雷锋学院:
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》以及《湖南财政经济学院学生学籍管理规定》(湘财院院发[2017]98号)要求,请学院认真做好本期学生报到注册相关工作。具体要求如下:
1.根据2021级新生学籍注册名单(见附件1),组织已报到学生认真核对学籍信息,核对无误后由学生本人签名确认,不得请人代签。根据《湖南财政经济学院学生管理规定》,新生逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
2.按照《关于做好2020级、2021级学生入学资格复查的通知》要求,2021级新生报到后要填写《湖南财政经济学院新生入学登记表》(见附件2),辅导员可登录身份核验平台系统(网址:http://59.71.96.19:60565/#),点击入学登记表生成学生入学登记表PDF文件、导出表格。此表一式两份,一份由学院存入学生档案,一份由学院移交到学校档案馆(存档指南见附件3)。
3.因今年新生报到时间较晚,请务必在10月30日前核实未报到学生的情况。如有放弃入学资格(指不来报到入学)者,请在纸质表和电子版中“签名”处标注“放弃入学资格”字样,并注明原因;如有保留入学资格(指因入伍或因病、游学等不能报到入学需要保留入学资格)者, 请在“签名”处标注“保留入学资格”字样,并注明原因;如有转入ACCA、CFA班者,请在 “签名”处标注“转入ACCA一班/二班或转入CFA一班/二班”字样,请不要删掉其表中数据。
4.附件1的纸质稿(按班打印,需辅导员、主管学生工作副书记签字审核并加盖学院公章)于10月30日前交教务处学籍管理科(主校区办公楼122室),电子版学院统一汇总后通过学校办公自动化系统发送至刘桢老师。
5.放弃入学资格的学生,请辅导员电话确认并做好相关记录保存;保留入学资格的学生,请学院督促其办理保留入学资格手续(办理流程见附件4,申请表见附件5)。
6.本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册的重要审核依据,请学院高度重视此项工作,确保注册数据准确无误,同时要求每一位入学的学生本着对自己负责的态度,认真仔细核对各项学籍信息。
7.请学院严格按照通知上的时间和要求提交资料,否则我校将无法完成学籍注册工作。如有疑问请联系教务处学籍管理科刘老师(联系电话:88811331)。
附件:详见OA