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关于召开教务管理信息系统座谈会的通知

来源: 时间:2020-11-10 作者: 点击:

各学院:

新版教务管理信息系统(网址http://jiaowu2.hufe.edu.cn)上线已满三年。现请各学院组织本学院的分管教学管理副院长、教科办全体工作人员、各系主任、各教研室主任、2名辅导员代表、3名教师代表以及5至10名学生代表(无学生学院可以不安排学生代表)在11月20日前在各学院召开教务管理信息系统使用座谈会。会议请对教务管理信息系统中现有各模块(见附件)在使用过程中遇到的问题和建议进行讨论并形成会议纪要,并另请详细记录建议和意见的提出人及联系方式以便进一步回溯问题和收集需求。

请于11月23日下午下班前将会议纪要电子版通过OA发教务处黄勤老师处,纸质版请加盖学院公章后交123办公室。

特此通知。

附件:教务管理信息系统各功能模块介绍

 

教务处

2020年11月10日

 

附件:

教务管理信息系统各功能模块介绍

序号

模块名称

简要功能说明

1 

基础资源

基础资源管理提供整个教务系统正常运行所需的基础数据集,确保系统有一个统一、标准的基础数据集,便于数据的共享使用,主要包括行政结构信息、教学资源信息、专业信息、学年学期、班级信息、教职工信息、教学周历信息、课表节次时间信息、课程基础资源等功能。

2 

系统管理

系统管理为管理人员提供各项整体运行参数设置功能,主要包括数据字典、权限管理、日志查看、多级授权、流程管理、安全管理、上传路径设置、公告留言、在线问答、师生端主页设置、个人设置、文档管理、基础数据导入等功能。

3 

培养方案

培养方案管理是综合教学管理平台中教学运行数据的基本来源,主要包括指导培养方案、个性化培养方案、大类专业培养方案、教学执行计划、通选课教学计划、培养方案打印输出、查询统计分析等功能。

4 

开课管理

开课管理是排课前的准备工作,做好开课管理是合理编课表的必要条件,主要包括开课任务生成、合拆班管理、任课教师指定、开课周次指定、特殊地点指定、周学时安排、连排节次指定、分级教学管理、体育分组管理、开课查询分析等功能。

5 

课表编排

课表编排管理基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),实现简便快捷、科学合理地完成学期课表编排,主要包括排课模型设置、排课数据管理、排课教室资源管理、多级别排课管理、自动编排课表、课表调整处理、课表查询与打印、课表总体分析等功能。

6 

选课管理

选课管理主要包括选课控制、选课课程管理、选课处理、学生课表预置、学生选课及选课情况查询统计几大部分。

7 

日常运行

日常运行管理提供方便的调\停\补课管理、教室借用管理服务,主要包括日常调停课申请、日常调停课审核、教室借用管理、教室借用审核、督导听课课表查询功能。

8 

学籍管理

学籍管理是对学生从入学开始到毕业结束在校期间的学生学习活动的管理,主要包括学籍信息管理、报到注册管理、学籍异动管理、学籍预警管理、专业分流管理、方向分流管理、学习完成进度管理等功能。

9 

考务管理

考务管理实现对考试课程、考试时间、考试地点的手工安排或自动批量指定,主要包括排考类别管理、排考参数设置、考试数据管理、自动编排考场、自动安排监考、巡考安排管理、安排座位号、漏排原因分析、排考结果管理、排考结果发布、排考结果分析、手工排考管理等功能。

10 

成绩管理

成绩管理实现对学生在每一学期所学的课程成绩、获得学分情况进行有效管理,主要包括成绩录入控制(录入时间设置、成绩组成项目设置、各项目比例设置、成绩方式设置)、成绩录入管理、成绩录入审核、学生缓考管理、成绩修改管理、成绩总库管理、补考信息管理、重修信息管理、学生免考管理、成绩认定管理、成绩乘系数管理等功能。

11 

教学考评

评教主要是指对授课老师的教学质量进行评价。评教管理是对评教活动涉及的评价时间、评价主体、评价主体权重、评价指标体系一系列参数进行设置、维护。以便评教期间,各类评价主体依据评教指标体系,对自己评价权限范围内的任课教师进行评价。系统还可根据评教结果计算出任课教师最终评教成绩,并依据各类条件对评教结果进行排名、统计汇总。

12 

教材管理

教材管理包含教材书目基本信息管理、基本库存管理、教材使用与发放管理三部分;从管理的业务角度来分析,系统包含教材征订、教材采购、教材入库、教材发放、调拨与退换、帐务管理、库存与损耗、数据维护八个子功能模块。

13 

实验教学

实验教学主要是针对实验课程或课程实验部分的教学活动管理,课程任务来源于教学培养方案,主要分为准备阶段(基础信息管理)、计划安排阶段(实验教学计划管理、非开放实验安排、开放实验安排、实验预约管理)、实验活动中阶段(实验质量监控)、考试阶段(实验考试管理)、结束阶段(实验成绩管理)。

14 

实践教学

实践教学大纲明确规定本门课程在人才培养方案中的地位、作用及基本教学任务和要求,处理好与有关课程的相互联系,避免与先行课、并进课和后继课之间的重复与脱节。本模块的基本功能是根据课程大类的不同,录入课程大纲,并具有相应的录入、审核、审批功能。实践大纲又可分为课程设计大纲、实习大纲、实验大纲等不同实践类别。

15 

辅修管理

辅修管理主要包括辅修报名控制、辅修专业设置、辅修报名审核、辅修报名学生管理。

16 

学业指导

可记录导师与学生每一次指导情况。包括:学生填报、学院填报、教务处填报审核管理。

17 

体质测试

可设置各类体质测试的考核科目,提供成绩的录入及国家系统的数据导入功能。

18 

教学研究

对质量工程项目的申报、审核、立项、开题、中检、结题全过程管理。

19 

大学生创新项目

实现大学生创新创业项目的网上管理,包括项目申报、立项、中期检查、结题验收、项目成果展示、专家网上评审。

20 

学生端

为学生提供各种教学业务查询、互动、申报等服务,主要包括个人学籍信息查询、个人培养计划查询、个人课表查询、成绩查询、考试查询、学籍异动申请、专业分流申请、方向分流申请、选课、补考报名、重修报名及选课等功能。

21 

教师端

为教师提供各种教学业务查询、互动、申报等服务,主要包括专业培养方案查询、个人课表信息查询、个人工作量查询、成绩录入、成绩修改申请、个人监考安排查询等功能。

 



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