关于做好我校2025届毕业生身份复核的通知
各二级学院:
根据学信网反馈的信息,我校2025届毕业生目前有35位毕业生学历照片与招生录取照片比对存在问题,按照教育部高校学生司《关于进一步严格学历证书电子注册的通知》的要求,学生毕业照片与录取照片人像比对未通过的学生,暂不能进行学历证书电子注册,要求各高校严格按照相关要求,查实学生身份、录取资格、实际就读情况等学籍信息。若学生身份核实无误,由学校通过线上和线下方式同步向省级教育行政部门备案,经省级教育行政部门线上“同意备案”后,即可注册学历证书信息。为确保学生能如期顺利毕业,现将有关事项通知如下:
一、精确通知到位
请各学院按复核名单(详见附件1)及时通知到每位需要进行身份复核的学生,确保身份存疑的学生能顺利通过身份复核,如期进行学历注册。
二、复核工作流程
根据人像比对结果建立学生复核档案。
(一)人像比对结果通过的(详见附件1),准备以下资料:
1.毕业生身份复核登记表(详见附件2);
2.人像比对结果截图(详见附件3);
3.自选照片来源佐证材料;
4.所有纸制材料的扫描文档(按前面材料序号1-3顺序扫描成一个PDF文档,文档以学生名字命名)
(二)人像比对结果未通过的(名单详见附件1),准备以下资料:
1.毕业生身份复核登记表(详见附件4);
2.人像比对结果截图;
3.自选照片来源佐证材料;
4.学生身份证复印件(正反面须在一张纸上);
5.承诺书(必须按附件4模板);
6.录取照片与学历照片为同一人的证明(模版见附件5);
7.所有纸制材料的扫描文档(按前面材料序号1-6顺序扫描成一个PDF文档,文档以学生名字+班级命名)
注意:必须将人像比对结果截图发给学生本人确认以下内容:截图中学历照片、录取照片是否正确,身份证号码是否正确,在校期间姓名、身份证号是否有变更。
说明:来源佐证材料是指选用照片的载体,如选用的照片是学生证上的照片请提供该证复印件,如选用高校招生考生报名登记表上的照片就提供该表复印件,以此类推。
三、身份复核要点
(一)逻辑性。人像比对是身份复核中最核心的部分,学信网平台对学生身份核验人像比对结论为“四段”:即同一人、可能同一人、可能非同一人、非同一人。
1.同一人:即学历照片与招生录取照片比对通过;
2.可能同一人、可能非同一人、非同一人:即学历照片与招生录取照片比对不通过,需提供其他照片通过一定的逻辑关系来证明学历照片与招生录取照片为同一人;
(二)真实性。通知中的附件3“人像比对结果截图”,是通过入学照片(教务处备档,具有真实性)或户籍照片进行了人像比对后的截图信息,结论为非同一人的必须提供自选照片来源佐证材料、学生身份证复印件和承诺书,为自选照片提供相应佐证材料来证明照片的真实性,所以各学院相关负责人对材料的真实性必须严格把关,不可错漏。
(三)时效性。人像比对存疑将影响学生学历注册,对学生的学业事业有深远的影响,而学历注册必须在学生毕业前完成,所以一定要在规定时间内完成学生身份复核,确保学生及时完成学历注册从而顺利毕业。
四、材料报送要求
(一)所有资料须加盖学院公章,以学院为单位报送,不接收个人材料报送。
(二)报送时间:4月28日前。
(三)报送地点:办公楼122室学籍管理科。
(四)邮箱:学校OA办公邮箱,接收人:教务处刘莹
附件:1. 人像比对存疑需身份复核名单
2. 毕业生身份复核登记表
3. 人像比对结果截图(通过OA单独发送各学院)
4. 承诺书模版
5. 身份证明模版
教务处
2025年4月24日