各学院和相关部门：

4月18日，学校下发了《关于我校创新创业、社会实践学分认定的通知》，要求审核认定2015-2018三个学年的创新创业、社会实践学分并进行汇总，提交汇总表，2018-2019学年的由学生在教务系统中提交申请。

根据目前学院上交的表格情况，发现很多问题，因2015级毕业班学生毕业在即，即将进行毕业生毕业资格和学位授予资格审查，时间紧，任务重，各学院要高度重视，积极行动，按时完成学分认定工作，尤其要确保毕业学生顺利毕业。请各学院认真做好以下工作：

1.组织机构。各学院要成立创新创业、社会实践学分认定（下称学分认定）小组，由院长亲自挂帅，组织相关人员成立学分认定组织机构。

2.学分认定。各学院学分认定小组要认真审核学生申报的学分认定材料，要根据学校《湖南财政经济学院大学生创新创业、社会实践活动学分认定办法（试行）》（院发[2017]107号）文件规定项目，认真组织，明确责任，统一标准，规范、严格进行学分认定。

3.加强审核。要根据4月18日的通知要求，认真填写好汇总表中的各项内容，要重点核对项目编号、学年学期，对汇总的项目进行三级审核，在汇总表下方签字，并盖学院公章。首先由制表人进行审核签字，主管实践教学的副院长审核签字，最后由院长审核把关签字。因2015级学生马上要进行毕业审核，请各学院优先汇总2015级，将签字盖学院公章后的汇总表最迟于5月17日下午下班前报教务处实践教学科。其他年级延缓到6月10日。

4.责任追究。各学院在学分审核认定过程中，要求按照学校文件规定，认真把关，做到公平、公正、公开，切实保障学生权益。对在学分审核认定过程中违纪违规、弄虚作假、故意拖延耽误的，将上报学校进行责任追究。

特此通知。

附件：上交材料中存在的问题

教务处

2019年5月15日

附件：上交材料中存在的问题

我们对上交的材料进行审核，发现存在以下问题：

1、献血证不应列入认定项目；

2、同一个项目认定的标准不统一，比如英语四级、百里毅行等；

3、学期填写错误，“学年学期”应填写第2个学年，如“2015-2016-2”，“项目代码”和“项目名称”填写不规范，Excel表中格式为“文本格式”，“项目名称”应填写“创新创业、社会实践学分项目管理”中的“子类名称”和“项目名称”，项目描述应详细填写主办方（组织方）、项目名称及获奖级别等；

4、认定的各类学科知识竞赛是否有严格的组织和参赛方案，定义为国家级的理由是什么。比如艾滋病知识大赛、环保知识大赛、金融知识大赛、禁毒微电影大赛等，是否有正规的主办方，并且有严格的组织和参赛方案；

5、学生参与的由校外社会机构或组织主办的社会实践、志愿者活动，需提供获奖证书、参赛证明、心得体会等，由学院参照文件计分；

6、个别学生有重复认定嫌疑，系统里面已经认定的团委组织的活动，个人填报中不再重复认定；

7、有些证书，仅仅通过了某一门或两门课程，也认定了学分；

8、学生参加食堂劝导员、交通劝导员等，不应列入认定项目；

9、学生参与的勤工助学、认识实习、毕业实习、暑假工作实践等，不应列入认定项目；

10、人才培养方案规定的创业基础、双百工程等课程，不应列入认定项目；

11、外语专业的学生认定了CET4、CET6,应该仅仅认定专4、专8；

12、一些社团或学生团体自发性组织非公益活动，比如荧光夜跑，不应列入计分项目；

13、学生参加的军训、校运会方阵训练、参加晚会等，不应计分，学校文件中校园文化活动有详细说明，参加活动不计分，组织才计分；

14、一些非正式性的结业证书，如青马在线学习结业证书等，以及在校期间获得的国家励志奖学金、助学金等，不应列入认定项目；

15、其他未列入文件或通知中的项目，由学院统一报教务处审定。