
为尽量减少新冠疫情的影响,确保毕业生毕业时间不延迟,妥善安排好2020届毕业生毕业实习、毕业论文(设计)等教学组织等工作,保障学生毕业相关工作有序开展,特制定本方案。
一、 领导小组
1.学校成立由分管教学副校长、教务处正副处长和各二级学院正副院长为组员的2020届毕业生教学工作领导小组,全面负责本校本届毕业生教学工作。
组 长:刘建民
副组长:刘 征(常务)、各二级学院院长
成 员:教务处副处长、各二级学院副院长
2.各二级学院应成立以院长为组长、副院长为副组长、学院教科办主任和各系主任为成员的毕业生教学工作领导小组,负责本学院教学相关工作的组织与管理。
二、 工作内容
(一)毕业实习组织
由于受疫情的影响,结合教务处下发的《关于做好2020届本科生毕业实习工作的通知》要求,本届毕业生毕业实习主要采取三种方式:
1.线上实习。利用好国家级和省级精品在线开放课程、国家级和省级虚拟仿真实验教学项目等校外线上资源,或者社会免费资源,在各二级学院的组织下开展线上实习实训。
2.集中实习。各二级学院根据疫情形势,联系与我校签订了合作协议的实习基地,组织学生进行集中实习。
3.分散实习。根据毕业生的实际情况和个人意愿,可以由毕业生本人自主联系实习单位,进行分散实习。
具体要求:
(1)因疫情本届毕业生实习时间压缩到一个月左右,并在5月中旬前完成相关工作。各二级学院要加强对学生毕业实习的指导与管理,适当调整学生实习鉴定考核方案,确保学生不因疫情影响毕业。
(2)所有毕业生都必须进行毕业实习。学生在实习期间,须遵守学校和实习单位疫情防控要求以及生产安全操作要求,不得违反当地社区有关要求,在确保生命安全和身体健康的前提下,做好实习计划、实习记录、实习鉴定、实习总结与报告等,并登录“校友邦”平台,上传相关材料。
(3)毕业生如参加地方或社区抗疫志愿服务,表现突出,受到有关部门表彰奖励,或鉴定为优秀者(需要提供原始证明材料),可视为完成毕业实习。
(二)毕业论文(设计)组织
根据教务处下发的《关于认真做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》和《关于做好2020届辅修专业毕业论文(设计)工作的通知 》要求,主要工作包括选题、文献综述、开题、论文(设计)撰写、指导、中期检查、检测、评阅、答辩、成绩评定、总结归档、终期检查等十二个环节。前期应完成了选题、文献综述、开题、论文(设计)撰写、指导、中期检查等工作,后期的工作主要是检测、评阅、答辩、成绩评定、总结归档、终期检查。学生毕业论文(设计)成绩评定要求在5月29日前完成。
具体要求:
(1)论文指导。由于学校居家未能来校,各指导老师要加强对毕业生毕业论文(设计)的在线指导,认真批阅并提出详实意见,督促毕业生把握毕业论文(设计)撰写进度,保证毕业论文(设计)质量。对因在疫情防控需要而无法按时返校的毕业生或居家论文写作有实际困难(如缺少网络、电脑)的学生,要提供必要的帮助,予以更多的关心关怀,必要时经学生个人申请可延期毕业答辩。
(2)论文查重。学生论文查重在4月23日~5月16日进行。经指导教师同意,学生可在“中国知网”大学生论文检测系统查重,每人限查3次。论文检测最终结果超过30%的学生取消论文答辩资格(工程类、理工类设计项目可适当提高),并在本学期不再安排查重和答辩,限延期重修。
(3)论文答辩。加强对学生毕业论文(设计)资格的审查,对不符合要求的学生不安排答辩。毕业生的辅修毕业论文(设计)评审与答辨在同一时间段与主修毕业论文(设计)评审与答辨错开进行。
对因疫情不返校的学生待返校的学生答辩结束后以线上方式进行。线上答辩可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台。在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,有条件的可以进行全程录音或录像,并将答辩图片、音(视)频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档。
若学生不能返校答辩也不能进行线上答辩,可向学院申请延期答辩。
(三)课程补考组织及学位英语考试
根据《湖南财政经济学院2020年春季学期延迟开学教学组织工作方案》(湘财院校发[2020]13号),毕业生去年下学期期终考试补考工作,待学生返校后在5月20-22日组织进行。确因疫情不能来校参加考试的学生可安排线上考试或待可返校后再安排补考。学位英语考试亦安排在同期举行。
(四)课程重修组织及考试
1.理论课程重修。考虑到今年已取消清考,2020届毕业生本学期最多可重修8门课程。重修的形式分为开班重修、跟班重修或自主重修。所有重修考试均安排在第15周周末进行(5月30日至31日)。
2.校内实践课程重修。充分利用“国家虚拟仿真实验教学项目共享平台(实验空间)”或国内高校虚拟仿真实验实训教学平台,选择合适的实验教学项目替代现有重修课程,或待学生返校后集中组织毕业生重修学习。
3.网络通识教育课重修。参与选修的毕业生分别登录超星尔雅(对应网络1)的“学习通”、智慧树(对应网络2)的“知到”平台进行学习,考试时间安排在5月29日前完成。
4.体育课程重修。鉴于疫情的影响,体育课程重修由体育学院提供适合居家锻炼的项目供毕业生选择,以视频+指导要领方式开展重修教学,并由体育学院5月29日前组织完成相关考核工作。
(五)学生创新创业与社会实践学分认定组织
