人文与艺术学院综合办公室主任岗位职责

  为使学院日常行政事务性管理工作规范化、制度化和科学化，顺利完成各项任务，人文与艺术学院配备综合办主任一职，在学院领导下完成相关工作，其主要职责是：

1、处理学院党政文书档案归类、上报行政及党务工作各种资料，负责内外有关联络工作，收发工作、及时办理上级各项通知等。

2、协助院长搞好本院评估工作，按学校要求及时组织汇总上报信息采集评估资料。

3、负责本院对外宣传工作，负责收集本院网页各项资料，经常更新本院网页内容，确保本院新闻及时发布。

4、负责本院会议会务和会议记录，负责本院各种大型活动的筹备组织工作。组织安排部门重要会议，检查督促会议决议的执行情况并及时向系领导反馈。

5、落实本院规章制度以及本院年度、学期工作计划，负责起草年末工作总结并及时上报。

6、负责与资产处协调作好本院财产的登记管理，维修工作，做好日常办公用品的计划、采购、领发等工作。

7、抓好本院教职工考勤工作，并一月汇总上报人事处一次。落实、办理职工的请假、休假、销假手续。

8、完成学校和本院领导安排的其它工作。