关于开展学籍异动清查及处理工作的通知

各二级学院：

为进一步加强我校学籍管理工作的规范性，确保学生学籍信息的准确性和完整性，我校决定开展学籍异动清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查范围及数据统计

学籍异动清查范围主要是申请保留入学资格、保留学籍、休学三种类型。经查，截至目前，我校学籍异动学生（不含新生）共141人，其中申请保留入学资格13人、保留学籍52人、申请休学76人。141人中已经超出修业年限的人数为32人，达到或超出保留入学资格年限的人数为12人，达到或超出保留学籍年限的人数31人，达到或超出休学年限的人数为68人（详见附件）。

二、处理依据

根据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》及我校《湖南财政经济学院学籍管理规定》（湖财校发〔2023〕99号），全日制普通本科生基本修业年限为4年，最长修业年限为6年（有入伍、休学创业学生可适当延长修业年限）。“专升本”学生基本修业年限为2年，最长修业年限为4年。最长修业年限包含休学和保留学籍时间（应征入伍和休学创业除外）。同时，学生可分阶段完成学业，在校学习期间有以下几种情况可申请离校暂时中断学业，例如：学生申请休学或者学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学1年（累计不超过2年）；新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年；新生可以申请保留入学资格1年；学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校为其保留学籍2年；创业学生可根据创业需要申请休学，休学年限不超过3年；创业的新生，可凭创业计划书或工商管理部门注册登记的相关证件，可申请保留入学资格2年等。学生想继续学业时应当在学校规定的期限内提出复学申请，经学校复查合格，可复学完成学业。

三、处理意见

    根据我校《湖南财政经济学院学籍管理规定》（湖财校发〔2023〕99号），达到学籍异动年限的应立即办理复学或自动退学手续，超出学籍异动年限的办理自动退学手续。

四、实施办法

请各学院教科办及学工办配合，根据附件中的学生信息，联系上学生本人，摸清学生现状，阐明学校学籍相关规定，知会其相关处理意见并督促学生及时办理相关手续。学生对处理意见如有异议，请反馈到教务处学籍管理科，同时请完善附件内容，于10月19日报送至教务处刘莹老师处，电子文档请发送至办公邮箱。教务处将根据学院反馈信息，对符合继续学籍异动要求的学生办理休学、保留学籍等相关手续；对申请复学的办理复学手续；对学生本人申请自动退学的办理退学手续；对超出学籍异动规定年限，又无法联系上学生本人的，发布自动退学公示，公示期30天，30天内无人提出异议的，办理自动退学手续，相关手续都须学生本人申请（无法联系上学生本人的除外），由本人或委托人来校办理。

附件：学籍异动清查及处理意见表

教务处      

学生工作部、武装部

2024年9月20日