各二级学院：
根据学校《湖南财政经济学院学业导师管理办法》和《关于做好2016—2017学年学生学业指导工作的通知》（以下简称通知）要求，教务处将对2017年上半年学业指导情况进行检查和考核，现将有关事项通知如下：
一、检查方式
二级学院自查，自查后上交相关材料。
二、检查包括的内容
1.二级学院学业指导工作档案建立情况，包括学业指导本学期的工作计划、工作会议纪录、指导情况登记表、活动安排与宣传报道、工作总结、研究成果等及归档情况；
2.二级学院2017年上半年学业指导工作情况：学院领导对学业指导工作是否重视；是否完成了《通知》和工作计划规定的工作任务；学业导师个人学业指导完成情况；学业指导的典型活动、典型事项、典型个人；学业指导工作效果等。
3.二级学院2017年上半年学业导师个人学业指导工作的考核情况：学业导师考核由学生评价、指导情况检查和二级学院评价三部分构成，考核工作由各二级学院组织完成，考核内容有：1、学业导师是否开展了学业指导工作；2、是否完成了规定的学业指导工作任务(每学期定期集中指导至少2次，每学年不少于4次；3、分散指导平均每两周至少1学时，每学年指导不少于32学时)，学业导师填写《本科生导师指导情况登记表》（见附件1）（考核的具体要求详见相关文件和通知）。二级学院根据学业导师工作情况评定等级（优秀、合格和不合格）并填写《学业指导完成情况及考核情况统计表》（见附件2）其中优秀比例不高于15%。学院上报的《学业指导完成情况及考核情况统计表》经教务处审核后作为教师学业指导工作课时量的评定依据，纳入绩效课时量的考核。
三、上报的材料时间及要求
各学院于期末完成上述内容的自查及考核工作。并将相关纸质材料盖章后2017年7月12前交办公楼123室陈波老师（电子文档通过OA发）
四、学校对二级学院的考核事项
下学期初，教务处组织对二级学院学业指导工作进行考核、评比。考核内容及评分标准见《学校学业指导工作考核评分细则》（附表3）。考核结果分为优秀（90分以上）、合格（60-89分）和不合格（60分以下）三个等次。
教务处学业指导中心
2017年6月22日
