为充分做好我校2018届毕业生安全文明离校工作，强化毕业教育的实效性，现就2018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作制定本方案。
组 长：肖湘愚 伍中信
副组长：刘寒波 樊晓平 刘建民 王焕清
成 员：教务处、质评处、学生处、科研处、党政办、人事处、宣传统战部、团委、网络信息中心、实验实训教学中心、后勤处、保卫处、国资处、校友会秘书处等相关职能部门负责人及会计学院、财政金融学院、工商管理学院、工程管理学院、公共管理学院、信息技术与管理学院、外国语学院、马克思主义学院、数学与统计学院、人文与艺术学院、体育学院、厚生国际教育学院党政主要负责人。
2018年6月21-22日两天，分三场进行，上午从9点开始，下午2点30分开始，地点在学校大礼堂。
全体校领导；教务处、评估办、学生处、科研处、党政办、人事处、国际交流与合作处、宣传部、团委、实验实训教学中心、网络信息中心、后勤处、国资处、保卫处、校友秘书处等副职以上领导；教师代表、学生家长代表；会计学院、财政金融学院、工商管理学院、信息技术与管理学院、外国语学院、公共管理学院、工程管理学院正副院长与党总支正副书记、正高职称教授，2018届学生辅导员、全体2018届毕业生。
由学校一名副校长主持湖南财政经济学院2018届毕业典礼暨学士学位授予仪式。
（一）全体起立，恭迎湖南财政经济学院学位权杖入场（主礼教授在权杖后面依次进场，进场后执杖教授将权杖插在支架上，退回到指定位置）。
（二）主持人介绍本场毕业典礼执杖教授及出席典礼的主礼教授；
（三）主持人宣布湖南财政经济学院2018届毕业典礼暨学士学位授予仪式开始；
（四）全体起立，奏唱《国歌》；
（五）学校领导宣读2018届毕业生暨学士学位授予名单；
（六）学校领导宣读《关于表彰湖南省普通高等学校2018届优秀毕业生的通报》；
（七）学校领导为获奖者颁发荣誉证书；
（八）教师代表寄语（8分钟）；
（九）毕业生代表致毕业感言（5分钟）；
（十）在校生代表发言（5分钟）；
（十一）杰出校友代表演讲（8分钟）；
（十二）校党委书记肖湘愚致辞；
（十三）各学院院长致辞并恭请校长为学位获得者授予学位并拨正流苏（学生四个规定动作：上台先与学位授予人握手、微躬身接受拨流苏（从右边拨到左边）、接受学位授予人颁发的证书、转身与学位授予人合影，每位约需10秒）（毕业生通过学位门）；
（十四）全体起立，毕业生代表领颂湖南财政经济学院校训：“正德厚生，经世济用”，全场奏唱《校歌》；
（十五）礼成，主持人宣布湖南财政经济学院2018届毕业典礼暨学士学位授予仪式结束，全体鼓掌，恭送湖南财政经济学院主礼教授跟随权杖退场，随后全体依次退场。
五、具体分工
（一）教务处
1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式的整体规划与流程设计（5月28日）；
2.负责各部门的总协调，组织毕业典礼暨学士学位授予仪式彩排（6月20日上午10点）；
3.负责学生接受学位的路线设计和安排（6月15日）；
4.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式现场指挥（6月21-22日）；
5.负责提供《湖南财政经济学院2018届毕业生准予毕业学生名单及学士学位授予名单》等决定（6月20日）；
6.落实学位授予仪式使用的学位证封面（20个）（6月20日）；
7.负责将毕业生的毕业证/学位证发放到各学院（6月21-22日）；
8.负责提供校长袍、导师服（6月20日）；
9.负责参会领导导师服的交接、清点、洗涤与保管工作（6月21-22日）；
10.负责提供学士学位服，并指导学生着装（6月21-22日）；
11.负责学士学位服对学院的交接、清点、洗涤与保管工作（6月20-23日）；
12.负责通知相关成员参加学位授予仪式（6月20日）；
13.负责学位权杖的搬迁、权杖架安置到位以及收回（6月21-22日）。
（二）学生工作部
1.提供学院引导牌（6月15日）；
2.统计并汇总各学院参加仪式的毕业生（含补授学位的学生）人数（6月15日）；
3.大礼堂内毕业生、观礼家长及教师座位等的区域分布图及受礼路线图设计布置（6月15日）；
4.参加毕业典礼暨学士学位授予仪式学生队伍的统一编排，仪式现场调度指挥（6月21-22日）；
5.邀请学生观礼亲友、做好观礼亲友的引导等服务（亲友团红花的准备）工作（6月15-22日）；
6.确定毕业生及在校生发言代表及发言稿的审核（6月15日）；
7.准备优秀毕业生表彰决定等相关文件（6月20日）；
8.与保卫处一起维持会场秩序（6月21-22日）。
（三）党政办
1.撰写毕业典礼致辞（20日前）；
2.负责邀请和落实参会校领导按时参加仪式（6月20日前）；
3.负责6月21-22日上午在大礼堂内指导导师着装。
（四）宣传统战部
1.典礼前校园氛围营造(包括毕业典礼暨学士学位授予仪式背景的设计及制作，授予仪式场地布置与装饰，学位门搭建、道旗制作，反映2018毕业生四年学习及活动情况的宣传图片) （6月20日前）；
2.负责准备含所有毕业生头像大型签名簿（6月20日前）；
