外语系二〇〇九年度工作总结
本学年，我系在学校的正确领导下，全系教职员工共同努力、积极创新、不断进取，在系党建工作、教学工作、科研工作、行政管理、学生管理等方面取得了可喜的成绩。主要完成了以下工作：
一、党务工作方面
（一）、认真扎实开展学习实践科学发展观活动
1、健全工作机制，加强组织领导。建立领导带头、分工协作、责任明确的组织体系和工作机制，是学习实践活动取得实效的关键。一是加强组织领导。我系领导高度重视，在校党委的统一领导下，认真落实各项要求，把思想和行动统一到学校的部署上来，统一到我校学习实践活动方案的各项任务上来。二是建立健全工作机构和领导体系。我系成立了深入学习实践科学发展观活动领导小组和办公室，明确了工作职责。三是严格按照学习实践科学发展观活动日程安排表完成各项工作。我系严格按照学校制定的开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案，建立了第一责任人制度，按照方案要求制定相应的规章制度，严格纪律，狠抓落实，确保学习实践活动有序推进。
2、高度重视、组织动员。认真组织全系党员参加彭子美、徐晨光、夏智伦等专题辅导讲座。并于4月2日、4月10日、4月17日对专题讲座分别开展座谈讨论会；6月上旬我系全体党员在张家界召开了别开生面的系领导班子民主生活会、党支部民主生活会。
3、多形式开展活动。在学习上，采取个人自学、专题辅导、专题报告、集中学习等形式，组织全体党员认真学习了《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《深入学习实践科学发展观活动领导干部学习文件选编》、《建立健全惩治和预防腐败体系2008—2012年工作规划辅导读本》。系领导班子精读《深入学习实践科学发展观活动领导干部文件选编》。同时认真学习了党的十七大、十七届三中全会、全国“两会”精神，中央、省委一系列决策和指示精神。在学校开展的“五个一”活动中，我系副科、副高以上教师实行“一帮一”活动，每个教师联系一名毕业生，大家积极主动与联系对象沟通，从思想上、生活上、论文指导、学生找工作等方面为学生做好服务工作，为我系的学生顺利就业开辟了居多渠道，从而提高了我系学生的就业率。
4、领导干部带头，端正思想态度。深入学习实践科学发展观活动，端正态度是前提，领导干部是关键。一是坚持领导干部带头。系领导班子认真落实彭子美书记提出的要求，主要领导要全面负责、全程负责，精心组织、率先垂范，切实承担起组织、推动学习实践活动的重要任务。在学习活动中，切实做到带头学习、带头查找分析问题、带头开展批评与自我批评、带头搞好整改。到目前为止，领导班子已集中学习讨论四次，督促和调整学习实践活动的内容、要求和进度。二是端正学习态度，彭子美书记要求我们要以认真、积极态度对待这次学习实践活动，通过深入学习，提高贯彻落实科学发展观的自觉性，增强党的建设的紧迫感和忧患意识，积极主动投身学习实践活动之中，切实解决学校事业发展中广大师生员工高度关注、迫切要求解决的重点、热点、难点问题。三是积极落实学校学习实践活动领导小组的最新指示，有会议精神及时传达，有指示要求立即对照落实，并据此检查学习实践活动中的不足，保证质量，保证实效，注重形式与内容的结合，学习与宣传的结合，提高认识与转变观念的结合。
（二）、抓组织建设
发展教师及学生入党的工作，是党总支一项长期的工作任务。教工及学生支部始终把加强对党员和申请人的教育、管理和监督作为一项重点工作来抓。本年度121名同学、3名教师参加学校入党积极分子培训并顺利取得结业证书，70名学生被系团总支推优，发展学生党员18名，17名学生预备党员转正。在发展党员和预备党员转正工作中，总支始终严格按照党的章程，做好发展和转正前期的思想教育、中期的政历审查和后期的征求群众意见、党员讨论及上报工作。为了保证新发展的党员质量，在发展过程中坚持做到入党自愿的原则和个别吸收的原则，成熟一个，发展一个。全年未突击发展一名党员，也未发展一名不符合条件的党员。
