第一章大礼堂管理制度

第一条  各类会议、文化娱乐、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校规定，严禁进行违法违纪活动。

第二条  大礼堂的使用安排上遵循校内活动优先、兼顾校外；校级活动优先，兼顾学院、社团活动的原则。

第三条  大礼堂的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则，申请部门在使用期间需承担大礼堂的使用责任。申请使用单位须至少提前一周先与团委老师沟通并确定使用大礼堂的具体时间，才能以书面形式提交大礼堂申请表，标明对场地及设备的使用需求，凡未正式提交纸质申请表的，团委不予确定，由此对活动产生的不良结果，由活动主办部门自行承担；持审批手续联系校学生会信息联络部交接使用。

第四条  对于学生组织举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在大礼堂进行与书面申请不相符的活动，否则校团委有权提出批评直至停止其使用。

第五条  使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。要自觉爱护大礼堂的设施，对损坏的设施要负责赔偿。未经允许，不得进入大礼堂内调控室、控电室，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，不得随意悬挂、张贴会标和会议材料，不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。有关灯光、音响、布幕、空调等设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。

第六条  大礼堂钥匙由信息联络部保管。如需使用进入大礼堂要向信息联络部联系申请，人走后一定要关门。

第七条  注意防火安全。严禁在礼堂内使用明火，严禁在礼堂内吸烟，严禁私自动用消防设施。

第八条  自觉遵守大礼堂使用纪律，维护大礼堂卫生。

（一）场所内禁止外带食品和饮料，自觉维护场地内卫生。每次活动结束后，活动主办方须打扫场地卫生，并当场与场地工作人员对接确定设备完好无损方可离开。

（二）大礼堂内外墙壁、地板、座椅上禁止粘贴不干胶、固体胶、泡沫板等留渍悬挂物，大礼堂内外门口禁止外接电源。出现以上情况，工作人员有权劝阻并要求整改复原，主办方不予配合的，工作人员有权立刻中止场地使用。

第九条  凡遇大型活动，保卫部门及相关部门均应积极配合做好安全保卫工作。保卫处负责使用单位搭台、布景情况的安全验收，凡不符合安全标准的要禁止使用。在使用单位举办活动期间，要安排保安人员加强巡视，确保安全。

第十条  大礼堂所有安全通道在活动时须同时开放，活动组织者配合保卫处应提前做好安全预案及应急疏散工作。如遇意外情况，及时向有关部门报告。

第十一条  每周一至周五（周六、周日双休）大礼堂使用时间为下午和晚上。原则上大礼堂只安排正式活动，若确需进行彩排，必须由主办单位统筹安排，一般只安排两次彩排。彩排时间为下午3:00到5:00。

第十二条  管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。

第十三条  大礼堂使用完毕后，应及时关闭音响、空调、灯光、风扇、饮水机、门窗等，使用单位必须负责把所用设施还原，清理会场，并向管理人员验收交接。

第二章 学术报告厅和新媒体演播室管理制度

第十四条  活动主办方如需使用2J02、2J03教室须提前一周告知信息联络部工作人员并向团委相关老师递交审批表。

第十五条  活动开始时主办方只可留一人在调控室沟通，非工作人员不可入内。

第十六条  设备使用前，信息联络部人员与主办方负责人检查并确认2J02、2J03所有设备是否完好，并签下使用协议。从活动开始起，如果2J02、2J03内设备有所损坏，此责任须由主办方承担。

第十七条  场所内禁止外带食品和饮料，自觉维护场地内卫生。每次活动结束后，活动主办方须打扫场地卫生，并当场与场地工作人员对接确定设备完好无损方可离开。

第十八条  二教学楼2J02、2J03教室内外墙壁、地板、座椅上禁止粘贴不干胶、固体胶、泡沫板等留渍悬挂物。出现以上情况，工作人员有权劝阻并要求整改复原，主办方不予配合的，工作人员有权立即中止场地使用。

