根据《普通高等学校图书馆规程》(教高〔2015〕14号)的规定，为了加强管理，提高执行力，确保图书馆的科学运作和业务的有效开展，结合本馆实际，特制定本制度。

1、图书馆馆务会议是一个决策机构，是实现集体领导、民主管理的重要途径。

2、馆务会议成员由馆长、副馆长组成，必要时扩大到各部门主任，会议由馆长主持。

3、馆务会议一般每月举行一次，遇特殊情况可临时召开。

4、馆务会议的议事范围为：

（1）传达贯彻上级和学校有关文件精神，执行学校各项重大决策和工作部署，全面落实图书馆各项工作任务。

（2）研究制定图书馆发展计划、队伍建设、管理决策等。

（3）研究制定、修订馆内各项制度，讨论决定经费使用方案和机构调整方案等重要事项。

（4）讨论图书馆年度工作计划、工作安排及职工培训计划等等，决定馆内人事调整、奖惩、绩效工资、福利等事项。

（5）听取各部门工作汇报，解决各部门提出的实际问题。

（6）研究解决职工、读者反映的重大事情以及关系到师生切身利益的有关问题，提出解决方案。

（7）对其他突发事件的研究处理。

5、馆务会议实行民主集中制，在充分发表意见的基础上，坚持少数服从多数的原则，以形成最后决定。对一些重要议题，如会议难以形成统一的意见时，由馆长决定或复议。

6、馆务会议决议一旦形成，各部门及个人必须遵照执行，个人有不同意见可以保留，适时提出复议。

7、会议成员要严格遵守会议纪律，对于会议的决议没有传达任务的，要严格保密；讨论过程中各成员发表的意见绝对不能外传和私下议论。