关于2024届毕业生学历注册信息核对的通知

各二级学院：

根据教育部《关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知》精神，为保证每位学生学历注册信息准确，确保学历证书即时在学信网上发布，现就2024届毕业生学历注册信息核对有关事项通知如下：

    一、核对对象

我校所有2024届毕业生。

    二、核对期限

2024年4月18日前完成。

三、工作安排

    （一）教务处

负责通知发布、政策解答（对象为学院或辅导员）、学籍信息核对表的打印、下发、收集、勘误及学历注册等工作。

（二）各二级学院

1.学院教务办：负责通知转发、政策解答（对象为辅导员或学生）、学籍信息核对表的领取、下发、收集、汇总、报送等工作。

2.毕业班辅导员：负责通知转发、组织和指导学生进行线上及线下信息核对及身份复核、政策解答（对象为学生）、错误信息勘误填报等工作。

四、核对方式

 （一）线上核对

1.核对步骤

登录学信网（http://www.chsi.com.cn），网页右侧点击 “学信档案”校对相关信息，点击“毕业证书图像校对”核对图像信息是否为本人。账号与密码为每位学生入校核查学籍信息时注册的数据,如未注册请先注册后再查询。

2.网上核对可能出现的问题及处理

（1）学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。处理办法：由学生本人与网站客服人员联系修改。

（2）学生能查询到学籍，但姓名、身份证号、专业、出生年月等学籍信息与实际不符：学生先按核对流程完成校对，然后以学院为单位提交勘误表，最后由教务处学籍管理科统一处理。

    （二）线下核对

请各学院统一来办公楼122室领取纸质版《2024届预计毕业生学历注册信息核对表》，分发给各班辅导员并由辅导员组织本班学生亲自核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、班级、层次等有关信息，要求学生本人签名确认。如信息有误请以学院为单位汇总在勘误表上（见附件）。

四、材料报送

（一）报送清单：全部完成核对并签名确认的《2024届预计毕业生学历注册信息核对表》、以学院为单位进行汇总的《2024届毕业生学历注册信息勘误表》，所有表格必须有辅导员及学院副书记签字并加盖学院公章。

（二）报送方式：以学院为单位报送。

（三）联系人：刘莹  88811331

五、特别说明

学籍信息是学历证书及学历证书电子注册的基础信息，包括学生个人基本信息、学习经历、照片等内容，如果有误则无法制作正确有效的学历证书，并将会影响到学生升学、就业等方面的决策，导致学生无法获得应有的认可和鼓励，请各毕业班辅导员务必及时通知到2024届每一位学生，督促学生完成学历注册信息核对工作，同时前期教务处发布了2024届毕业生身份复核的通知，也请积极配合，组织学生完成身份复核工作。因工作未落实到位导致学生未完成身份复核及学籍信息核对，造成的相应后果由学院相关人员负责。

附件：2024届毕业生学历注册信息勘误表

                           教务处、学生工作部

                       2024年3月28日

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