3.与网络信息中心合作，微信、微博屏幕的设置以及优秀校友、教师、学生寄语的收集与播放（6月21-22日两天）；
4.为每位毕业生提供一张和学位授予人的合照（6月21-22日两天）；
5.负责典礼过程中采访、宣传报道工作（6月21-22日两天）；
6.与网络信息中心合作，在学生活动广场进行现场全程转播（6月21-22日两天）。
（五）人事处
1.执杖教授人选的落实及简介（分3场）。
（六）校友会秘书处
1.确定3名校友代表及发言稿的审核（分3场）。
（七）各二级学院
1.提供各班级参加仪式人数名单、每个班级辅导员、班长名单及联系方式（6月15日）；
2.落实学生家长参加仪式人数。（6月15日）；
3.学生礼仪及着装的培训（6月20日）；
4.到教务处领取毕业生学位服。（6月20日）；
5.到教务处领取毕业/学位证（6月21-22日）；
6.所在学院学生队列的安排，国歌、校歌的练唱，组织学生按时、有序参加典礼（6月21-22日）；
7.负责学士服对学生的发放、调配、清点、回收与交接工作（6月21-22日）；
8.负责做好学生家长的引导等服务工作（6月21-22日）；
9.确定教师代表发言及稿件的审核（6月18日）。
（八）网络信息中心
1.与宣传部合作，负责毕业典礼暨学士学位授予仪式全程摄像及后期网上宣传（6月21-22日）；
2.负责仪式背景音乐及国歌、校歌（6月20日）；
3.与宣传部合作，会场主席台两侧的投影及学生微博、微信现场的投放（6月21-22日）。
（九）校团委
1.安排礼仪24人、志愿者30人，男女学生司仪（自备主持词）各3人（6月18日）；
2.培训礼仪指导学生接受学位的路线安排（6月20日）；
3.负责学位证封面的递送（6月21-22日）；
4.学生上台接受学位证书的引导（6月21-22日）；
5.提供仪式现场2个立式话筒，负责音响设备的提前调试及现场音响效果（6月15日）。
6.搞好大礼堂环境卫生，协助宣传统战部做好毕业典礼现场布置及背影墙的设计（6月20日前）；
7.毕业生学生照相鲜花的准备。
（十）后勤处
1.提供仪式现场参会领导、嘉宾、观礼家长、工作人员等矿泉水（6月21-22日）；
2.做好全校的卫生工作、现场电力、医务等保障工作（6月21-22日）；
3. 会场摆放鲜花、植物；大礼堂空调安装到位；
4.仪式现场座椅清理与维修（6月20日前）；
5.仪式结束后，场地的清理工作（6月22日）；
6.毕业生集体照相的凳子及鲜花摆设（大礼堂前）。
（十一）国资处
提供毕业典礼暨学位授予仪式所需凳子、桌子等物资。
（十二）保卫处
1.来宾车辆停放安排（6月21-22日）；
2.负责与辖区派出所备案，保障场地秩序（尤其注意学生人身安全）（6月21-22日）；
3.观礼台设警戒线，授予仪式班级队列的维序（6月21-22日）。
六、各学院领证顺序
1.会计学院；
2.财政金融学院；
3.工商管理学院；
4.信息技术与管理学院；
5.公共管理学院；
6.外国语学院；
7.工程管理学院。
七、注意事项
1.学位服的领取
6月20日下午，各学院到教务处619室领取学位服，并严格执行学士服的借、还时间，确保仪式顺畅进行。
2.学位证书颁发
在司仪宣布授予学位仪式开始后，请学院负责学生工作的总支书记或总支副支书及各班学生听从礼仪引导。在学生司仪报专业名称后，学院负责学生工作的总支书记或总支副支书带领本学院毕业生，行进至学生司仪处，每个学生将写有自己名字的学位授予仪式信息卡（见下图）交给学生司仪，学生司仪报学生信息后，毕业生先向权杖鞠躬后，走到学位授予人前方，向学位授予人鞠躬后，同时学位授予人从礼仪手中接过学位证书，给学生颁发证书并拨学士帽流苏，毕业生转身站在学位授予人左侧，手持学位证与学位授予人合影后，转身向主礼教授鞠躬（院长代表主礼教授同时回礼）后，通过学位门，由礼仪引导回到指定位置。依次进行。
在仪式结束后，各专业毕业生毕业证书和学位证书统一到辅导员办公室领取；
3.仪式期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备，或使之置于静音状态。
4.所有参加仪式人员请勿携带任何易燃易爆物等危险品。
八、组织要求
1.各相关职能部门、各学院一定要高度重视，将毕业典礼暨学位授予仪式作为爱国主义教育、励志教育、文明教育的重要内容，认真做好各项准备工作，动员和组织毕业生参加2018届毕业典礼暨学士学位授予仪式，保证出席人数，使本次活动庄重、热烈、文明、有序。
2.各学院要认真落实好参加学位授予仪式的主礼教授名单，人数4-8名，名单一经确定，必须保证按时参加，不得缺席。
3.仪式开始前30分钟各学院毕业生队伍集合完毕。学生入场时必须排队持各学院引导牌依次进场，听从现场老师的统一指挥。学生处根据相关学院上报的参加学位授予仪式的学生人数，统一编排各班学生所在位置，由学院各班辅导员安排每个人的具体位置。
4.毕业生在仪式中要有良好的精神面貌，保持会场秩序，与会人员不得擅自离场，每位毕业生颁证后由礼仪引导回指定位置。
5.各学院要将国歌、校歌作为毕业生爱国爱校、文明离校教育的重要内容，要求每个学生都会唱国歌、校歌。
6.大礼堂内设有观礼区，所有嘉宾及观礼人员在观礼区观礼。
湖南财政经济学院
2018年5月22日
