为广泛听取教职员工对学校建设发展的意见，关心教职员工的工作、生活情况，促进学校工作的开展。3月21日下午，在学校即将召开“第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会一次会议”前夕，外国语学院在办公楼315会议室召开了“双代会”代表座谈会。 校党委书记肖湘愚、外国语学院院长刘岗、党总支书记李建梅、副院长肖平飞、党总支副书记兼学院工会主席郭志伟，以及该院“双代会”代表参加了本次座谈会。会议由郭志伟主持。

郭志伟首先简要说明了本次座谈会的目的，提醒代表们准时参加学校即将召开的“双代会”，务必认真参会，听取报告，会前要有准备和思考，为学校发展建言献策。

接着，党委书记肖湘愚发言，他指出，学校这一届“双代会”有以下三大特点：一是这次会议将选举产生学校新一届工会委员会委员、经费委员会委员、女职工委员会委员；二是此次“双代会”代表中，一线教师的比例达到了63%，代表全部要求通过民主投票产生，是学校民主治校的体现；三是“双代会”召开期间正是省委巡视组第八组对我校工作开展巡视期间，我们要以此为契机，把我们的会议开好，认真完成各项会议议程。他希望各位代表要广泛征求老师们的意见，传达老师们的心声，不但要提意见还要提出解决问题的有效办法。

    随后，该院“双代会”代表们每人都发了言，紧紧围绕外国语学院实习基地建设和维护、科研、人才引进、专业建设、教学、学校管理等方面为学校今后的发展建言献策，肖书记认真倾听代表们提出的每一个问题，认真作答沟通，并仔细询问大家的建议和解决办法。对牵涉到学校其他部门工作的问题，提出要召开专门的研讨会商议解决。一下午的座谈，代表们深感责任重大，纷纷表示一定履行好代表职责，支持学院工作，推动学校的建设和发展。