关于2023-2024学年

有关学业警示与学籍处理的通知

各二级学院：

为更好地帮助和指导学生做好学业规划，教务处对全校学生2023-2024学年的学习情况进行了清查，根据《湖南财政经济学院学生学籍管理规定》（湖财校发〔2023〕99号）的有关要求，对达到一级学业警示与二级学业警示学生的学籍处理相关事宜通知如下：

一、一级学业警示

（一）警示范围

学生在2023-2024学年考核中，所修课程(含补考)累计有4至7门未能取得学分者，给予学业一级警示（详见附件1）。

（二）相关处理

根据教务处出具的学业警示名单，所在二级学院以书面形式通知学生本人并给予相应的学业指导，同时联系家长告之学生学习情况。

二、二级学业警示

（一）警示范围

1.学生在2023-2024学年考核中，所修课程(含补考)累计有8门（含）以上未能取得学分者，给予学业二级警示（详见附件2）。

2.学生在2023-2024学年考核中，所修课程(含补考)累计有4至7门未能取得学分，入学至今不及格科目（不含通识教育选修课）累积达到10门（含10门）者，给予学业二级警示（详见附件2）

（二）相关处理

1.根据教务处出具的学业警示名单，所在二级学院以书面形式通知学生本人并给予相应的学业指导，同时联系家长告之学生学习情况与相关学籍管理政策，家长了解情况后签字认可。

2.原则上二级学业警示学生学籍编入下一年级，降级就读。

3.被一次通知二级学业警示，学有余力并有能力跟上正常教学进度的学生，可给予一次留在原年级跟班试读的机会，但必须要签订《学业警示承诺书》（详见附件3，一式三份），承诺在本学期期末考试中，如有2门及以上课程（不含重修课程）成绩不及格，自动降级，《承诺书》由学生本人、家长签字，教务处、所在二级学院、学生本人各留存一份。

4.被两次通知二级学业警示的学生，根据我校学籍管理规定原则上做退学处理，但有强烈求学意愿并能积极学习进取者，可给予一次留校降级试读的机会，但必须要签订《学业警示承诺书》（详见附件3，一式三份），承诺在本学期期末考试中，如有2门及以上课程（不含重修课程）成绩不及格，自动退学，《承诺书》由学生本人、家长签字，教务处、所在二级学院、学生本人各留存一份。

三、材料报送

请各学院按通知要求于10月30日前完成附件1.2.3的填报工作，并以学院为单位报送至教务处学籍管理科。

各学院必须高度重视学生学业指导工作，特别是对于受到学业警示的学生，一定要联系到家长说明情况，并亲自签署《承诺书》，由于路途遥远或通讯不畅的，各学院要有相关措施确保家长知悉学生学业情况并留有痕迹。

附件：1．2023-2024学年一级学业警示名单

2．2023-2024学年二级学业警示名单

3．学业警示承诺书

湖南财政经济学院教务处     

2024年10月24日