各二级学院，全体在校学生：

根据湖南省教育考试院《关于做好2021年上半年全国大学英语四、六级考试报名工作的通知》（湘教考社字〔2021〕2号）文件精神，我校于3月16日下发了《关于做好2021年上半年全国大学英语四、六级考试报名工作的通知》，要求学生在3月17日至3月28日进行英语考试报名。

3月17日18：00开放报名系统后，3个小时内全校报名人数已达学校最大考试容量4260个，还有相当一部分想参加考试的同学没有能报上名，其中含2017级毕业生未达到425分的680名同学。这部分同学如不能参加本次考试，将直接影响其取证甚至获得学士学位。

为尽量满足同学特别是毕业班同学报考需要，教务处对全校教室作了一次普查，并请示学校领导，在学校条件许可的情况下，拟采取以下具体措施增加考位数：

1.   将150人以上教室拆分为两个标准化考室（30人），并腾出一间试卷收发室，新增学生考位。

2.   增加少量小教室的座位数，改造成标准化考室。

3.   通过加装摄像头和监控仪将原非标准化考室改造为标准化考场。

通过以上改造和拆分，共可增加座位数510个。尽管如此，还远远不能满足所有学生参考的需求。为了保障2017级学生本学期毕业和学位取证需求，学校希望本次增加的考试座位主要保障2017级毕业学生参考。

另外，学校雷锋校区今年下半年会投入使用，届时将大大可以缓解考场紧张的状况，请同学们理解，并请各学院做好学生工作，确保考试顺利进行。

请同学们理解并支持。

                                     教务处

                                  2021年3月26日