各二级学院：

根据学校《湖南财政经济学院学业导师管理办法》和《2018-2019学年学业指导工作计划和实施方案》（以下简称方案）要求，教务处将对2018-2019学年学业指导情况进行检查和考核，现将有关事项通知如下：

一、检查方式

1、二级学院自查，自查后上交相关材料；

2、学校再组织专项检查。

二、检查包括的内容

1.二级学院学业指导工作档案建立情况，包括学业指导本学年的工作计划、工作会议纪录、指导情况登记表、活动安排与宣传报道、工作总结、研究成果等及归档情况；

2.二级学院2018-2019学年学业指导工作情况：学院领导对学业指导工作是否重视；是否完成了《方案》和工作计划规定的工作任务；学业导师个人学业指导完成情况；学业指导的典型活动、典型事项、典型个人；学业指导工作效果等。

3.二级学院2018-2019学年学业导师个人学业指导工作考核由学生评价、指导情况检查和二级学院评价三部分构成，考核工作由各二级学院组织完成，考核内容有：（1）学业导师是否开展了学业指导工作；（２）是否完成了规定的学业指导工作任务(每学期定期集中指导至少2次，每学年不少于4次；（３）分散指导平均每两周至少1学时，每学年指导总计不少于32学时)，学业导师填写《本科生导师指导情况登记表》（见附件1）（考核的具体要求详见相关文件和通知）。二级学院根据学业导师工作情况评定等级（优秀、合格和不合格）并填写《学业指导完成情况及考核情况统计表》（见附件2）其中优秀比例不高于15%。学院上报的《学业指导完成情况及考核情况统计表》经教务处审核后作为教师学业指导工作量的计算依据。

三、上报的材料时间及要求

各学院于期末放假前完成上述内容的自查及评定等级的考核工作。上报材料有：（1）会议记录、活动安排、宣传报道；（2）学业指导完成情况及考核情况一览表（附件2）；（3）学院学业指导学年工作总结。以上材料的电子文档和相关纸质材料（加盖公章）于2019年7月10前交到教务处。

四、学校对二级学院的考核、评比

2019年9月，教务处将对二级学院学业指导工作进行考核、评比。考核内容及评分标准见《学校学业指导工作考核评分细则》（附表3）。考核结果分为优秀（90分以上）、合格（60-89分）和不合格（60分以下）三个等次。

五、联系方式

联系人：教务处陈波老师（办公楼123办公室）

联系电话：18008485056

邮    箱：办公OA邮箱、QQ：315837291

                                 教务处学业指导中心

2019年6月17日

附件1：

本科生学业导师指导情况登记表

20   —20   学年第   学年

注：1.指导内容：学业发展和就业辅导、创新项目和实践辅导、考研指导、资质培训指导等

2.指导形式可包括（但不限于）面谈、E-Mail、报告会、研讨会、进入实验室等。

3.一次指导多人的，可由学生代表签名。

附表2：

学业指导完成情况及考核情况一览表

学院                         学年

 附件3：

湖南财政经济学院学业指导工作考核评分表

学年：              学院：                            得分合计：    

注： 1、考核内容的以各学院提供的原始材料为依据；

     2、90分以上为“优秀”；60-89分为“合格”，60分以下为“不合格”