根据湖南省教育厅《关于组织举办2018年全省普通高校大学生学科竞赛的通知》（湘教通[2018]139号）及省大学生财务大数据应用能力大赛组委会的安排，2018年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛决赛12月21日至22日将在我校举行。为确保本项赛事顺利进行，展现我校良好的精神面貌和工作作风，特制定本方案。

一、组织机构

（一）领导小组

成立湖南财政经济学院承办湖南省首届大学生财务大数据应用能力竞赛工作领导小组，负责整个竞赛的组织、协调、督查和实施工作。

组  长：肖湘愚  刘长庚

副组长：刘寒波  樊晓平  刘建民  王焕清  刘茂盛

成  员：刘  征  陈灿军  陆初卿  王花球  李铁群 

谭 朔  余新明   杨 锴  欧阳海峰 李银鹏  刘纳新 

屈喜龙  王跃军  陈  建  杨  健   孙 光  葛干忠

（二）竞赛工作小组及职责

根据赛事工作任务，设立综合组、会务组、竞赛组、宣传组、财务组、后勤保障组、监察组、闭幕式组、安保组，各组成员及主要职责如下：

1．综合组

组  长：刘 征  刘纳新  屈喜龙

副组长：向占宏 王跃军  孙 光  杨 健 张 薇 葛干忠

成  员：陈 波  刘 桢  会计学院、信管学院、财经大数据研究院行政工作人员、协办单位相关人员

职  责：

（1）负责参赛高校、专家组、裁判组、竞赛协助单位的联络协调工作（12月1－22日）；

（2）负责协调校内其他各组工作（12月15－22日）；

（3）负责参赛队伍报名、登记工作，并印制通讯录（12月15日前）；

（4）负责印制竞赛指南（12月15日前）；

（5）负责印制竞赛资料袋、参赛队员、领队、指导教师、工作人员、裁判、嘉宾、志愿者胸卡（12月15日前）；

（6）负责参赛队伍报到、信息登记及资料发放（12月20－22日）；

（7）负责竞赛协调会议安排，并对会议议定的事项进行督办落实（12月15－20日）；

(8)负责指导教师、领队会议的组织（12月20日）；

(9)负责大赛组委会交办的其他工作。

2．会务组

组  长：陆初卿  杨  锴

副组长：胡  舜  王  萱   刘天浩          

成 员： 张  雄  刘  莹  校办、团委工作人员各1名， 协办单位相关人员

职  责：

（1）负责落实竞赛开幕式的策划、准备、组织及实施工作（12月15日前）；

（2）负责制作邀请教育厅领导、嘉宾的请柬（12月15日前）；

（3）负责邀请教育厅领导参加开幕式和闭幕式（12月16日前）；

（4）负责开幕式和闭幕式主席台布置（含桌椅、桌布、台签制作、摆放，12月20日前）；

（5）负责开幕式与闭幕式上各级领导发言稿的撰写（12月20日前）；

（6）负责安排竞赛所需的各种车辆，专家组长的接送工作（12月20－22日）；

（7）负责开幕式与闭幕式省教育厅领导的接待与工作用餐（12月20－22日）；

（8）负责竞赛礼仪、志愿者的选聘、培训工作（12月15－19日）；

（9）负责安排竞赛礼仪、志愿者为竞赛组织和参赛队伍提供服务（12月20－22日）。

3．竞赛组

组  长：刘纳新  屈喜龙  谭  朔

副组长：杨  健  孙 光   陈 建  

成 员： 黄  勤  谭 建   邹壮达  张 城  陈 逵 

戴  亮  协办单位技术人员

职  责：

(1)负责组织制订竞赛的相关技术文件，含竞赛指南、竞赛赛场准备及相关工作要求、竞赛工作程序及要求等（12月5日前）；

（2)负责竞赛场地布置、软硬件环境准备、网络准备（12月19日）；

（3）负责竞赛过程的出现的各种故障处理、设备网络的维护保障工作（12月21－22日）；

（4）负责对各高校指导老师的赛题答疑，文件收发（12月21－22日）；

(5) 负责对竞赛工作人员的选聘与培训工作（12月15日前）；

(6) 负责对竞赛阶段的抽签、检录等竞赛组织工作（12月20日）；

(7) 负责各参赛队伍成绩的统计上报工作（12月22日）；

（8） 配合各组做好与竞赛相关的工作（12月1－22日）；

（9）完成竞赛组委会交办的其他工作。

4．宣传组

组  长：陈灿军

副组长：向占宏  唐雄伟

成  员：何  妍   汪 洋  钱 毅 

协办单位相关人员

职  责：

(1)负责制订大赛的整体宣传方案并组织实施（12月1－20日）；

(2)负责联系新闻媒体对竞赛的宣传报导，包括联系湖南教育电视台（12月15－22日）；

(3)负责竞赛宣传报导资料的收集、整理和汇总（12月21－22日）；

(4)负责校园、选手入住地竞赛氛围的营造，校园地图的制作（12月15－22日）；

(5)负责竞赛过程中相关视频影像资料的拍摄、收集整理（12月15－22日）；

(6)负责学校宣传资料的印制，并交综合组入袋发放（12月15日前）；

(7)完成竞赛组委会交办的其他工作。

5．财务组

组  长：李铁群

副组长：张  波

成  员：财务处相关人员

职  责：

(1)负责竞赛经费筹措与预算控制（12月1－22日）；

(2)负责参赛费的收取和开具发票（12月20－22日）；

(3)负责协调竞赛费用的支付与报销（12月1－22日）；

