协助学院分管领导做好学院本科教学管理工作。其主要职责是:
1.具体落实各专业教学计划、教学基本要求(大纲)、检查教学进度执行情况;
2.负责学生学籍管理、学业资料保管、学生学习成绩统计等有关教学方面的工作,完成学籍管理系统的各类材料的输入、上报及教务系统维护工作;
3.各学期末提出补(缓)考学生名单及本系学生遗留科目补考名单,并及时通知本部门教师出补(缓)考试题,完成印卷及考试安排工作。
4.负责统计学院毕业班学生不及格科目和不发毕业证名单。负责学生留级或跟班试读的行文打印、上报和下发;
5.负责学院各科试卷分发、保管等考前准备工作;评卷结束后,按校、学院规定,按时收回考试考查记分册,考试试卷归档;
6.负责传达、下发、保管有关:教学文件、课表、考试安排、校历、调停课通知以及各种与教学相关的文件或通知。
7.负责学院教师调课、补课手续助理和统计,每学期初督促任课教师填写学期授课计划;
8.负责收集、整理、归档选修课学生名单和任课教师名单;
9.负责教学档案(管理文件、毕业设计、毕业论文、课程设计、考试试卷、各级各类考试成绩等)的收集和管理工作;
10.负责毕业生毕业资格和学位资格的审核工作;
11.负责协调系主任完成新增课程入库以及本科人才培养方案入教务系统工作;
12.组织老师申报通识教育选修课(课堂);
13.协助教务处负责安排期末考试、各类补考及四、六级英语考试及计算机等级考试等有关事宜;负责组织安排学院组考的考试相关事宜;
14.负责办理学生休(复)学、转专业及课程免修(听)、补考、重修等手续;
15.布置各专业系(教研室、中心)填写教师教学任务安排表,协调各专业系(教研室、中心)对教师教学任务的安排,以及协助系主任完成每学期的课表编排工作;
16.教学的毕业设计(论文)的开题和毕业答辩安排等工作;以及学业指导、学年论文、毕业实习等方面工作;
17.协助做好毕业生毕业资格和学位资格的审核工作;
18.负责协助系主任完成教师教学、实践、监考等各类工作量的统计工作;
19.完成主管领导、教务处下达的其它临时工作;
20.完成学院交办的其他工作。