2025年上半年省教育厅科学研究项目结题通知

一、受理范围

本次结题受理2021年重点项目，2022年、2023年重点项目、优秀青年项目以及2023年一般项目。

请各学院高度重视，督促项目负责人申请结题。

二、结题要求

1.结题标准：以管理办法规定和项目申请书研究计划的成果为参考依据，稿件录用通知、书稿、未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。

2.结题时间：省教育厅每年集中受理结题两次，分别为6月份和12月份。“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（网址https://rms.xuefeng.space/ResearchManagementSystem/ ）开放时间与之一致，本次结题系统开放时间为6月10日-28日，其他时间不能上传结题材料。（建议避开结题高峰期，我校老师需在6月27日下班之前登陆系统完成结题。）

三、结题验收流程

1.各项目负责人认真填写结题报告（在省教育厅结题管理系统中下载模板）、研究报告（模板见附件）、成果简介（模板见附件）。

2.按管理办法，学校授权项目负责人自行聘请5名专家（副高职称以上，校内专家不超过2名），对本人结题材料进行评议，形成专家验收意见（意见模板见附件）并签字（专家签名栏必须手写）。

3.通过验收的项目负责人请携带结题材料、专家验收意见（专家已签名）和学校意见（请于6月27日之前前往科研处办理签字盖章手续）签字盖章页需扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。

4.成果附件支持材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等，材料建议用红线做好醒目标示。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加学院公章后再扫描上传。未标注“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号的不能列入该项目成果范围和结题依据。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

5.科研处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅，科研处制作公文、汇总表上报文件。

四、时间安排

1.6月27日前，请负责人将专家签字的验收意见页交至科研处，在科研处签字盖章。负责人将签字盖章后的结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统。

2.6月28-29日，科研处进行结题材料的网上审核、推荐。逾期将不能上传结题材料。

五、注意事项

完成材料填报的一定要点击“提交结题”，否则学校看不见结题申请材料。

请未办理结题的老师抓紧时间结题，逾期未结题的项目教育厅将直接清理，这不仅限制了项目参与人后续的申报，还会影响教育厅分配给学校的申报数量，请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人提交结题材料。

                科研处

                   2025年6月3日