2020年10月6日下午,校语言文字工作部在办公楼813办公室举办了2020年部门换届大会。部门指导老师吴十日、办公室组长梁芷静、宣传组组长许超、活动组组长袁嘉怡以及各组副组长沈一凡等十人参加会议。
校语工部办公室组长梁芷静讲述列举了语工部各小组需要完成的相关工作。随后,各组组长与副组长围绕如何高效、高质量完成我校语言文字工作领导小组下发的相关任务等问题展开讨论。吴十日老师也对各小组提出相关要求,提出小组之间要互相协助,小组内部要分工明确。
会议现场
吴十日老师强调办公室的新闻稿撰写工作、报账工作等都要做到位,各项由语言文字工作部组织的活动资料要按时整理归档。同时,吴十日老师也强调宣传小组相应的工作要着手去做了,如语工部官方QQ号的运营、活动前的宣传工作的安排等。最后,吴十日老师重点强调了活动小组的组织安排要做到“及时、准确、合理”,尤其是如何在做好活动前的准备工作这一点至关重要。
本次换届大会旨在说明换届之后应注意的相关事宜,进一步落实语言文字工作部的各项工作,促进语言文字工作部的良性发展。
换届名单如下:
职能小组 | 组长 | 副组长 | 主要负责事宜 |
办公室 | 梁芷静 | 周妍彤 | 新闻稿撰写 报账 办公室文档归纳 做各种表格 网站的管理 |
沈一凡 | |||
宣传小组 | 许超 | 付敏 | 官方QQ号运营 宣传文案的撰写 活动时期的宣传准备工作(海报、横幅等) |
戴芳 | |||
活动小组 | 袁嘉怡 | 于湘红 | 活动策划 活动的组织安排 活动现场的布置 活动的人员安排 活动前的宣传方案 |
李宗治 | |||
曾红玉 |