为加强信息技术与管理学院资料室（含教学档案室）的管理工作，有效保护和利用档案及图书资料，更好地服务于教学和科研工作，结合本院实际情况，特制定本规定：

一、定义与范围

（一）本规定所称的档案是指在教学、科研活动中直接形成的，具有保存价值与利用价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

（二）资料室所藏资料包括相关专业工具书、论著、教材、期刊及音像类等样本。

二、管理职责

（三）资料室（含教学档案室）由专人管理，管理人员负责资料室的清洁卫生、防火、防水、防潮、防鼠、用电安全及消防工作。

（四）管理人员应根据工作需要，有计划地为资料室添置必要设备，逐步实现档案管理的现代化和图书资料的信息化管理。

三、档案与资料管理

（五）教学档案室应做好档案的保密工作，不对外开放，不无故销毁有关材料。对于要求查阅的档案，须经有关领导批准，并在管理人员监督下查阅。

（六）资料室内所藏图书和期刊资料仅限本院师生查阅，概不外借。师生查阅资料须自觉办理登记手续，阅览后将资料按原位置摆放整齐。

（七）师生应爱护图书和档案资料，禁止在上面圈划、做记号、随意折书角或将资料污损、乱抽乱放等。凡偷窃、遗失书籍者，工作人员有权制止其阅览，并严格按规定给予处理或处罚。

（八）音像资料等易耗物品仅供任课老师上课借用，课后应及时归还，并自觉办理借还手续。

四、资料室使用规定

（九）师生在室内查阅资料时，可携带笔和记录本入内，其他物品须放在室内指定位置。贵重物品请自行保管。

（十）师生在室内须保持安静，禁止喧哗；讲究卫生，禁止随地吐痰；严禁抽烟、吃零食。

（十一）为保障资料的安全和有效利用，未经允许，禁止擅自将资料带出资料室。

五、附则

（十二）本规定由信息技术与管理学院负责解释和修订。

（十三）本规定自发布之日起执行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

信息技术与管理学院
2024年10月