人文与艺术学院综合办公室工作职责

供稿人:发布日期:2017-11-22

  综合办公室主要负责学院文件起草、公文处理、会议安排、对外联络、综合统计及日常行政事务性等工作,主要职责是:

1、负责做好行政事务性工作,包括考勤、津贴、保卫、消防、节假日值班安排以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。

2、负责做好处内外各种会议的会务组织及协调工作。

3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

4、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

5、负责做好上情下达、下情上达的工作。

6、负责做好印章、介绍信管理工作。

7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。

8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作。

9、负责各项统计数据的收集、汇总及上报等工作。

10、完成学校和本院领导安排的其它工作。