（三）、抓党员的先锋模范作用
系总支充分发挥党员的先锋模范作用。我系有教师党员28名，他们积极走在工作一线，认真做好我系的各项工作，使我系教学任务完成又有新突破，科研工作又上新台阶，学科建设和专业建设又有新局面。全系党员在自己的工作岗位上，带头示范、兢兢业业、恪尽职守，取得可喜成绩。罗利维荣获荣获2008-2009年度“优秀党务工作者”，刘岗等4人获得“优秀共产党员”。
（四）、抓支部的战斗堡垒作用
我系有教工、学生2个支部，系总支在工作中注意发挥支委的作用，他们在工作中勇挑重担，不计得失，遇到困难共同商量、分工负责，具体落实。全体共产党员对学校的各项工作大力支持，积极参与，使我系的各项工作开展顺利。
（五）、抓教师的思想政治工作
外语系教师多、专业新、各类人才也多，我系党政领导对如何做好教师的思想政治工作十分重视。首先以人文关怀为本，系班子成员对结婚和生小孩的老师登门表示祝贺；对生病住院的老师去医院表示慰问。经常与老师沟通，认真听取老师反映的情况，同时虚心听取他们对自己提出的批评和建议，通过沟通，消除误会，增进理解，大家都能心情舒畅地开展工作。老师们对系里工作的大力支持，使系里各项工作顺利开展。真正做到关注民生，和谐发展。
二、行政、教学、科研工作方面
本着勤恳务实的精神，我系全年具体做了如下工作：
(一)系部建设工作：
1、根据学校及申本办的要求，认真完成了申本需要的相关材料；
2、进一步完善了系部制度建设，以规矩定方圆，用制度来管人；
3、进一步完善教研室制度建设，教研室活动比以往更正常化、系统化、规范化、制度化、效果化；
4、进一步完善了系级档案建设；
5、进一步完善系级图书阅览室；
6、进一步完善我系资产管理；
7、组织全系教师向我校图书馆捐书四百多册。
(二)师资队伍建设：
8、启动了本系能力所及的师资培训，全年有魏瑾、李江春两位老师访学，组织教师参加职称计算机报名考试工作；
9、我系教师09年申报高一级职称取得丰硕成果：有王芳、魏谨两位老师通过正高职称评审、秦绪华老师通过副高职称评审；
10、目前我系有52名在岗教师，副高以上职称的占教师总数近50%；有硕士学位的占教师总数的68.6%；双师素质型的增加到教师总数的57%；有4名在读博士、1名国内访问学者；
11、09年暑假我系组织教师去外地学习、充电，学习他校经验；
12、我系肖平飞等四位教师老师被评为2007-2009年度“优秀教师”，黄祯评为“优秀教育工作者”。
(三)日常教学工作：
13、进一步完善了系部教学管理制度建设，教研室制度建设，以规矩定方圆，用制度来管人；
14、新引进外籍教师2名；
15、为提高学生专业技能，组织开展了英语书法、英语口语、英语翻译、英语听力、英语背诵、英语阅读等六项专业技能竞赛；
16、认真组织好湖南省大学生英语演讲比赛工作，并获得“湖南省大学生英语演讲比赛专科组三等奖”；
17、认真组织好学生参加全国大学生英语竞赛，外语系夏邵阳同学获得全国大学生英语竞赛特等奖。我校获“全国大学生英语竞赛优秀组织奖”
18、组织07、08级旅游英语专业学生赴韶山进行模拟现场导游见习；
19、邀请王荣英教授为学生开展了“提高英语应用能力考试方法与技巧”讲座；
20、5月中旬开展了青年教师教学比武，经过精彩激烈角逐，蒋丽香、汪小英老师脱颖而出代表我系参加学校的决赛，蒋丽香获得二等奖，汪小英获得优胜奖；
21、按照学校要求，进一步完善了系部教师档案建设；
22、在全系教职工的努力下，圆满完成了覆盖全校2个年级100多班级6000多学生的大学英语教学和本系各专业学生专业课程教学等日常教学工作；