毕业生未修满人才培养方案规定的创新创业与社会实践学分,根据学校《关于加强疫情防控期间线上教育教学工作的几点意见》(湘财院校发【2020】18号)的精神,学生听取各类疫情防控专题讲座,可以作为学生实践学分的重要内容,按《大学生创新创业、社会实践活动学分认定和转换管理办法》(湘财院校发2019〕138号)的标准予以学分认定。此外,毕业生如参加地方或社区抗疫志愿服务,表现突出,受到有关部门表彰奖励,或鉴定为优秀者(需要提供原始证明材料),亦可认定为完成2个创新实践学分。相关学分的认定工作在5月19日至22日前完成。
(六)学生毕业与学位授予资格审核
另见《关于做好2020届毕业生毕业资格和学位授予资格审核工作的通知》。
三、日程安排
序号 | 完成期限 | 工作内容 | 具体要求 | 落实部门 |
1 | 4月23日前 | 督促学生及时参与毕业实习,各指导教师督促学生抓紧做好毕业论文(设计)撰写工作。 | 每位毕业生均须参与毕业实习,论文(设计)基本符合要求。 | 各学院 |
2 | 4月23日~5月16日(第10~13周) | 1.组织学生毕业论文查重。 2.学生创新实践学分材料网上上交及审核汇总。 3.各学院将不能返校的毕业生名单报教务处。 | 由各二级学院组织学生进行三次查重,查重率不超过30%,论文质量合格。 2.材料要真实。学生返校后提交原始材料交有关部门复查。 | 各二级学院 有关责任部门 |
3 | 5月18-19日 (第14周星期一、二) | 学生开学报到返校。 | 全体毕业生返校,做好毕业答辩准备。 | 各二级学院 |
4 | 5月20日~22日 (第14周) | 1.学生经指导老师同意后将论文交学院集中评阅。 2.学生完成毕业实习,上交实习日记、总结、鉴定等到二级学院。 3.学生上交创新实践学分认定原始材料。 4.毕业班学生上学期期终考试必修课程不及格补考组织。因疫情不能返校的学生可由二级学院组织线上考试。 | 1.要求各二级学院组织指导教师认真开展毕业论文(设计)的评审确定毕业论文(设计)答辩人员资格,并报教务处备案。 2.材料完整规范。 3.在校考试集中组织,统一进行;线上考试多种形式结合。 | 各二级学院 全体教师 考试中心 |
5 | 5月23日~24日 (第14周周末) | 1.组织学生答辩。 2.学生创新实践学分核查。 | 各二级学院组织答辩委员会和答辩小组,认真开展毕业论文(设计)答辩,答辩工作安排报教务处备案,并按时提交毕业论文(设计)成绩和质量分析报告。 | 各二级学院 |
6 | 5月25日~29日 (第15周) | 1.部分未返校学生可继续组织在线答辩。 2.学生补考成绩、毕业实习、毕业论文与答辩成绩、创新实践学分、登录、审核、认定。 | 1.按要求做好答辩记录,保留相关材料。 2.成绩全部录入教务系统,要严格审核把关,确保成绩正确无误,同时上交已审核的纸质成绩单。 | 各二级学院 |
7 | 5月30日~31日 (第15周末) | 毕业班重修考试组织,未返校的学生由二级学院组织网上考试。 | 在校考试集中组织,统一进行;线上考试多种形式结合。 | 教务处考试中心 各二级学院 |
8 | 6月1日~5日 (16周) | 完成毕业重修成绩登录、审核、上交。 | 成绩全部录入教务系统,要严格审核把关,确保成绩正确无误,同时上交已审核的纸质成绩单。 | 各二级学院 |
四、总体要求
1.加强组织领导。各相关部门要增强在新冠肺炎疫情防控形势下做好2020届毕业生教学工作的责任感和紧迫感,加强领导,成立专门的工作机构,认真落实“一把手”工作责任制,细化工作安排,落实具体经办人员,加强形势研判和工作部署,强化部门协同,做好统筹部署。
2.保证工作进程。由于疫情的影响,毕业生的各项工作相对滞后。为了确保学生能如期顺利毕业,各部门和相关人员务必按照《湖南财政经济学院教学工作规范(试行)》(院发[2012]70号)有关规定和本工作方案在规定时间里完成相关工作,不得延误。同时,要加强部门协调,加强沟通,确保各项工作顺利推进。
3.做好相关服务。针对今年毕业生人数多的实际情况,同时由于疫情的影响,各二级学院和具体的经办人员应本着对学生高度负责的态度,在坚持原则、严格执行政策和相关程序的基础上,树立服务意识,体现人文关怀,热情为毕业生服务,及时为学生解决实际困难,维护学校的形象和声誉。
附件:学生毕业论文线上答辩流程

学生毕业论文线上答辩流程
1.按照答辩时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会(控制人数、核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;
2.答辩委员会组长宣布答辩开始,介绍答辩委员会委员并主持会议;
3.学生就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院(系)应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求,学生陈述应不少于10分钟,老师提问和学生回答不少于5分钟;
4.答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对学生毕业论文(设计)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生毕业论文(设计)答辩成绩;
5.答辩结束后两天内,由答辩秘书将答辩记录及答辩成绩录入管理系统。答辩期间,学校将对各学院(系)的答辩工作进行抽查。