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我院开展“一站式”服务如火如荼迎接2012级新生

供稿人:唐雄伟 胡晓兰 摄影:唐雄伟责任编辑:何妍2012-09-14点击次数:

    (本网讯)9月12日-13日,我院体育馆一楼及前坪彩球高悬,人潮涌动,气氛热烈。2012级一批批新生怀着兴奋的心情,在工作人员、学生干部以及志愿者的指引下,前往报到总接待处办理各项报到手续。截至13日下午5时,我院共有3400多名新生通过井然有序的“一站式服务”办理好了各项报到手续。

体育馆前坪彩球高悬,人潮涌动,气氛热烈。迎新总接待处就设在体育馆一楼

    为确保迎新工作顺利、安全、有序进行,学院对迎新工作进行了周密部署,成立了由院长伍中信为组长,副院长樊晓平、刘建民、王焕清为副组长的迎新及入学教育工作领导小组,制定了《2012年迎新及入学教育工作方案》。9月5日下午,学院专门召开了迎新工作协调会,对迎新工作进行了具体部署,要求学生处、财务处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门和各专业系全力做好迎新工作,并细化工作,责任到人;各部门要明确分工、团结协作,认真做好前期准备工作,及时处理迎新工作中出现的问题;所有迎新工作人员要热情周到、耐心细致、坚守岗位、有序负责;各迎新单位要做好迎新场地的保洁工作。学院还充分考虑到部分新生提前报到等情况,对相关工作做了安排,以保证提前报到的学生能够办理住宿等手续。

    为方便新生办理各项报到手续,学院的迎新工作实施“一站式服务”,在体育馆一楼设立“迎新总接待处”,各相关部门、各专业系均设立了专门报到接待站,每个接待站均采用醒目的标牌予以告示,如“报到咨询点”、“绿色通道”、“一卡通办理点”、“摄像点”、“学费缴纳处”、“军训服装领取点”等。同时,学院在校外如火车站、汽车西站和汽车南站等地设立了迎新点,派出专车前往这些迎新点迎接新生,在校内也安排了免费的迎新专车接送新生去学生宿舍。在12日前,各专业系将新生班级名录(含学生姓名、专业、班级名称、辅导员姓名与联系方式)打印好并张贴在报到大厅前的报到咨询点处,以便新生查询。

报到入口处立着“学生自理,家长止步”的醒目标牌,提醒前来报名的新生,报名手续均由新生自行办理

    12日-13日,前来报到的新生在学生干部和志愿者的带领下或指引下,在服务点找到各自所在系、班级和辅导员等基本信息,然后凭录取通知书或报到单独自从报到入口进入大厅办理各种报到手续。学院在报道入口处附近设立了家长休息区,以方便家长休息。

辅导员认真登记每一个新生的基本情况

    为确保新生安全,维护报到现场的秩序和卫生,学院安排了110护校大队协助保卫处做好体育馆等迎新现场的秩序维护,安排了清洁工人维护现场卫生,安排院卫生所负责迎新现场的医疗急救,等等。

清洁工人不辞辛劳地打扫新生总接待处内外的卫生

    在学院的精心部署下,为期两天的迎新工作有条不紊地进行着。迎新横幅、海报等增添了迎新喜庆的气氛;经过志愿者提前精心布置,体育馆一楼的新生咨询点、接待点整齐有致;办入学手续的地点标语醒目易见;工作人员精神饱满,亲切热情。院领导、各相关职能部门负责人、各系负责人亲临迎新现场指导工作。王焕清副院长还专程到火车站迎新点指导迎新工作,亲自接待新生和家长,并解答他们的疑问。

    学生志愿者热情地带领新生办理入学手续,帮助新生提拿行李,带领新生寻找宿舍,解答新生提出的各种问题,讲解新生应该注意的事项……忙得不亦乐乎。学生志愿者热心地为新生和家长介绍学校的各种设施,带领他们熟悉校园环境,以便让新生尽快适应新的环境。新生和家长对我院的接待工作表示非常满意。财金系一新生说:“第一次离开家来这么远的地方,感觉到陌生、孤单。但在今天的报到过程中,我发现老师和学长学姐很热心,很亲切,让我感觉很温暖。我相信在这样的环境下,我的学习和生活一定会很快乐的。”

学生干部热情指引新生及其家长办理报到手续

    当记者问志愿者“是什么力量让你们不辞劳苦、热情地接待新生”时,志愿者说:“看到这些新同学在陌生环境中表现出来的怯怯眼神,就会想起当初刚进学校的自己。因此我也会像当初帮助我的那些人一样,把服务送给需要的人。”

    13日下午5时,新生报到工作基本结束。我院的迎新工作完美落下帷幕。

    从14日开始,学院将对新生开展入学教育、专业教育和为期半个月的军训。