湖南财政经济学院第一次团员代表大会、
学生代表大会工作方案
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》、《高校共青团改革实施方案》、《学联学生会组织改革方案》规定，经校党委会研究同意,学校定于2017年5月27日召开共青团湖南财政经济学院第一次代表大会、第一次学生代表大会，现将有关工作安排如下：
一、大会的指导思想与主要任务
在校党委和上级团组织的正确领导下，以中国特色社会主义理论为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实上级团组织和学校党委工作部署，坚持服务青年学生成长成才、服务学校立德树人根本任务得以落实，进一步加强团组织建设，努力开创我校团学工作新局面。
大会的主要任务是：回顾和总结我校团学组织工作所取得的成绩和经验，规划和部署今后一个时期我校团学组织的发展思路和任务，选举产生新一届共青团湖南财政经济学院委员会和湖南财政经济学院学生委员会。
二、大会主要议程
1.听取和审议共青团湖南财政经济学院委员会工作报告；
2.听取和审议湖南财政经济学院学生会工作报告；
3.选举产生共青团湖南财政经济学院委员会第一届委员会；
4.选举产生湖南财政经济学院学生会第一届委员会。
三、筹备工作领导机构和工作机构
（一）领导小组
顾 问：肖湘愚
组 长：王焕清
成 员：陈灿军、杨 锴、黄劲刚、彭爱平、张征宇、徐志刚李建梅、欧 倩、罗利维、郭 鹏
（二）领导小组下设办公室
主 任：杨 锴
副主任：杨 艳
成 员：李 莎、朱 颖、吴 丹、张 鹏、谭雄伟、邓 滔吴雅芳、罗华希、孙 波、周 锦、李元堤
办公室设在校团委，下设秘书组、资格审查组、会务组、组织组、宣传组，负责筹备工作的各项具体任务。
1.秘书组
组 长：杨 锴
副组长：李 莎
组 员：刘 晨、李泓达
职 责：
（1）负责向校党委、团省委和省学联呈报相关请示报告；
（2）负责团委工作报告和学生会工作报告的起草工作；
（3）起草团代会筹备工作方案、议程及日程安排；
（4）起草开幕词、闭幕词和主持词；
（5）起草群团组织代表贺词，接收各单位贺电贺信；
（6）起草关于团委工作报告的决议；
（7）负责会议记录的收集、整理；
（8）负责来宾讲话稿的收集与打印；
（9）编印《材料汇编》。
2.资格审查组
组 长：朱 颖
组 员：张 鹏、谭雄伟、邓 滔、吴雅芳、罗华希、孙 波
周 锦、李元堤
职 责：
（1）负责各单位代表推荐、选举的组织工作；
（2）审查代表资格；
（3）起草资格审查报告；
（4）编制代表名册。
3.会务组
组 长：杨 艳
组 员：甄维锋、刘 晨、徐 帆
职 责：
（1）负责会议主会场布置、分会场安排工作；
（2）负责会议嘉宾邀请函制作分发、校内外参会来宾的联络和接待工作（含嘉宾的引导、胸花佩戴等礼仪工作）；
（3）负责会议现场场务与后勤工作；
（4）制作各类证件（团员代表证、学生代表证、列席证、特邀嘉宾证、工作证、主席团证等）；
（5）印制《会议指南》、《会议资料》、印制选票（团学代表选票、团学委员会代表等选票）及报告单、计票单、制作投票箱等；
（6）做好会议签到表、签到席、来宾文件袋等准备工作。
（7）负责领导会后合影。
4.组织组
组 长：李 莎
组 员：冯云倩、彭 慧、徐 连
职 责：
（1）负责大会预备会议、开幕式、闭幕式的统筹组织工作；
（2）起草下发召开第一届团学代会、团学代表选举工作、共青团湖南财政经济学院第一届委员会和第一届学生委员会组成人员的通知；
（3）起草关于委员、候选人的选举办法；起草代表资格审查委员会成员名单；
