校属各部门：

为进一步加强学校教室使用、教师调停课的管理，按需提供给师生各项保障服务，现将教室使用、教师调停课做如下规定：

一、教室使用进系统

1、学校所有教室（包括多媒体教室、机房、语音室、体育活动室、实验室等）优先满足学校正常教学需要，任何单位和个人不得以任何理由挪用已安排了教学任务的教室。

2、系统借用教室操作指南：

（1）属正常教学（课表安排除外）、科研活动或校内学生班级和社团等各类无偿活动（由申请人所在部门/二级学院负责无偿/有偿性质的审查），需要使用教室的，由相关负责人在教务系统系统操作教室借用，教务系统网址：http://192.168.30.42/，具体操作指南如下：

①教师端：教学服务→我的课表→教室借用记录，教务管理科审核通过后可以导出《教室审批表、使用通知单》。

②学生端：培养管理→选课管理→教室借用申请，教务管理科审核通过后可以导出《教室审批表、使用通知单》。

教务管理科审核成功后，申请者导出《湖南财政经济学院教室使用申请审批表、使用通知单》并打印，不得手工填写，A4纸打印出的《教室使用申请审批表》经二级学院（部门）签字盖章后交教务管理科120办公室存档，《教室使用通知单》一式两份，在教务管理科盖章后，交实验实训教学中心一份，交教学楼管理工作人员一份。

3、教室使用时间及场地要求：

（1）如果需要使用多媒体设备的，需在规定时间内使用（见申请表下使用时间段说明）。

学生借用教室可供使用多媒体设备的时间段

（2）一教、二教、三教晚自习教室不能借用。

  （3）2J02、2J03教室的申请使用请参照附件1《关于申请使用2J02、2J03教室有关事项的通知》

4、校外单位或人员有偿使用教室、有校外人员参与的学生培训和学生社团活动有偿使用教室，须按院发【2011】72号、院发【2011】92号文件及国资处2016年3月15日的《关于进一步规范学院资产使用的通知》要求进行审批，打印《教室使用申请审批表、使用通知单》，凭教务处盖章的《教室使用通知单》使用教室。

5、实验实训中心根据相关责任部门开具的《教室使用通知单》提供多媒体设备技术保障和教室使用管理。

6、在有偿借用教室使用期间，如遇有学校统一组织的活动和考试，教务处有权进行调整。

7、使用者应文明使用教室，服从职能部门的管理。禁止在教室高声喧哗，在教室使用的音响设备只能是教室自带的，禁止使用其他音响设备；禁止在教室的前、后黑板上使用胶水、双面胶等进行张帖；禁止在教室里布置彩条、气球等装饰品；禁止挪动教室的桌椅、讲台；使用期间保持教室清洁卫生等。

8、对违反本规定借用教室及擅自使用教室者学校将采取措施没收非法所得，并予以严肃处理。

9、学院纪委、保卫处等有关职能部门有权对教室使用情况进行监督。

二、教师调停课进系统

1、系统调停课操作指南：

（1）调课：教学服务→我的课表→个人调课申请→选择学年学期为“2020-2021-1”→选择需要调的课→填好相关信息，“调课类型”按照本人的调课需求，选择“整体调课”或“部分调课”（注：所有带有“*”的项目为必填项，漏填则无法保存，上传的附件为调课说明，如病历单、会议通知等）→点击“保存” →点击“送审”，教务处副处长最终审核通过即可。

（2）停课：教学服务→我的课表→个人调课申请→选择学年学期为“2020-2021-1” →选择需要停的课→填好相关信息，“调课类型”选择“停课”（注：所有带有“*”的项目为必填项，漏填则无法保存，上传的附件为停课说明，如病历单、会议通知等）→点击“保存” →点击“送审”，教务处副处长最终审核通过即可。

（3）代课：系统目前正在改进，请有代课申请的老师暂时走线下流程，提交纸质《湖南财政经济学院代课审批单》（见附表）。务处在系统调试好后会再另发通知。

（4）补课：教学服务→我的课表→个人调课申请→选择学年学期为“2020-2021-1” →调课信息列表→找到对应的课程，在操作栏点击“补课” →填好补课的相关信息→点击“保存” →点击“送审”。

附表：湖南财政经济学院代课审批单

附表：湖南财政经济学院代课审批单

湖南财政经济学院代课审批单

年     月     日

湖南财政经济学院代课审批单

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湖南财政经济学院代课审批单

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注：请代课的老师自己通知学生。