23、完成2006级毕业生“专升本”工作；
24、顺利完成了09届毕业生毕业实习、毕业论文答辩、毕业离校工作；完成了2010届毕业生毕业论文的开题、答辩等工作。
(四)学科专业建设工作：
25、2009年元月，成立了专门用途英语（ESP）教学与应用研究所；
26、认真准备旅游英语专业的评估材料以及申报新增设日语专业的材料；
27、6月份前，我系完成了英语专业的专业培养目标、人才培养定位、课程设置、教学计划修订工作；
28、认真做好精品课程的工作。大学英语被学校评为精品课程并被推荐参评湖南省精品课程；
29、成功申报获准建立了“国际商务英语认证、外贸业务员、外贸单证员、外贸物流员”的考试点和培训点。
(五)科研与学术交流：
30、我系教师积极撰写科研论文，申报课题，全年申报立项了湖南省财政厅、湖南省社科规划办、湖南省教育厅等省部级课题25项，校级科研教改课题6项，发表学术论文43篇，统编教材2部；
31、组织教师分别到广州、湘潭参加全国大学英语精品课程与精品教材建设研讨会和大学英语精品课程建设研讨会。
32、湖南省大学外语专业委员会副会长、我系主任刘岗教授带领肖平飞、李江春两位论文二等奖获得者赴怀化学院参加了“湖南省大学外语专业委员会2009年学术年会”，进行学术交流。
（六）、实践教学体系。
33、新建立了长沙市二十中等校外实习基地；
34、完成了校外实习基地协约续签工作。
(七)其它获奖情况：
35、2009学年，我系有26名教师获A类课程奖；
36、2009学年，有刘岗等7位老师荣获学校优秀工会会员；
37、在工会组织的校运会中，游立英获得女子100米第八名，凌飞获得女子800米第三名，李游海获得男子1500米第四名，马建俊获得男子1500米第七名，肖叶枝获得女子跳远第五名，石卫获得男子跳远第四名，郭志伟获得男子跳远第二名、铅球第六名，集体奖项有：羽毛球接发球第一名、羽毛球脱乒乓球第一名、定点投篮第四名、4*100M第五名、60M迎面接力第五名。
三、学生管理工作方面
（一）加强学生思想政治教育
1.建立健全及完善各项工作制度，如学生班级出勤评比制度、宿舍卫生评比制度、学生外出请销假制度、《学生干部工作管理条例》、外语系团学干部工作例会制度等等。
2.及时开展学生思想动态汇报制度。要求辅导员、班主任通过各种形式了解学生情况。开学初还要求各班以书面形式汇报本班学生思想动态，并及时向上级部门汇报。
3.开展团干、学干培训工作。组织全系主要学生干部参加校团委的干部培训讲座。
4.重视思想政治学习。为了加强学生的思想政治教育，我系以各班团支部，每月至少开展1次团员意识教育活动。比如新生的“如何尽快适应大学生活”、各班认真组织学习实践科学发展观等，有些班级还请来高年级的学生或学生干部进行经验交流，气氛异常热烈，学习效果比较明显。
5.加强学生心理健康教育。我系有兼职心理咨询老师，负责学生心理健康教育，系团学会成立心理健康与安全保障部，各班每周及时向系、学校汇报班级学生思想动态。
6.加强学生安全知识教育。组织学生听取讲座，观看消防实战演练，通过班会、学生干部例会等多种形式加强学生安全知识教育，做好各项防范工作。
（二）做好毕业生就业工作
在2006级即将离校之际，我系全体老师积极做好毕业生毕业实习工作，联系实习、就业单位，为2006级学生顺利毕业创造良好的毕业环境，我系70名毕业生，截止到九月份已经有60名学生找到工作，李梦婕考入长沙学院继续深造。
（三）丰富学生校园文化生活
校园文化生活反映了当代大学生的精神风貌。我系多次举办各种形式的活动，以丰富广大学生的校园生活，提高学生各方面的素质。在团学会的下组织以及各班级同学的配合下，举办了女生趣味比赛、外文手抄报比赛、旅游英语专业学生韶山现场导游实训等多项活动，使大学生活更绚丽。与此同时，团学会宣传部针对我系的实际情况采用各种宣传形式，对党的政策以及学校的方针政策做好宣传工作。宣传部出的黑板报等，切合实际，适应需求，取得较好的反响。这些活动不仅丰富了校园文化，也使学生生活更多姿多彩，提高了学生的素质，促进学生的全面发展。
