毕业典礼暨学位授予仪式是大学生走向社会前的最后一课。为保证2022届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行,弘扬尊师重教、崇礼尚德的传统,增强毕业典礼教育效果,进一步提高我校毕业生的荣誉感、归属感、自豪感和凝聚力,向社会展示我校良好风貌,体现我校办学水平,特制定本方案。
一、典礼时间、地点
2022年6月17日(周五)上午9:00,体育馆
二、参加人员
1.校领导、党委委员;
2.校学位评定委员会全体成员;
3.教务处、学生处、党委办公室(校长办公室)、科研处、人事处、党委宣传统战部、校团委、实验教学与网络技术中心、后勤处、保卫处、就业服务指导中心、校友会秘书处等副职以上干部;
4.有毕业生的二级学院正副院长、党总支正副书记、教师代表、毕业班辅导员;
5.2022届全体毕业生;
6.毕业生家长代表。
三、主礼教授
肖湘愚 刘长庚 刘寒波 赵鹤平 郭国强 李雪山 刘茂盛
苏 玲 刘钟理 文炳勋 潘 彬 刘辉煌 陈 雯 刘铁明
屈喜龙 肖平飞 全承相 彭文彬 尹向飞 林 铁 刘 伟
傅 佳 相关二级学院无行政职务的教授一人。
四、职责分工
(一)教务处
1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式的整体规划与流程设计(6月1日);
2.负责各部门的总协调,组织毕业典礼暨学士学位授予仪式彩排(6月16日上午10点);
3.负责学生接受学位的路线设计和安排(6月11日);
4.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式现场指挥(6月17日);
5.负责提供《湖南财政经济学院2022届毕业生准予毕业学生名单及学士学位授予名单的决定》等文件(6月16日);
6.落实学位授予仪式使用的学位证封面(60个)(6月15日);
7.负责将毕业生的毕业证/学位证发放到各学院(6月17日);
8.负责提供校长袍、导师服(6月15日);
9.负责参会领导导师服的交接、清点、洗涤与保管工作(6月17日);
10.负责提供学士学位服,并指导学生着装(6月17日);
11.负责学士学位服对学院的交接、清点、洗涤与保管工作(6月16-19日);
12.负责通知校学位评定委员会成员参加学位授予仪式(6月16日);
13.负责学位权杖的搬迁、权杖架安置到位以及收回(6月17日上午)。
(二)学生工作处
1.提供学院引导牌;
2.统计并汇总各学院参加仪式的毕业生(含补授学位的学生)人数(6月9日);
3.设计好体育馆内毕业生、观礼家长及教师座位等的区域分布及受礼路线(6月13日);
4.组织参加毕业典礼暨学士学位授予仪式学生队伍的编排,参与仪式现场调度指挥(6月17日);
5.提出并分配各学院需要参加仪式的观礼亲友人数,做好观礼亲友的引导服务(亲友团红花的准备)等工作(6月14日);
6.确定毕业生及在校生发言代表及发言稿的审核(6月15日);
7.准备优秀毕业生表彰决定等相关文件;
8.与保卫处一起维持会场秩序。
(三)党委办公室、校长办公室
1.校长致辞(17日前);
2.负责落实参会校领导按时参加仪式(17日前);
3.负责6月17日上午在体育馆内指导导师着装;
4.负责准备执杖教授100字左右的简介(14日前)。
(四)党委宣传统战部
1.典礼前校园氛围营造(包括反映2022毕业生四年学习及活动情况的宣传图片) (17日前);
2.负责准备含所有毕业生头像大型签名簿(17日前);
3.与实验教学与网络技术中心合作,微信、微博屏幕的设置以及优秀校友、教师、学生寄语的收集与播放(17日上午);
4.为每位毕业生提供一张和学位授予人的合照(17日上午);
5.负责典礼过程中采访、宣传报道工作(17日上午);
6.与实验教学与网络技术中心合作,进行现场网上全程转播(17日上午);
7.校长致辞投影仪的准备与配合(17日上午)。
(五)人事处
1.执杖教授人选的落实(6月11日);
2.确定教师代表发言及稿件的审定(6月15日)。
(六)校友会秘书处
确定校友代表及发言稿的审定。
(七)各二级学院
1.提供各班级参加仪式人数名单、每个班级辅导员、班长名单及联系方式(6月8日);
2.落实学生家长参加仪式人数(6月8日);
3.学生礼仪及着装的培训(6月16日);
4.到教务处领取毕业生学位服(6月16日);
5.到教务处领取毕业/学位证(6月17日);
6.编排所在学院学生队列,进行国歌、校歌的练唱,组织学生按时、有序参加典礼(6月17日);
7.负责学士服对学生的发放、调配、清点、回收与交接工作(6月17日);
8.负责做好学生家长的引导服务等工作(6月17日)。
(八)实验教学与网络技术中心
1.与党委宣传统战部合作,负责毕业典礼暨学士学位授予仪式全程摄像及后期网上宣传(6月17日);
2.负责仪式背景音乐及国歌、校歌(6月16日);
3.与党委宣传统战部合作,会场主席台两侧的投影及学生微博、微信现场的投放(6月17日)。
(九)校团委
1.安排礼仪12人、志愿者20人,男女学生司仪(自备主持词)各1人(6月13日);
2.培训礼仪指导学生接受学位的路线安排(6月16日);
