根据湖南省教育厅和学校领导的要求,从2016年下学期起,学校教材管理模式进行了调整。原来的模式为:学校预收教材款、招标确认教材供应商、统一征订、发放教材、期末结算、毕业清算。调整后的模式为:学校不预收教材款、招标确认教材供应书店、学生自愿购买。学校教材管理模式的调整对院(部)师生教材的管理和使用均有较大改变,现作如下提示。
一、对学院(部)及任课教师的提示
1、教学任务发放到学院(部)后,学院(部)选用教材版本,填写《教材征订审核单》、《教材版本信息汇总表》,在规定时间内交教务处审核(有问题的须更换教材版本)审核通过后学院(部)的院长在《教材版本信息汇总表》上签字、学院(部)盖章,交教务处教材办(较以前省略了学院(部)输机的工作)。
2、学校按每班提供一本教材供上课老师使用的原则,学院(部)统计和填写《教材教师使用明细表》学院(部)院长签字、学院(部)盖章,报教务处教材办审核,审核通过后书店负责将教材送到各学院(部)指定的办公室,(书店不单独发放教材给上课老师)。学院(部)组织好本学院(部)上课教师的教材发放和教师领取工作,上课老师直接在本学院(部)领取教材。发放和领取中认真仔细,切勿出现错发、漏发、少发等情况。此后书店不再额外补发教材给学院(部),学院(部)仍需要教材的可到书店自行购买。
3、学院(部)上课教师要严格要求学生进课堂时都有指定的教材,尤其是必修课(专业、公共)必须做到每个学生人手一本教材。此项任务将列入到教学检查的工作中。
二、对学生的提示
1、学校设立教材书店,学生自愿购教材。学生在书店所购买的上课用教材(2016年秋季至2018年春季)均按中标的77折销售给学生。书店建立学院(部)教材服务QQ群,请各部班干部加入该群。各班班干部统计本班自愿采购教材人数,确定最终的教材采购数量后直接发给书店负责人张经理。书店按各班级提供的教材数量采购教材。春秋季教材分别在上年12月20日前、当年的6月20日前,能保证教材销售。
2、各班班干部按上报书店的教材采购量收取本班教材款,到书店统一购买。为了学生资金安全,学生付款时以转账、刷卡等形式结算。单个学生也可在此之后的一周自行到书店购买。
3、在购书时请各位班干部、学生认真点数、仔细核对,无误后再领走,有问题须当面解决。事后若出现错发、短少等情况,自行负责。
4、书店代理我校销售练习本、英语本、实验报告纸等。
三、其他事项提示
1、QQ群号:
会计学院教材服务工作群: 332514563
财政金融学院教材服务工作群: 329482397
工商管理学院教材服务工作群: 293783996
信息技术与管理学院教材服务工作群: 335171614
公共管理学院教材服务工作群: 334330746
工程管理学院教材服务工作群: 555761589
2、书店联院人:张经理,手机号: 18684769360
3、书店地址: 图书馆(阶梯南侧)
教务处
2016年5月17日