湖南财政经济学院会计学院各校友：

为了广泛联络和凝聚在会计学院学习和工作过的校友，为全体校友搭建一个情感联系的平台，实现校企资源与价值共享，经与湖南财政经济学院校友总会沟通并报经学校领导同意，确定成立湖南财政经济学院会计学院校友分会。为确保该项工作的顺利进行，决定成立会计学院校友分会筹备组。现通告如下：

一、成立校友分会筹备工作领导小组

顾  问：彭子美、廖名杰、马于军、黄劲刚

总负责：潘彬

总协调：戴恩湘

执行负责：杨安娜

成员：杨晓辉、周忠民、曾峻、阳敏、王兴界、蔡奕帆、蔡益华、彭宇木子、詹子露

校友分会筹备工作领导小组直接参与、实施学院校友会的各项工作，按学院要求组织召开校友分会及开展相关工作；总负责人负责该项工作的总策划，总协调人负责对该项工作的人员、活动的组织协调；执行负责人协助组长做好各项工作的执行落实。

二、筹备组下设筹备工作办公室、联络组、秘书组和宣传组

办公室主任：蔡奕帆

办公室成员：全体辅导员、历届班主任及兼职教师，校友代表

联络组组长：王兴界

片区校友联络负责人：

湖南片区：周忠民

北京片区：戴恩湘

粤港澳片区：王兴界

海南片区：杨晓辉

秘书组组长：周忠民

宣传组组长：曾峻

三 、主要工作任务

会计学院校友分会筹备工作组按照学校和学院有关文件、会议决定，遵循学校校友总会的总体要求，做好会计学院校友分会成立的各项筹办工作，主要包括：

（一）办公室

负责协调各部门工作，包括联系校友代表、资料汇总、提出合理化建议及处理校友分会临时性工作；成员负责收集信息，参与校友调研考察，修改、完善校友数据库和通知通报等工作。具体工作有：

1.负责校友联系，协调各班、各地区校友联系负责人，做好校友信息征集及校友信息的汇总工作； 

2. 制定校友分会工作流程；

3.联系各班、各地区负责人，商榷校友分会成立事宜；

4.协调并组织召开湖南财政经济学院会计学院校友分会成立大会暨第一次校友代表大会（拟定2023年10月27日)；

5.处理校友分会临时工作。

（二）联络组

1.联系学校校友总会，按照学校校友总会的要求，申报会计学院校友分会成立的相关材料；

2.联系学校校友总会和档案馆，收集整理会计学院历届校友名单，建立校友信息库以及常态化的信息收集、整理机制；

3.联络会计学院校友，分区域确定校友的走访名单以及返校参加成立大会及建校90周年纪念活动的校友名单；

4.通过各种渠道联系校友，广泛宣传发动、诚邀全体校友入住“湖财校友之家”，积极协调并做好各班级集体自愿返校服务工作；

5.招募校友分会成立大会志愿者，协助做好校友联络工作。

（三）秘书组

1.做好会计学院网站“校友之家”专栏以及公众号的建设和技术维护工作；

2.成立“校友企业家联谊会”，不定期举办相关联谊或沙龙等活动；

3.做好召开校友分会成立大会准备工作，包括会议议程、地点、活动安排确定，联系餐宿、参会教师，志愿者招募，欢迎词、领导及校友讲话等撰写和收集；

4.做好校友分会成立筹备及大会召开的影像、文档等资料收集归档保存或递交工作；

5.办理校友分会筹备组交办的其他工作。

（三）宣传组

1.“校友之家”栏目的内容建设、维护管理；不定期在专栏里推送相关信息，并做好信息的审核与把关；

2.开展史料征集、展示活动，包括旧物、照片、声像，校友回忆录征文（忆师、忆学、忆情）等内容；

3.征集优秀校友事迹，校友工作后取得的成绩成就；

4.设立“校友创业论坛”，不定期组织开展系列论坛活动；

5.做好筹备活动及校友分会成立大会的摄影摄像和宣传报道工作；

6.办理校友分会筹备组交办的其他工作。

四、其它补充

1.本次成立大会的费用由学校和学院安排为主，校友赞助为辅，如有需要可以通过其他渠道补充募集；筹备小组及今后的校友分会均为非营利性组织，全体成员以服务校友为宗旨，坚决抵制借校友分会名义，施展敛钱财的行为，校友分会所有经费收支均需作详细规范记录和说明，并由专人负责。

2.自校友分会筹备小组设立起至成立大会的召开暨校友分会正式成立之日，将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点；今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友分会予以安排和实施。

3.校友分会筹备联系人：蔡老师；联系电话：0731-88811006；

电子信箱：2378869950@qq.com；

通讯地址：湖南省长沙市岳麓区枫林二路139号湖南财政经济学院行政办公楼2楼。

湖南财政经济学院会计学院

2023年9月19日