3.负责学位证封面的递送(6月17日);
4.学生上台接受学位证书的引导(6月17日);
5.典礼前暖场节目的安排与演出;
6.提供仪式现场2个立式话筒,负责音响设备的提前调试及现场音响效果(6月16日)。
(十)后勤处
1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式主席台的搭建、学位门搭建、背景的设计及制作,授予仪式场地装饰(6月16日前);
2.提供仪式现场参会领导、嘉宾、观礼家长、工作人员等矿泉水(6月16日);
3.做好全校的清洁卫生、现场电力与医疗等保障工作(6月17日);
4.仪式现场座椅清理与维修(6月16日前);
5.仪式结束后,场地的清洁与打扫工作(6月17日);
6.做好典礼的报备及期间疫情防控工作。
(十一)保卫处
1.来宾车辆停放安排(6月16日);
2.负责与辖区派出所备案,保障场地秩序(尤其注意学生人身安全)(6月17日);
3.观礼台设警戒线,授予仪式班级队列的维序(6月17日)。
(十二)体育学院
1.负责授予仪式前3天体育馆内学生体育课及训练场地调整(6月15-18日);
2.提供四台风扇放在体育馆四个角落,保障空气流通。
五、议程
副校长郭国强教授主持2022届毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式。
(一)权杖入场(全体起立鼓掌,恭迎湖南财政经济学院学位权杖入场。主礼教授在权杖后面依次进场,进场后执杖教授将权杖插在支架上,退回到指定位置);
(二)主持人介绍出席毕业典礼的执杖教授及主礼教授;
(三)主持人宣布湖南财政经济学院2022届毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式开始;
(四)升国旗(LED屏),奏唱《国歌》;
(五)校学位评定委员会副主席、副校长郭国强教授宣读2022届毕业生暨学士学位授予名单;
(六)副校长苏玲教授宣读《关于表彰湖南省普通高等学校2022届优秀毕业生的决定》;
(七)校领导为获奖者颁发荣誉证书;
(八)教师代表寄语(8分钟);
(九)毕业生代表致毕业感言(5分钟);
(十)在校生代表发言(5分钟);
(十一)杰出校友代表演讲(8分钟);
(十二)校学位评定委员会主席、校长刘长庚教授致辞;
(十三)全体起立,毕业生代表领颂湖南财政经济学院校训:“正德厚生,经世济用”,并全场奏唱《校歌》;
(十四)全体校领导(含党委委员)、相关学院院长和教授代表向学士学位获得者颁发学位证书并拨正流苏;
(十五)礼成,司仪宣布湖南财政经济学院2022届毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式结束,全体鼓掌,恭送主礼教授跟随权杖退场,随后全体依次退场。
特别注意:
1.在学生司仪宣布授予学位仪式开始后,各二级学院负责学生工作的党总支书记或副书记及各班学生听从礼仪引导。
2.在学生司仪报专业名称后,二级学院负责学生工作的党总支书记或副书记带领本学院毕业生,先到体育馆球场中间指定位置就坐,然后按批次(每批12人)依次行进至学生司仪处,每个学生将写有自己名字的学位授予仪式信息卡(见下图)交给学生司仪,学生司仪报学生信息后,毕业生走到学位授予人前方,与学位授予人握手,同时学位授予人从礼仪手中接过学位证书,给学生颁发证书并拨学士帽流苏,毕业生转身站在学位授予人左侧,手持学位证与学位授予人合影后,通过学位门,由礼仪引导回到指定位置。依次进行。
六、各二级学院领证顺序
1.工程管理学院;
2.外国语学院;
3.公共管理学院;
4.信息技术与管理学院;
5.经济学院;
6.工商管理学院;
7.财政金融学院;
8.会计学院;
9.数学与统计学院;
10.人文与艺术学院;
11.体育学院;
12.厚生国际教育学院。
七、仪式须知(宣读)
为了保证仪式的有序进行,请各位仪式参与者务必注意:
1.学位授予仪式注意事项
(1)学位授予仪式会场系庄重场合,请注意着装整洁,衣冠不整者谢绝入场。学位获得者应正确着学位服入场。
(2)请准时入场,服从工作人员指引并尽快于指定位置就坐。仪式开始前15分钟停止入场。
(3)请自觉维护场内秩序,不得喧哗及随意走动。仪式进行期间,请关闭手机等通讯工具及有声设备或使之处于静音状态。
(4)请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
(5)请保持场内卫生,请勿场内吸烟及饮食,请勿丢弃垃圾。
(6)仪式进行期间,请勿擅离座位。
(7)仪式结束后,请在工作人员的指引下有秩序地排队退场,请勿自行提前退场。
(8)请各位观礼家长由工作人员引领到指定区域内就坐,并自觉遵守以上各事项,服从工作人员指引。
(9)仪式开始后,工作人员在指定地点就坐或工作,不得随意走动。
2.学位获得者参加仪式程序
(1)学位获得者以学院为单位按顺序入场。学位授予前,学位获得者在指导老师安排下,按顺序在工作人员指引下行进至指定区域内就坐。
(2)在权杖引领校长及主礼教授入场时,在场人员应起立鼓掌致意,以示尊重。在校长及主礼教授落座后,场内人员方可落座。
(3)上台接受学位前,请学位获得者自行将流苏置于帽檐右前侧中部,并呈自然下垂状。
