（本网讯）为把评估指标落到实处，顺利完成评估任务，7月4日下午，副校长王焕清组织图书馆、国有资产管理处、二级学院等部门负责人在520会议室召开二级学院资料室建设协调会。
图书馆馆长郭丽根据评估指标要求，整理出了一份需要二级学院协调配合的材料清单，包括二级学院资料室的基本情况、开放与管理制度、藏书目录、读者借阅登记及为师生教学科研服务的情况等。她希望二级学院协助提供相关资料，共同完成评估任务。
随后，各二级学院反映了资料室建设存在的主要问题，如大多数学院没有专门的资料室，有的资料室存放了试卷等其他物品，有的学院把资料室设在教授博士工作室或者教研室；基本没有为资料室配备书架、电脑等基础设施，没有相关的管理制度和专人进行管理等。
会上，王焕清明确了资料室建设参与单位的职责。一是希望图书馆加强业务指导，配合二级学院进行资料室建设的规划；二是二级学院要进一步明确资料室的功能定位，结合自身的专业和学科特点，建成特色鲜明的资料室；三是国有资产管理处要根据二级学院的具体情况和有关要求，尽快将资产配置到位，各部门各负其责，扎实做好资料室的建设工作。
