校属各部门，全校各班级学生：

为进一步实现学校空闲教室的充分利用，按需提供给师生各项保障服务，教务系统已完善“空闲教室查询”功能，现将该功能的操作指南以及使用时的注意事项通知如下：

一、“空闲教室查询”操作指南

需要了解空闲教室情况的教师、学生可自行进入教务系统查询，教务系统网址：http://192.168.30.43/，具体操作指南如下：

1.教师端：专业培养方案→我的课表→空闲教室查询，选择需要查询的相关时段和教学地点的信息；

2.学生端：培养管理→我的课表→空闲教室查询，选择需要查询的相关时段和教学地点的信息；

3.管理端：教务运行→日常运行管理→空闲教室查询，选择需要查询的相关时段和教学地点的信息。

例如需要查询本学期（2020-2021-2学期）三教学楼第3周第9-10节的空闲教室，在填写查询信息时，学期选择“2020-2021-2”，周次选择“第3周”至“第3周”，节次选择“第9-10节”，星期选择“三”至“三”，教学区选择“多媒体教室”（也可不选，直接在“教学楼”选择“三教学楼”），教室和人数均可不填，点击“查询”即可。如查询结果显示为空白，则说明查询的该时间段没有空闲教室。

二、注意事项

1.“空闲教室查询”只具有查询功能，便于师生了解教室的使用状况，如需借用教室，请在“教室借用申请”借用，具体操作指南和办理流程请参考文件《关于教室使用、教师调停课进系统的通知》；

2.一、二教学楼周日至周四第9-12节为大一学生的晚自习时间，由于学生有可能会借用本班晚自习教室开展班会，因此晚自习教室在教务系统不能锁定，在此时间段一、二教学楼显示为空闲教室的地点原则上均不可随意使用；

3.由于空闲教室会被借用补课或召开主题班会，数据信息可能会随时变化，因此“空闲教室查询”结果不能保证100%的准确率，只能尽最大的准确率作为使用资源时候的参考。