湖南财政经济学院2019届毕业生文明离校工作方案
校属各部门：
为做好我校2019届毕业生离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的毕业氛围，使毕业生离校各项工作有序进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，特制定本方案。请各学院根据实际情况，结合本方案开展丰富多彩的毕业生离校活动。具体内容如下：
一、指导思想：
通过在毕业生中组织开展一系列思想政治教育活动，增强毕业生对母校的感情，引导毕业生总结过去、展望未来，同时号召毕业生在离校前为母校的发展做一份贡献、尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围。
二、工作要求：
1、各相关部门要高度重视，加强领导，落实责任，明确分工，切实抓好抓细离校工作的每个环节，确保毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校。
2、各学院在毕业生离校期间开展各项主题教育活动时要注意保存相关资料，活动结束后，在6月28日之前将活动总结、相关文字材料、图片和影像资料报至学生处。
三、毕业生离校工作开展的时间：2019年6月3日—6月28日
四、毕业生离校期间的主要工作安排：
1、营造毕业生文明离校的氛围。开展毕业生离校宣传工作，悬挂文明离校标语，制作优秀毕业生光荣榜等（6月14日前，学生处宣传橱窗、主干道，学生处负责）。
2、召开毕业生座谈会。邀请毕业生代表参加毕业生座谈会，收集毕业生对学校教学、管理、服务等各方面的意见及建议。（6月21日前，党政办负责，学生处、各学院配合）
3、诚信教育讲座。邀请国家开发银行负责人为我校学生进行国家资助政策的宣传和诚信教育专题讲座。（6月5日下午15:00，地点：2J02，参加讲座学生为有生源地贷款的毕业生及各学院在校生代表，学生处负责）
4、励志教育座谈会。根据我校今年毕业生考研情况，各学院组织考研座谈会，重点介绍考取研究生同学的事迹与学习心得。（6月21日前，各学院负责）
5、加强校规校纪教育及安全教育。各学院在毕业生中广泛开展防火、防盗及人身财产安全教育。积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护学校和社会的稳定；号召广大毕业班党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的行为和方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按相关规定进行严肃处理。（6月21日前，各学院负责）
6、开展“献爱心·捐书物”的活动。学校在学生服务大厅设立爱心捐赠点，鼓励毕业生献出一份爱心，捐献有使用价值的各种书籍、笔记、生活物品等。爱心捐赠点所收物品将在集中清理后转赠给学校特困学生和脑瘫村儿童。（6月17日至6月28日，学生处、团委负责）
7、毕业典礼暨学位授予仪式。6月21日上午9:00，学校在体育馆举办2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，由教务处负责。
8、毕业晚会。（6月21日19：00，地点：大礼堂，团委负责）
9、组织召开一次毕业生党员大会。
第一，重点传达《关于做好2019届毕业生党员组织关系接转工作的通知》（湘财院组通〔2019〕30号）文件精神，布置好党员组织关系转接工作，同时教育毕业生党员妥善保存、及时接转党组织关系介绍信，以防丢失。
第二，上好离校前最后一次党性教育课，要求毕业生党员踏出校门后坚持做到：一是锤炼党性修养，增强政治意识，不断提高政治觉悟和政治能力；二是不忘初心，矢志不渝，坚定共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想；三是敢于担当，踏实做事，充分发挥共产党员的先锋模范作用；四是全心全意为人民服务，坚守底线，永葆共产党员清正廉洁的本色。
第三，毕业生党员大会由各学院分别组织召开，时间、地点由各学院自行确定。
五、毕业生离校工作的部门分工和离校手续的办理流程（见附件一、附件二）
学生工作部（处）
2019年5月28日
附件一 2019届毕业生文明离校工作：部门分工
序号 | 单 位 | 分 工 |
1 | 图书馆 | 收回图书资料。 |