第十九条  若因为活动需要使用话筒，请提前准备好足够的电池，指定为5号南孚电池，一个话筒两节电池。

第二十条  主办方如需播放音频、视频、PPT等，请自备专用U盘或自备手提电脑。

第二十一条  主办方工作人员使用话筒时请勿拍打话筒，如有问题请及时向信息联络部相关人员反映。

第二十二条  二教学楼2J02、2J03教室使用时间是周一至周五（周六、周日休息）8:00-11:30、14:30-17:30、19:00-21:00，上述两个场地每天安排场次总计不超过三场，每场次不超过两小时。主办方严格把控约定的活动时间，准时结束活动。

第二十三条  活动结束后，主办方须打扫清理整个教室。如果时间不足，请和信息联络部人员商量清扫时间。

第二十四条  若活动在工作日时间举行，请主办方提前准备好工作人员上课假条。

第二十五条  活动开始之前请主办方准备好活动需要的所有东西（如LED的字幕内容，需要投影的内容和音频等）。

第二十六条  2J02、2J03教室原则上各二级学院每学期限两次活动，如有特殊要求主办方可向校团委提交申请。

第三章 学生活动广场LED电子显示屏管理制度

第二十七条值班安排LED团队成员应按照相关管理规定履行值班职责，严格按照操作规程和要求做好 LED控制室的播放、值班相关工作，并认真做好值班登记，责任到人。相关值班安排工作由校会外联部负责人进行负责。

第二十八条值班时间

中午:12:00-12:30

晚上:18:00-20:00

第二十九条值班要求

（一）值班人员应提前10分钟到岗，不得迟到早退。若有事须先请假，并联系好临时接替人员，没有特殊情况不得替换值班，若有无故不值班或值班脱岗，书面检讨井视情节严重情况给予处罚。

（二）值班期间确保手机通畅，以便于联系。

（三）值班人员负责协调、处理各种突发、应急事件，有重大情况，需及时向负责人汇报情况。

（四）值班人员应作好相关值班记录。

（五）值班人员不得擅离职守，控制室的电脑只能用于播放视频，一切与播放视频无关的操作，禁止进行，不得让非工作人员进入值班室。

（六）值班完毕，应检查电灯，电脑等电器类设备是否关闭，关好门窗。

（七）保持控制室清洁，不可乱扔垃圾，值班结束后清理控制室卫生。

（八）未经审核的视频一律不准播放，各二级学院，各部门送来的视频须向校学生会报备，经学校和校团委审核、获得批准后安排播放。

第三十条值班期间工作事宜处理原则

（一）遇事要冷静，沉着。

（二）对把握不准的事项不得随便答复，重要工作必须通知负责人。

（三）如遇有紧急或重大事件，值班人员要及时向负责人报告，根据校团委领导老师的意见迅速办理，井将办理结果予以反馈。

第四十条LED控制室设备维护

（一）与相关校内部门协同做好定期对LED控制室设备进行检查，如遇到设备故障，及时向校团委老师进行汇报，对设备进行修复。

（二）值班人员应加强业务学习，熟悉操作技术，认真履行工作职责。

（三）值班人员要爱护控制室的设施。

备  注：①场地内治安、保卫和突发情况的处置由申请单位负责。

②严禁烟火，禁止私接和使用一切外来用电设备，严禁携带和盒饭等各种食物。

③2J02控制在190人，2J03在控制在250人，大礼堂控制1300人以内。

④活动结束后，主办方物品和道具应全部搬离，不得存放，并清理场地。

⑤音频和视频播放内容由主办方审查。

⑥确保教室实际使用用途与申请事由一致，不得从事任何盈利性活动，一经发现擅自改变教室使用用途的，责任由各申请部门承担。

⑦使用单位要爱护教室内各项设施，维护教室的卫生、整洁，不得在教室墙壁上张贴横幅气球等，人为损坏公物应照价赔偿。

⑧因技术维护，原则上工作日晚上、周末学术报告厅不进行活动安排，周末大礼堂不进行活动安排。

⑨审批时需要将此申请表所有内容双面打印。

⑩以上谁主办谁负责，并按先校级，再二级学院顺序安排场地使用。