各二级学院：

为了进一步做好我校2024级(含专升本)新生学籍电子注册及老生学年注册工作，按照教育部、湖南省教育厅相关文件精神，现将学籍（学年）注册相关工作通知如下：

一、学籍注册工作

（一）学籍注册对象

2024级新生（含2022级专升本学生）。

（二）学籍注册流程

1.组织已报到学生核对学籍信息。请各学院根据2024级新生学籍注册情况签名表（见附件2），组织已报到的学生认真核对学籍信息，核对无误后由学生本人在签名处签字确认，不得请人代签。

2.核实未报到学生情况。根据《湖南财政经济学院学生学籍管理规定》，新生逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格，同时新生因某些特殊情况需延迟入学的可以提交保留入学资格申请（1-2年）。请各班辅导员核实报到情况在备注栏注明未报到学生状态（如放弃入学资格、保留入学资格、退学等）, 请不要删掉其表中数据。

3.提交学籍注册材料。请各学院于10月21日前以学院为单位统一提交附件1的纸质稿（按班打印,需辅导员签字并加盖学院公章）到教务处学籍管理科(办公楼122室)。

普通本科新生名单（除马克思主义学院、厚生国际教育学院）由雷锋书院统一提交汇总。

（三）其他事宜

1.2024级新生（含专升本）如有放弃入学资格的，请辅导员电话确认并保留相关资料。

2.本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册、学年注册及毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

3.请各学院务必严格按照通知上的时间和要求提交相关资料，确保我校学生学籍注册的及时性和准确性。

4.根据湖南省教育厅文件要求：“专升本”学生直接进入普通本科三年级学习，入校后不得转专业和转学，不得采取非普通全日制学习形式就读普通本科，请各学院务必及时告知2024级“专升本”学生。

二、学年注册工作

（一）学年注册对像

2021、2022、2023级学生（含专升本）。

（二）注册流程

1.核对学籍信息。请各学院根据2024年下学期学年注册情况签名表（见附件3），组织2021、2022、2023级学生认真核对学籍信息，核对无误后由学生本人在签名处签字确认，不得请人代签。

2.核实学生在读情况。如有学生已不在本班学习但还未到学籍科办理学籍异动手续的，学院要督促其尽快办理相关手续。

学生因故不办理学籍异动手续且长期不参加本班教学活动，请各学院收集并整理资料如实上报处理，借故隐瞒不报经学校查实，将申请学校启动问责程序追究相关当事人的责任，学生在此期间出现任何意外事故，将由相关当事人负责。

3.提交学年注册资料。请各学院于10月21日前以学院为单位统一提交附件1的纸质稿（按班打印,需辅导员签字并加盖公章）到教务处学籍管理科。

三、学信网学籍电子注册信息查询

（一）查询对象

全校学生，特别是2024级新生（含2022级专升本）。

（二）查询网址

中国高等教育学生信息网： http://xjxl.chsi.com.cn/ 。

（三）查询步骤

1.登陆中国高等教育学生信息网：    http://xjxl.chsi.com.cn/，点击“注册学信网账号”(专升本的学生可用专科时注册的账号和密码,直接进入第3步)。

2.进入注册界面,根据个人信息进行学信档案的实名注册。填写手机号码后请点击“免费获取”按钮，才能获取验证码；注册信息填写完成后，勾选“我已阅读并同意服务条款”，并点击“立即注册”按钮。

3.学信档案注册完成后，重新登录学信网，进入个人学信档案，单击“高等教育信息”下的“学籍”。

4.出现如下界面进行身份核验，选择方式2，在输入框中输入“湖南财政经济学院”进行验证。

5.显示个人学籍信息（如图所示）。

特别说明：已转入ACCA班、CFA班和特殊原因转专业的学生，学信网上注册仍是原录取专业，第二学期再做处理。

（四）工作要求

1.高度重视。学生学籍（学年）电子注册工作，是加强高校学生学籍管理的主要手段，是学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。新生只有通过学籍电子注册才能获得学籍，具有学籍的学生才能获得毕业证书和学位证书；只有进行正确的学籍电子注册，才能保障毕业证书和学位证书的合法性与有效性。各学院、有关辅导员以及新生本人，要高度重视学籍电子注册工作，不可不查，不可漏查，不可错查，不可迟查。

2.加强组织。各学院要认真做好学籍电子注册的宣传动员和组织工作，让学生充分认识到新生学籍电子注册工作的重要性，加强督促，让每位学生登陆教育部网站认真核对自己的学籍基本信息、录取照片是否正确。

3.个人负责。学生不按时查询，不认真查询，出现的学籍错误以及由此产生的后果，由学生本人承担责任。

4.搞好咨询。学生在查询过程中遇到问题可拨打学信网客服电话咨询010—82199588，或通过学信网新生网上学籍自查攻略(详见附件)解决;如果出现学籍信息、录取照片错误，与教务处学籍管理科（电话：88811331）刘老师联系。

   5.保证时间。全体学生必须在2024年10月21日前完成学籍信息查询工作，如有学籍信息、录取照片错误，请于10月25日前以学院为单位统一汇总交至教务处学籍管理科。

附件：1.学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法

2.2024级新生学籍注册情况核对签名表

3.2024年下学期学年注册情况核对签名表

                               教务处  学生工作部

                                                             2024年10月9日