2 | 组织部 | 收缴党费、接转党组织关系。 |
3 | 团委 | 收缴团费、接转团组织关系。 |
4 | 宣传部 | 做好毕业生离校的宣传报道。 |
5 | 保卫处 | 1、做好毕业生离校期间的安全保卫与稳定工作；2.办理毕业生户口接转。 |
6 | 教务处 | 1、将毕业学分审核合格的学生名单发放到各学院； 2、将毕业生的毕业证、学位证按时发放到各学院。 |
7 | 财务处 | 1、做好各种款项的清退工作； 2、将欠费学生名单通报各学院，请各学院督促欠费学生及时缴费，暂缓发放欠费学生的毕业证、学位证。 |
8 | 招生就业处 | 1、办理毕业生派遣手续；2.统计就业率。 |
9 | 校办档案馆 | 1、负责报到证的发放； 2、负责毕业生档案和移交清册的收缴和审核。 |
10 | 后勤处 | 负责毕业生离校后寝室设施的维修工作。 |
11 | 学生处 | 1、设置毕业生离校流程，负责毕业生离校工作协调（刘晟）； 2、辅导员班级工作手册归档；（刘晟） 3、负责毕业生离校审批单的打印、发放和毕业宣传工作（周雅）； 4、将未填写《生源地贷款毕业确认书》的毕业生名单交各学院备案（肖芳）； 5、做好毕业生征兵宣传、政策咨询工作（熊子悦）； 6、做好毕业生心理辅导工作，帮助毕业生缓解压力，树立自信，协助各学院加强对毕业生进行心理危机筛查与处置。（王涛） 7、督促物业公司搞好毕业生离校前的安全保卫、财产清查及寝室卫生打扫工作（李慧）。 |
12 | 各学院 | 1、做好毕业生思想工作和离校宣传工作，按照学生处下发的《关于加强对毕业生进行心理危机筛查与处置的通知》，加强对毕业生进行心理危机筛查与处置，确保毕业生平安离校； 2、按照武装部统一部署做好毕业生征兵宣传工作； 3、安排专人值班，坚守岗位、保持手机畅通，严防突发事件； 4、组织学生参加毕业典礼暨学位授予仪式； 5、注意毕业生会餐秩序，提醒学生不得酗酒； 6、根据离校审批表的办理情况，向毕业生发放毕业证和学位证； 7、对于欠费和未签署还款承诺书的学生，暂缓发放毕业证和学位证。 8、对毕业班辅导员班级工作手册进行检查并签署意见，连同检查结果交学生处审核后转党政办存档； 9、毕业班辅导员负责收齐各班学生离校审批表，交各学院存档； 10、做好毕业生档案整理工作，移交党政办档案馆审核； 11、按离校工作方案开展毕业生离校各项教育工作，并及时上交相关材料； 12、学生证注销。 |
13 | 宏德物业公司 | 1、做好宿舍财产清查工作，加强大件物品出校的监督和管理； 2、宿舍管理人员坚守岗位，毕业生离校期间24小时现场值班； 3、毕业生离校后，及时打扫卫生，空房落锁。 |
14 | 威龙保安公司 | 做好安全保卫、防火防盗等工作，毕业生离校期间加强流动保安巡查工作。 |
附件二 2019届毕业生离校工作：离校手续办理流程
序号 | 办理事项 | 时间安排 | 办理部门 | 备 注 |
1 | 各种款项清退工作 | 6月14日之前 | 财务处 |
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2 | 归还图书资料 | 6月20日之前 | 图书馆 | 以班级为单位统一办理（地点：图书馆410） |
3 | 接转党、团组织关系 | 6月10-13日 | 组织部、团委 | 6月10日上午财金学院，10日下午工商学院, 11日会计学院，12日上午工程学院，12日下午公管学院、经济学院，13日上午信管学院，13日下午外语学院。 |
4 | 发放报到证 | 6月14日之前 | 党政办档案馆 | 各毕业班以班为单位领取（办公楼918） |
5 | 户口接转 | 6月20日之前 | 保卫处 | 为已办理了报到证的学生接转户口。（地点：大礼堂101综治科办公室） |
6 | 财务款项结算 | 6月14日之前 | 财务处 | 5月27-29日会计学院，30-31日财金学院，6月3-4日工商学院，5-6日信管学院，10日外语学院，11日公管学院，12日工程学院，13日经济学院。（地点：学生服务大厅窗口） |
7 | 注销学生证 | 6月20日之前 | 各学院 | 地点：各学院学生工作办公室 |
8 | 宿舍财产清查 | 6月17-21日 | 宿管办、各栋宿管员 | 地点：学生服务大厅 |
9 | 办理毕业证、学位证 | 6月20日之前 | 教务处 |
