为认真贯彻党的教育方针、政策及学校各项教学管理规定,全面落实各专业教学计划、课程教学大纲及学生的学籍管理工作,确保教学管理工作规范化、制度化和科学化,顺利完成教学任务,人文与艺术学院配备教科办主任一职,在学院领导下完成教学管理工作。
1、负责学院学生的学籍管理工作,完成学籍管理系统的各类材料的输入、上报及系统维护工作。
2、负责学生成绩的统计、上报、存档、查询工作。负责各级各类考试的成绩归档及证书收取发放。负责学院各科试卷分发、保管等考前准备工作;评卷结束后,按校、学院规定,按时收回考试考查记分册,考试试卷归档。
3、负责收集、整理、归档选修课学生名单和任课教师名单。各学期末提出补(缓)考学生名单及本系学生遗留科目补考名单,并及时通知本部门教师出补(缓)考试题,完成印卷及考试安排工作。向辅导员、学业导师提供补(缓)考学生名单及该班学生成绩。负责统计学院毕业班学生不及格科目和不发毕业证名单。负责学生留级或跟班试读的行文打印、上报和下发。
4、负责传达、下发、保管有关教学文件、课表、考试安排、校历、调停课和各种通知。
5、负责学院教师调课、补课手续助理和统计,每学期初督促任课教师填写学期授课计划。
6、具体组织开展教学质量评估、期中期末教学检查工作,定期收集教学信息反馈意见。对日常教学工作进行检查、监督、发现问题及时进行总结,提出整改意见和措施。
7、负责学业指导相关工作。
8、配合教研室主任完成见习、实习、基地建设、毕业论文等相关工作。
9、配合教学副院长做好教学管理方面的其他各项工作。
10、配合科研副院长完成学术活动流程审批,开展科研数据采集和申报以及其他相关工作。
11、负责以上工作的部署落实、计划总结和归档。
12、完成院领导、教务处、科研处等学校处室下达的其它临时工作。