党政办公室工作职责
(一)落实上级和学校党委、行政的决议与决定,做好督查督办工作;围绕学校的中心工作开展调查研究,为领导决策和指导工作当好参谋。
(二)负责起草学校党委、行政年度工作计划、总结、报告等文件,负责处理以学校名义下发或上报的公文;负责学校年鉴、大事记和规章制度汇编等编撰。
(三)负责学校办公自动化系统、电子政务内网系统管理与使用;负责上级来文的传阅、管理;负责学校党委、行政公文的处理和校内公文传递工作;会同有关单位开展电子政务建设工作。
(四)负责组织全校性的党政会议;负责学校党委会、校长办公会等重要会议的组织工作。
(五)负责学校重要接待工作;负责学校对外联络、交流等有关工作;负责学校公务车辆运行与管理工作;负责放假和值班工作安排;负责校领导有关事务的管理工作。
(六)负责阳光服务平台管理运行与管理工作;通过阳光服务平台、湖南省智慧信访信息系统处理来信来访;负责职责范围内来信来访的处理;负责学生申诉委员会办公室事务工作。
(七)负责学校机要、保密工作;负责学校党政印信、介绍信及党政主要领导印鉴的管理和使用;负责学校事业单位法人证书、统一社会信用代码证书管理及年检年审工作;负责校内各单位党政印章的刻制及管理;做好学校保密委员会办公室日常工作。
(八)负责综合档案的开发、利用和管理工作,指导二级单位做好相关档案管理工作;负责毕业生档案管理工作;负责学校档案工作委员会办公室的日常工作。
(九)负责与上级相关部门的工作联系,做好本部门党风廉政建设工作、职工思想政治工作、人员管理工作,做好其他职能部门需要协助办理的工作。
(十)负责抓好本单位的安全生产和消防综合工作,完成学校和上级交办的其它工作。
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