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10 | 整理毕业生档案 | 6月20-25日 | 各学院、党政办档案馆 | 各学院整理好毕业生档案并移交党政办档案馆。 |
11 | 毕业证、学位证发放 | 6月21日 | 各学院、教务处 | 教务处将毕业证、学位证发到各学院，各学院根据离校审批表办理情况及贷款学生还款协议签署情况，将毕业证、学位证发给学生。 |
12 | 毕业生离校 | 6月21-22日 | 各学院及相关部门 | 宿管办对毕业生寝室进行财产清查。 |
13 | 毕业生寝室卫生清扫 | 6月22-28日 | 宏德物业公司 | 由宿管办督促物业公司将毕业生寝室卫生打扫干净。 |
学生工作部（处）制
附件三 2019届毕业生离校工作：值班安排
学生工作处值班安排表
值班时间 | 值班人员 | 联系电话 | 总值班 |
6月17日 | 蒋光辉 | 13974915885 | 杨锴 18674892706 王跃军 13574857001 |
6月18日 | 周雅 | 13874822427 |
6月19日 | 刘晟 | 13517319687 |
6月20日 | 王涛 | 17607311811 |
6月21日 | 颜卫林 | 15074903013 |
6月22日 | 肖芳 | 13787245584 |
6月23日 | 李慧 | 13875854584 |
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备注：
1、请各学院6月17日-6月23日安排值班人员负责本学院毕业生安全巡查，并在6月10日前将值班表电子版报学生处刘晟老师备案，有突发情况请及时报主管领导及学生处值班人员；
2、值班时间：晚上20：00- 23：00；
3、值班要求：
①按时到岗，认真巡查；
②各相关部门负责人及辅导员通讯设备必须保持24小时畅通。
4、保卫处值班电话： 88811110
学生工作部（处）
2019年5月28日
附件四
关于2019届毕业生离校期间宿舍财产清查和卫生保洁有关事项的通知
2019届全体毕业生、各栋学生宿舍管理员：
为切实落实学校资产管理制度，保障学校财产安全，做好毕业生离校期间的宿舍财产清查和卫生保洁等工作，现就有关事项通知如下：
一、学生退宿流程
毕业生离校期间，原则上以寝室为单位办理学生退宿手续。具体流程如下：
1、学生以寝室为单位持《2019届毕业生离校审批表》到宿管员处退还寝室钥匙；
2、宿管员回收钥匙，到申请退宿寝室进行财产清查并锁门；
3、宿管员在《2019届毕业生离校审批表》签署意见，详细注明寝室财产毁损情况。
4、学生以寝室为单位持《2019届毕业生离校审批表》到学生服务大厅办理离校审批业务，有寝室财产损毁情况的寝室需要先持《2019届毕业生离校审批表》核定财产赔偿金额，开具赔偿金额清单，缴清赔偿金，再由宿管办盖章。
5、宿管员打扫退宿寝室卫生，整理桌椅，汇总并上报寝室物品维修或添置清单给学生处，宿管员在退宿寝室卫生清理完毕后寝室落锁。
二、毕业生离校期间的宿舍管理
1、对寝室财产损坏赔偿有异议的，请到学生工作处综合办公室投诉（联系人蒋老师，办公地点一教西201，联系电话88811856）。
2、毕业生离校期间，请宿舍管理员加强门卫管理和宿舍的保洁工作，严防盗窃、火灾等安全事故的发生。
以上通知，请物业公司督促各栋宿管员认真执行。
学生工作部(处)
2019年5月28日
附件五
湖南财政经济学院2019届毕业生离校审批表
学院 班 学 号： 姓 名： 2019年 6月 日
①图书馆 （收回图书） 盖 章 办理地点： 图书馆410室 | ②组织部 （党组织关系转出） 或团委 （团组织关系转出） 盖 章 办理地点： 组织部—办公楼705室 团委—大礼堂202室 | ③财务处 盖 章 办理地点： 学生服务大厅窗口 |
④宿舍财产清查 宿管员意见： （签 字） 宿管办盖章： 办理地点： 学生服务大厅 | ⑤各学院 （注销学生证） 盖 章 办理地点： 各学院学工办 |
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备注: 1、除财产清查以寝室为单位办理手续外，其他手续的办理请同学们以班级为单位进行，并在本审批表的相应栏目中加盖办理部门公章； 2、学生党员在办公楼705室办理党员关系转出手续，学生团员在大礼堂202室办理党员关系转出手续 3、手续办理完成后请将本表交各班辅导员，辅导员收齐后交各学院整理存档。 |
学生工作部（处） 制表