（4）起草代表名额分配表，名额分配方案，制作代表候选人登记表，指导各系部选举代表，收集代表候选人登记表，草拟代表资格审查报告，制作代表花名册及分组，确定各代表团召集人和团长名单（草案），提前收集代表到会情况；
（5）起草委员候选人名额分配方案，制作下发委员，候选人登记表，委员候选人考察，确定委员、正式候选人名单，制作委员候选人名册、简介(会后回收)；
（6）制作代表报到统计单、签到单；
（7）制作各类报告单：制作参加大会、选举代表、委员人数报告单，制作选票情况报告单，制作发出选票情况报告单，制作选举收回选票报告单，制作选举计票结果单，制作选举结果报告单；
（8）提请大会或主席团会议讨论通过的名单：书记、副书记名单、主席团成员名单、总监票人、监票人名单，总计票人、计票人名单、代表团正副团长名单。
5.宣传组
组 长：吴 丹
组 员：张 舟、彭 婧、陈雅倩
职 责：
（1）制定团学“两代会”的宣传工作方案，营造喜迎团学“两代会”的浓厚氛围；
（2）做好宣传氛围的营造工作（路标指示牌、宣传栏、横幅、海报，各系、团学组织主题宣传栏）；
（3）在院团委网站设计专题网页，及时发布、更新“两代会”信息和动态；
（4）负责开幕式全体代表的合影工作；
（5）负责“两代会”期间的摄像及会场多媒体设备调试工作；
（6）做好会议期间的照相及宣传报道（含微信微博平台新闻推送）；
四、主要时间节点工作安排
1.4月中旬：召开筹备工作会，成立第一届团员代表大会、学生代表大会（以下简称团学“两代会”）筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，启动第一届团学“两代会”筹备工作；拟定关于召开第一届团学“两代会”的请示并上报校党委、团省委和省学联等有关主管部门审批。
2.4月中旬：印发团学“两代会”选举工作通知。
3.4月下旬—5月上旬：基本完成学校团委工作报告、学生会工作报告等材料的撰写和编制工作；做好团学“两代会”基本知识普及宣传工作；各二级学院召开学院级团学“两代会”筹备工作会议，各班级召开班团支部大会、班级大会，选举产生学院级学生代表、团员代表，各学院团总支酝酿名单，产生校级团学代表候选人；起草代表资格审查报告；各学院团总支将代表申请表格、代表团名单、代表资格审查报告等材料上交至校团委。
4.5月中旬前：完成学校团委工作报告、学生会工作报告；提出大会主席团成员、主席团召集人、大会秘书长预备人选、代表团分组方案和代表团团长人选；编制代表名册；印发召开第一次团学“两代会”的正式通知；做好会议材料和开会前的各项准备工作。
5.5月27日：正式开会。
五、有关要求
1.高度重视，周密安排。本次团学“两代会”是学校升本后的首次团员代表大会和学生代表大会，全校各级团学组织要按照校团委的部署和要求，精心组织，周密安排，扎实做好筹备第一次团学“两代会”的各阶段、各环节工作。
2.加强学习，积极参与。全校各级团组织要组织全体团员认真学习团内有关选举工作的政策法规，把召开团学“两代会”作为加强团员团性锻炼和团的基本知识教育的过程；引导团员正确行使民主权利，履行团员义务，主动投入筹备团学“两代会”的各项工作中，并积极为学校团学工作献计献策。
3.广泛宣传，营造气氛。各单位要充分利用各类校园媒体，通过各种宣传形式，广泛开展宣传动员活动。要重点宣传召开第一次团学“两代会”的重大意义、指导思想和主要任务，宣传我校各级团组织、广大团员干部和师生团员中的先进典型，在全校上下形成蓬勃向上、和谐共进的舆论氛围。
4.统筹兼顾，扎实工作。各级团组织和广大团员干部要正确处理好团学“两代会”的筹备工作与其他各项工作的关系，做到统筹兼顾，互促互进，以召开第一次团学“两代会”工作促进其他各项工作，以良好的精神面貌迎接第一次团学“两代会”的胜利召开。
共青团湖南财政经济学院委员会
2017年3月31日
