各二级学院：

   根据学校《湖南财政经济学院学业导师管理办法》和《2018-2019学年学业指导工作计划和实施方案》（以下简称方案）要求，教务处将对2018-2019-1学期年学业指导情况进行检查和考核，现将有关事项通知如下：

一、检查方式：二级学院自查，自查后上交相关材料。

二、自查内容：

1、二级学院学业指导工作档案建立情况，包括学业指导本学期的工作计划、工作会议纪录、指导情况登记表、活动安排与宣传报道、工作总结、研究成果等及归档情况；

2、二级学院本学期学业指导工作情况：学院领导对学业指导工作是否重视；是否完成了《方案》和工作计划规定的工作任务；学业导师个人学业指导完成情况；学业指导的典型活动、典型事项、典型个人；学业指导工作效果等。

3、二级学院本学期学业导师个人学业指导工作的考核情况：学业导师考核由学生评价、指导情况检查和二级学院评价三部分构成，考核工作由各二级学院组织完成，考核内容有：1、学业导师是否开展了学业指导工作；2、是否完成了规定的学业指导工作任务(每学期定期集中指导至少2次，每学年不少于4次；3、分散指导平均每两周至少1学时，每学年指导不少于32学时)，学业导师填写《本科生导师指导情况登记表》（见附件1）（考核的具体要求详见相关文件和通知）。二级学院根据学业导师工作情况评定等级（优秀、合格和不合格）并填写《学业指导完成情况及考核情况统计表》（见附件2）其中优秀比例不高于15%。学院上报的《学业指导完成情况及考核情况统计表》经教务处审核后作为教师学业指导工作课时量的评定依据，纳入绩效工作量的考核。

三、上交的材料时间及要求

各二级学院请于2019年1月10日前，将本学院学业指导工作的1、活动安排与宣传报道；2、学业指导完成情况及考核情况一览表（附件1）；3、学院工作总结三项材料交办公楼123办公室陈波老师（纸质材料盖章，电子文档发QQ：315837291），其余材料学院自行存档。

教务处学业指导中心

2018年12月6日

附件1：

学业指导完成情况及考核情况一览表

学院                         学期

附表2：     

本科生学业导师指导情况登记表

20   —20   学年第   学期

注：1.指导形式可包括（但不限于）面谈、E-Mail、报告会、研讨会、进入实验室等。

2.一次指导多人的，可另附纸由所有学生签名。