一、按照档案法律法规和国家档案局有关规定，结合本单位档案工作实际，分别列出文件材料的归档与不归档范围。

二、凡属文书、工程、会计等各种类别档案归档范围内的文字材料、图表、数据、声像、照片等，分别由具体承办的文书处理部门和业务部门负责收集，并按有关要求整理归楼。

三、各种文件材料归档整理时间要求，除有特殊规定者外，均应当在翌年七月底前完成。

四、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系，因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定归档保存，不得据为己有。

五、注重归档文件质量，做到分类科学，装订美观，编目准确。

湖南省档案局监制