(4)完成竞赛组委会交办的其他工作。

6．后勤保障组

组  长：李银鹏    

副组长：汤孟军  周  健          

成  员：刘安福  黄跃进  张  麟  龙 华 刘 锋

职  责：

(1)负责竞赛期间选手和工作人员的校内餐饮安排（含用餐券的准备）及比赛场地的饮水供用（12月20－22日）；

(2)负责竞赛期间校园环境卫生和电力保障工作（12月20－22日）；

(3)负责竞赛选手及相关人员的医疗救护工作（12月20－22日）；

(4)负责突发公共卫生事件的应急处理（12月20－22日）；

(5)完成竞赛组委会交办的其他工作。

7．监察组

组  长：王花球

副组长：罗  辉

成  员：龚若愚

职  责：

(1)负责参赛师生投诉受理（12月20－22日）；

(2)负责整个竞赛过程公开、公平与公正监督（12月20－22日）；

(3)负责竞赛期间的各项违纪检查（12月20－22日）。

8．闭幕式组

组  长：余新明  杨  锴

副组长：饶志英

成  员：校团委、学生处相关人员

职  责：

(1)负责闭幕式流程设计（12月15日前）；

(2)负责闭幕式场地布置（灯光音响及led屏）（12月21日）；

(3)负责培训颁奖仪式礼仪人员、颁奖仪式选手入场的引领和组织工作（12月21日）；

(4)负责与竞赛组对接，及时根据获奖名单制作颁奖PPT（12月21日）；

(5)安排现场观众。

9．安保组

组  长：欧阳海峰

成  员：保卫处工作人员

职  责：

(1)负责竞赛期间校园安全保卫、交通疏导及车辆管理停放工作（12月20－22日）；

(2)负责竞赛场地的安全、保卫、警戒工作；维护好赛场秩序（12月20－22日）；

(3)负责预防和处理各类突发事件，保证竞赛正常进行（12月20－22日）；

(4)配合各组做好与竞赛相关的工作（12月20－22日）；

(5)完成竞赛组委会交办的其他工作。

二、竞赛队伍及人数

全省各高校约70支队伍（每队含参赛队员4人，教练1－2人，领队1人），总人数约500人。

三、竞赛地点

我校实验大楼。

四、竞赛日程

决赛竞赛时间为12月21-22日，具体安排如下表：

五、应急预案

为保障竞赛有序进行，保障参赛选手的身体健康与生命财产安全，应对各种突发事件，结合赛点实际，制定如下应急预案：

1.指导思想

预防为主，防范各类安全事故发生，并在事故突发时能够快速、及时、妥善处置，最大限度降低安全事故危害。

2.工作原则

（1）以人为本、快速反应。突发事件的处置实现首遇责任制，首先发现情况的工作人员必须在第一时间报告相关领导，相关人员到达现场后及时做好交接，并积极协同处理有关事务，直至事态基本平稳后方可离开。应急处置的各环节都要坚持把保障健康和生命安全作为首要任务。在此前提下，工作人员迅速按照应急预案开展工作，最大限度地减少危害和影响。

（2）服从指挥、分工负责。在学校领导小组的领导下，负责现场控制、后勤保障、医疗救援、信息资料等工作人员各负其责、齐心协力、密切配合、共同做好突发事件的处置工作。

（3）防范为主、上下联动。加强宣传，提高自我防范、自救互救等能力。突发事件发生后，要在专业人员的指导下，采取切实可行的措施控制现场、维护秩序，防止事故的蔓延和扩大。

3.竞赛期间应急工作处理预案

（1）突发停水、停电应急预案

提前与供电部门沟通，确保竞赛期间正常供电。后勤处要关注停水、停电信息公告，提前检查设备电气线路及照明灯、路线等，确保竞赛期间的设备和照明用电。竞赛期间维修电工现场随时待命，如遇到短路等电气故障可及时处理。若因意外断电造成竞赛中断，由裁判长决定是否延时或增加竞赛场次。

责任部门：后勤处  负责人：    联系电话：

（2）突发停网应急预案

提前与电信部门沟通，确保竞赛期间网络畅通。竞赛期间技术人员现场随时待命，如遇到网络故障可及时处理。若因意外断网造成竞赛中断，由裁判长决定是否延时或增加竞赛场次。

责任部门：络信息中心  负责人：    联系电话：

（3）参赛选手发病或受伤应急预案

竞赛期间，校卫生所安排一名医生在现场值班，学校安排一辆车随时待命，及时处理选手发病医疗问题，如病情严重，应协助参赛队领队立即将病人送医院治疗。

责任部门：后勤处  负责人：    联系电话：

（4）食品安全事故应急预案

注重食品安全，防止发生食物中毒事件。发现选手有呕吐、腹胀、腹泻等症状，立即送往校卫生所或医院诊疗。发生三人以上同时出现腹胀、腹泻、出疹等症状，应立即报告学校领导小组，及时采取有效控制措施，同时迅速查明原因，并封存可能导致食物中毒的食品及其原料、工具等，以备卫生部门检验。

责任部门：后勤处  负责人：    联系电话：

（5）其他突发事件

整个竞赛过程中，竞赛组、安保组人员随时在竞赛现场预防和处理突发事情。如遇到突发事件，必须立即通知赛点领导小组成员，及时协调处理，并向竞赛组委会汇报。

责任部门：保卫处  负责人：    联系电话：

应急电话

火警：119         匪警：110       急救：120

学校保卫处： 88811011

        湖南财政经济学院

                2018年11月12日