各二级学院、教学部门：

为进一步规范教学管理，提高教学材料归档意识，加强教学秩序和教学质量监控，教务处、质量评将联合组织开展2019-2020学年教学材料归档专项检查工作。现将有关事宜通知如下：

一、领导小组

组  长：刘建民

副组长：刘  征

成  员：杨  健  罗四维   尹向飞  李小娟 

孙  光  黄  越   彭赛红  罗永恒 

刘振强  范国兵   林  铁  王牡娣 

傅  佳  向占宏   汪小英  邓永红  

二、检查时间

（一）二级学院自查

时间：2020年7月1日—2020年7月8日

（二）学校抽查

时间：2020年7月10日上午9点

要求：请检查组成员于2020年7月10日上午9点到教务处124室集合。

 三、检查内容

（一）2019-2020-1学期

1.命题考试课程存档材料

（1）命题考试科目情况一览表：含出卷（出卷人、审核人）安排表、阅卷（阅卷人和复核人）安排表等；

（2）课程考核档案材料（命题审定表、班级成绩单、班级成绩分析单、学生平时成绩登记册及原始评定依据、考场情况记录表、原始命题试卷、参考答案及评分细则等）

（3）试卷档案资料（《试卷评阅责任人签名表》、考生答题卷、阅卷和成绩评定情况）

2.非命题考查课程存档材料

（1）非命题考查科目情况一览表：注明课程、任课教师、考核和成绩评定项目（四项以上）及项目分数比例等内容。

（2）非命题考查科目存档情况（班级成绩单、班级成绩分析单、学生平时成绩登记册及原始评定依据等）

（3）考查采用命题形式的存档依照命题考试存档要求执行

3.教研室/课程组资料存档情况

（1）教研室/课程组学期工作计划及总结

（2）教研室/课程组教学任务安排表

（3）教研室/课程组活动记录本

（4）教研室主任/课程组组长考核表

4.教师个人教学资料归档情况

（1）课程教学大纲（电子档）

（2）课程教学教案或课件（电子档）

（3）课程教学进度表

（4）教师个人听课记录本

5.学院、教学部门教学材料归档情况

（1）学院、教学部门日常教学检查制度及检查安排表

（2）学院、教学部门领导听课记录本

（3）学院、教学部门教学管理情况总结

（二）2019-2020-2学期

1.教研室/课程组资料存档情况

（1）教研室/课程组学期工作计划及总结

（2）教研室/课程组教学任务安排表

（3）教研室/课程组活动记录本

（4）教研室主任/课程组组长考核表

2.教师个人教学资料归档情况

（1）课程教学大纲（电子档）

（2）课程教学教案或课件（电子档）

（3）课程教学进度表

（3）教师个人听课记录本

3.课程及考核材料归档情况

（1）在线教学基本数据及相关材料的收集（含学生线上考勤、线上作业或测试、课堂活动等，原则上优先考虑用纸质文件归档，如无法用纸质文件归档的材料，各教学单位需按照要求做好电子归档并列好清单）

（2）课程考核情况统计表（含课程名称、班级、授课教师、考核方式、考试平台等信息）

（3）命题考试课程、非命题考查课程存档要求基本与2019-2020-1学期一样，如线上考试平台阅卷需导出线上考试成绩单存档。

4. 学院、教学部门教学材料归档情况

（1）学院、教学部门本学期教学简报（电子档）

（2）学院领导、教学部门听课记录本

（3）学院、教学部门教学管理情况总结

四、检查对象

各二级学院、教学部门2019-2020学年所有任课教师(含外聘教师)。

五、检查方式

二级学院自查与教务处、质评处组织人员抽查相结合。

六、检查要求

1.各二级学院、教学部门成立专门工作小组，切实做好2019-2020学年教学材料归档及检查工作。

2.各二级学院、教学部门在2020年7月10日前提交本学年教学材料归档自查报告到办公楼124（需加盖学院或教学部门公章），同时上交教研室主任/课程组组长考核表。

3.各二级学院做好教务处、质评处现场抽查准备，课程组2019-2020-2学期相关材料统一提交124办公室待查。

                               教务处、质评处

                                2020年6月1日