附件1 研究报告模板.doc

附件2 结题报告-专家验收意见模板.doc

附件3 成果简介模板.docx

教育厅科研项目结题有关事项.doc

结题报告（空 表）.doc

接教育厅科技处通知， 根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，现启动2021年度教育厅上半年科研项目结题工作，有关事项提示如下：

        一、相关要求

       1.结题范围：研究年限已到期且尚未结题的项目原则上都要求申请结题。自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请原则上不予受理，接教育厅通知，本次结题只接受2018年以前（包含2018年度）立项项目;

       2.结题标准：以管理办法规定和项目申请书研究计划的成果为参考依据，稿件录用通知、书稿、未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。

       3.结题时间：省教育厅每年集中受理结题两次，分别为6月份和12月份。“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（网址http://rms.xuefeng.space/ ）开放时间与之一致，目前已经开放。其他时间不能上传结题材料。（建议老师避开结题高峰期，尽量在6月26之前登陆系统完成结题。）

    二、结题验收流程

       1.各项目负责人认真填写结题报告（在省教育厅结题管理系统中下载模板）、研究报告（模板见附件1）、成果简介（模板见附件3），连同成果附件材料一起提交至所在学院。

       2.建议各学院组织3-5名专家（副高职称以上，校内专家不超过2名），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见模板见附件2）并签字（专家签名栏必须手写）。

       3.通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（请于6月25日之前前往行政楼614科研处办公室办理签字盖章手续）签字盖章页需扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址http://rms.xuefeng.space/ ），将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。

       4.成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（建议用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（建议用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加学院公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

      5.科研处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅，科研处制作公文、汇总表上报文件。

   三、时间安排

      1. 6月26日下午5点半前，请负责人将专家签字的验收意见页交至科研处614，在科研处签字盖章。

      2. 6月28日前，由各项目负责人将签字盖章后的结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统。

      3.6月28日上午9点前，科研处进行结题材料的网上审核、推荐。逾期将不能上传结题材料。

   四、注意事项

    今年年底，教育厅将对未结题的2017年以前科研项目进行清理，请未办理结题的老师抓紧时间结题。逾期未结题项目不仅限制了本校其他参与项目的老师申报，还会影响学校整体申报数量，请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人提交结题材料，并通知已调离人员。

                                                                                                                                              科研处

                                                                                                                                         2021年6月7日