各二级学院，本校2019届全体毕业生：

根据教育部《关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知》精神，为保证每位学生学籍信息准确，确保学历证书即时网上发布，现就2019届毕业生学籍信息核查有关事项通知如下：

一、核查对象

本校所有2019届毕业生。

二、核查期限

2019年4月22日前完成。

三、核查方法

网上核查和纸质学籍信息核对表都要完成

1.网上核查:登录学信网（http://www.chsi.com.cn）→网页右边 “学信档案” →毕业证书图像校对，校对学籍基本信息和图像信息。账号与密码为每位学生入校核查学籍信息时注册的数据,如未注册请先注册后再查询。

    2.纸质学籍信息核对:

    (1)请各学院统一来办公楼122室领取纸质版2019届预计毕业生学历注册学籍信息核对表，并组织学生本人亲自核对学生姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、班级、政治面貌、民族、层次的有关信息，要求学生本人签名，不核对者，造成后果由学生本人负责。

(2)核对表上有关信息有误的处理：如专业名称、班级、学号、层次信息有误的请直接在核对表上更改；如姓名、性别、出生日期、身份证号和民族信息有误请在表上更改并提交身份证复印件、户口本复印件、户口所属公安机关证明（仅姓名有变更的提交此项）；如政治面貌变更的，请以学院为单位统一提交学生所属党支部证明材料（由党支部老师签字后加盖党支部公章）。

(3)请各学院及时通知学生本人，完成相关学籍信息核对工作。核对表请以学院为单位（辅导员签字并加盖学院公章）于4月22日前交教务处学籍管理科（办公楼122室）。

四、网上校对可能出现的问题及处理

1.学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。处理办法：由学生本人与网站客服人员联系修改。

2.学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。问题原因（1）：网络的网速问题。处理办法：换台电脑或换个时间再查询一次。问题原因（2）：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。处理办法：与教务处学籍管理科（办公楼122室，联系电话：88811331）联系处理。 

3.学生能查询到学籍，但图像信息或个人信息有误。（1）图像不是本人：按校对流程完成校对，立即与教务处学籍管理科联系处理。（2）个人信息有误：按校对流程完成校对，并按照纸质学籍信息核对的说明递交相关材料，由教务处学籍管理科统一处理。

五、特别说明

未参加学校毕业电子图像采集和补拍的学生，请于2019年4月15日前按照要求自行采集毕业图像发至邮箱：511013983@qq.com，未采集图像的学生名单以及自行采集毕业图像的要求附后。

请各学院及时通知学生本人，督促学生抓紧时间完成图像信息采集、学籍信息核对工作，如不按时查询核对，造成的一切后果均由个人承担。

附件1：未采集毕业图像的学生名单

附件2：自行采集毕业图像的要求

                                                    教务处

                                               2019年4月8日    

附件1：未采集毕业图像的学生名单

 附件2：自行采集毕业图像的要求

浅蓝色背景数码标准证件照片，像素640*480，大小200K以内,文件扩展名应为JPG。正面相，露眉毛，头发梳理整齐，眼部不得有遮挡。着装不能为蓝色、黄色或背景相近色。因照片用于教育部学历注册，为保证图片真实性，请保持图片原样，不得PS改变面貌特征。

　　图片不用裁剪，不用洗印，只交电子版即可。照片命名：姓名+学号。发到邮箱：511013983＠qq.com。