(4)学位授予时,学位获得者按列队顺序于舞台左侧(面向舞台)逐一上台,将写有自己姓名(含拼音)、专业的纸条交与司仪。
(5)学位获得者逐一走到校领导面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多,请按照程序安排,严格控制时间。
(6)学位授予过程为:毕业生走到学位授予人前方→向领导鞠躬→与领导握手→微躬身接受拨流苏(从帽檐右前侧拨到左前侧中部)→接受学位授予人颁发的证书→转身站在学位授予人左侧和授学位领导合影(工作人员同时抓拍照片2至3张)→向领导鞠躬→通过主席台右侧学位门→由礼仪引导回到指定位置,不可在台前逗留,每位约需10秒。
(7)学位获得者应在指定区域内就坐,不可随意走动、拍照。
(8)仪式结束后,权杖引领校长及主礼教授退场时,在场人员应起立鼓掌致意,以示尊重。学位获得者在主礼教授全部离场后,在工作人员指引下依次退场。
(9)在整个仪式进行过程中,学位获得者应遵守会场秩序,维护仪式庄重严肃的气氛。
八、着装规范
学位服是学位获得者、学位授予单位的校长、学位委员会主席及委员(或导师)出席学位论文答辩会、学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装,应依以下规范着装:
1.学位帽
学位帽为方型黑色。戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
2.流苏
学士学位流苏为黑色、校长帽流苏为黄色。流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未获学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由学位授予者把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。授学位者及已获学位者,其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧中部。
3.学位袍
学士学位袍为黑色,校长服为红色。穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
4.垂布
垂布为套头三角兜型,饰边处按文、理、工分别标为粉、灰、黄颜色。垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面纽扣上,三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文(包括哲学、经济学、法学、教育学、文学、管理学)、理(理学)、工(工学)分别佩戴。
5.其他着装
内衣:应着白色或浅色衬衫。男士系领带,女士可系领带或扎领结。
裤子:男士着深色长裤,女士着深色长裤子或深、素色长裙。
鞋袜:应着深色皮鞋,穿深色或素色袜子。
特别要求:毕业生不能穿拖鞋、短裤。
九、学位服及证书的领取
1.学位服的领取。6月16日下午,各学院到教务处619室领取学位服,并严格执行学士服的借、还时间,确保仪式顺畅进行。
2.毕业证与学位证书的领取。各专业毕业生毕业证书和学位证书在仪式结束后,统一到各自辅导员处领取。
十、组织要求
1.做好摸底。在遵守疫情防控要求及满足学生意愿的前提下,各学院做好出席仪式的毕业生及家长的摸底与统计工作。总体上,14天内不在安全区域不得来校参加仪式,近段至毕业前夕不在校的可以选择不参加,近段时间在校也可以不参加或确定代表参加。
2.加强培训。各学院要加强学生礼仪与着装的培训,严格按有关要求进行着装(特别要注意,未授学位前,流苏垂于着装人所带学位帽右前侧中部),并将国歌、校歌作为毕业生爱国爱校、文明离校教育的重要内容,要求每个学生都会唱国歌、校歌。
3.提前准备。各项准备工作必须在6月16日上午10点前完成,6月16日10时彩排。
4.听从指挥。6月17日仪式前30分钟各学院毕业生队伍集合完毕。学生入场时必须排队持各学院引导牌依次进场,听从现场老师的统一指挥。学生处根据相关学院上报的参加学位授予仪式的学生人数,统一编排各班学生所在位置,由学院各班辅导员安排每个人的具体位置。
5.文明礼仪。全体毕业生穿学位服、戴学位帽入场,服装整洁、大方得体、庄重严肃,坚决避免出现拖鞋、短裤等,原则上不允许穿无领子T恤等上台;手机调制关机或者震动状态,不能随便出入、随便走动,典礼没有结束不得离场;领导、导师入场要起立鼓掌,以示尊重与欢迎。
6.环节紧凑。各学院及时组织好毕业生到指定位置候场,按照工作人员指挥上台授予学位,注意上下台安全,确保高效快速运转。学位授予完毕,所有学位回到指定位置就座,并继续进行观礼直至仪式结束。
7.爱护公物。出席仪式和参加观礼的人员要爱护学校的公共财物,保护好仪式现场的设施设备,毕业学生要特别注意爱惜保管好学位服,仪式过后整理好即时归还。
8.疫情防控。严格落实长沙市疫情防控工作要求,认真做好毕业生、家长、主礼教授及相关工作人员的健康监测和登记排查工作,加强对典礼现场的消杀工作,注意配备充足防疫物资,确保各项防疫措施落实到位,圆满完成毕业庆典。
湖南财政经济学院
2022年6月1日