（四）积极配合学校工作，抓好学生出勤工作，落实宿舍管理制度，营造良好学风
我系学风建设的目标是：通过教育引导强化学生的学习主体意识，规范学生学习行为以养成学生良好的学习习惯，使广大学生能够自觉遵守学习纪律、考试纪律，逐步建立健全我系学风建设的长效机制。由党总支书记罗书记牵头，发挥辅导员、及主要学生干部力量。努力营造全员、全过程、全方位育人的良好氛围。发挥团学组织的作用，加强对团学组织的领导和指导，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我完善和自我服务的作用。加强学生的思想教育，健全各项规章制度，为形成良好学风提供制度保证。完善纪律检查制度，落实帮扶措施，对学习态度不端正、旷课较多、补考较多的学生进行个别谈心，并开展“一帮一”活动，帮助他们摆脱学习上的困境；进一步规范考勤管理制度，坚持课堂教师点名制、每周公告、请假审批制等；加强考试管理，严格考试制度；完善学生综合测评制度。本学年，我系学生上课出勤率平均达到98%，08涉商务英语二班等三个班级获得系部优秀出勤奖。在开展文明宿舍建设中，我系没有一间宿舍被评为不合格宿舍，共有117间次宿舍获得系部月优秀宿舍表彰。但是也有及个别学生出现晚归、未归现象。
（五）落实奖、勤、助、贷、补，做好贫困生资助工作
贫困生资助工作是学工处提出的“抓好五个重点”的要求之一。贫困生是校园里的弱势群体，与其他学生相比，他们需要我们给予更多的关心与帮助。我们的资助工作直接关系到这一部分经济困难的同学能否顺利完成学业。这是一项责任重大，需要我们慎重开展的工作。
1、展开贫困生摸底，了解贫困生情况
对贫困生的摸底，掌握贫困生信息是一切贫困生资助工作的基础，摸底情况的准确性，全面性直接关系到贫困生资助工作是否将公平、公正的原则落到实处。09年10月，我系对新生展开了贫困生摸底工作，全面掌握贫困生的情况。
2、安排勤工俭学岗位
在了解贫困学生的基础上，我们将有限的岗位合理分配。
3、落实国家助学贷款
我系积极落实8名同学助学贷款工作，很大程度上减轻了这些同学的经济压力，使他们可以安心投入到专业学习中去。
4、发放国家奖学金、国家助学金、学校奖学金
11月份，国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金到位，资助金额较大，为使资助金额发放更加公平合理，我们要求按照国家和学校有关文件精神以及湖南财经高等转科学校学生手册评选条件，各班民主推选，全班公示，产生各班受助名单，再由党总支审核，以确保助学金发放到最困难的同学手中。有07商务英语二班的谭文静同学获得国家奖学金，夏邵阳等13位同学获得国家励志奖学金，120位学生获得国家助学金，习丽君、彭红琴等108位同学获得校奖学金。
5、做好学生的评优工作。
按照学校有关文件精神，结合学生手册，共评选出08级商务英语二班为优秀班集体、08级涉外文秘班卫生班级，08级商务英语三班为优秀团支部，五好寝室2间、优秀寝室4间，尹苏等38名同学被评为三好学生、彭红琴等32名同学被评为优秀学生干部、李双苹等13名同学被评为优秀团干、程佳梅等37名同学被评为优秀团员。
回顾一年的工作，在学校的大力支持下，通过全系教职员工的共同努力，我系各项工作出现新面貌。虽取得了一定的成绩，但离本科院校所要求的教学、科研、学科建设、专业建设、学术团队建设、思想观念、学生管理等方面还有一定距离。我们将继续努力，为学校取得更辉煌的成绩而奋斗。
外语系
二O一O年元月五日
