为保证2024年秋季迎新及入学教育等工作顺利进行，确保学生能独立自主、安全有序地完成报到手续，特制定本方案。

一、迎新及入学教育工作领导小组

组  长：杨兰英 刘长庚

副组长：苏 玲 赵鹤平 郭国强  李雪山  刘钟理

潘爱民  文炳勋

组  员：欧阳海峰 于文龙  李茂平 曹松林 郭志伟

王庆辉  刘天浩  孙  光  杨 健 余新明

潘 彬 戴恩湘 刘辉煌 肖燕飞 余 华

陈 雯 杨 鹏  王跃军  黄国华  李映泉

何四海 彭赛红  凌  飞 汪小英  颜红艳

向占宏 林 铁  杨  艳  尹向飞 王 萱

刘 伟 范则周  黄建跃  刘东艳  肖平飞

彭文斌 姚旭辉  

迎新及入学教育工作领导小组设办公室在学生工作部，办公室主任由欧阳海峰兼任，负责迎新及入学教育的组织协调工作。

二、迎新时间、地点

（一）迎新接待时间为：

1.2024年高考录取新生：9月13日-14日为正式报到时间。9月11日，主校区、雷锋校区迎新工作须准备完毕，12日迎新工作开始。

2.2024年专升本学生：9月8日报到，迎新地点为主校区，各二级学院做好相关工作。

所有工作人员迎新期间早上7点前必须到位。

（二）分学院分批次报到：

今年2024级新生（厚生国际教育学院、马克思主义学院新生除外）有5880人就读雷锋书院，为避免报到拥挤，今年继续按照分学院、分时间错峰报到的方案安排（省内）新生报到，雷锋书院和各二级学院要积极做好省内新生报到的引导工作。特殊情况的，由学生本人提前通过班级辅导员向雷锋书院提前报告同意,具体安排如下：

（三）迎新接待点设置：

1.校外地铁转运点：在地铁六号线谢家桥地铁站口附近设服务点，摆服务台，安排志愿者若干名，设置党员先锋队服务站，协调若干转运车接送学生至雷锋校区（学生工作部负责）。

2.校内迎新服务点：负责报到咨询、志愿者服务、行李转运、家长对接等工作（主校区由厚生国际教育学院、马克思主义学院负责，雷锋校区由相关二级学院负责）。

3.校内宿舍钥匙发放点：

（1）主校区各宿舍楼前，新生出示报到二维码，扫码后领取宿舍钥匙；（学生工作部负责）

（2）雷锋校区各宿舍楼前，新生出示报到二维码，扫码后领取宿舍钥匙。（雷锋书院负责）

4.雷锋校区生活服务点：发放军训服装、自愿购买和领取床上用品，维修报修、咨询。（雷锋书院负责）

5.雷锋校区家长车辆停靠点：迎新期间，家长自驾车辆统一安排停靠在谷苑路沿线等地方，并设置党员先锋队服务站。（保卫部负责）

三、入学教育及开学典礼

（一）新生线上入学教育

时间：新生入学前

8月11日至9月5日（已通过易班网完成“习语”、雷锋精神、校史、国防知识、大学生安全知识教育、学校日常管理知识教育）。

（二）开学典礼暨军训动员大会

时间：9月15日上午7:30正式开始（另见具体方案）

（三）师生见面会与入学教育

时间：9月15日-16日（雷锋书院协调）

四、部门职责与分工

（一）党政办公室

负责校领导的行程、用车等工作。

（二）宣传部

1.负责主校区、雷锋校区迎新氛围的营造；

2.负责迎新期间对外宣传报道工作；

3.负责迎新期间舆情管控工作。

（三）学生工作部

1.负责指导雷锋校区宿舍楼前迎新接待点、咨询点桌子的摆放、报到流程和临时性指示牌的张贴等工作；

2.负责迎新用手持引导牌、路线指引牌等的制作；

3.负责新生“绿色通道”的审批，家庭经济困难学生资助政策及学生基本医疗保险的咨询；

4.负责监督和协调新生军服、床上用品的发放；

5.负责新生报到期间学生心理疏导工作；

6.负责迎新车辆的调度；

7.负责安排车辆将志愿者统一转运至雷锋校区，并于当天迎新工作完成后将志愿者接回主校区；

9.建立和管理全校新生官方大群，并指导雷锋书院管理好各新生班级群工作；

10.负责联络迎新中转接待站的设置、车辆和人员引导；

11.负责联络移动、联通应急通讯车。

（四）团委

1.负责监督与管理各级学生会组织、社团组织，做好学生会、学生社团招新工作（不干扰迎新、正常教学、军训），监管学生会、学生社团等学生组织不得参与商业营销、非法培训等活动；

2.负责提供学生志愿者，协助做好迎新期间的报到布置等工作；

3.在雷锋校区的公交专线车站口、雷锋校区门口内设置迎新志愿者服务点，指导校青年志愿者协会，开展对新生入校时的服务和引导工作（与雷锋书院做好工作对接）；

4.与学生工作部、雷锋书院一起做好防毒防艾教育；

5.指导雷锋书院做好学生干部的选拔工作；

6.准备好接站牌，在各交通站点安排志愿者，进行路线指引及其他服务工作；

（五）保卫部

1.制定交通、安保方案，配足安保人员，组织主校区并指导雷锋书院做好雷锋校区治安、交通秩序维护等工作，协助公安、交警、社区做好校园周边综合整治，确保校园安全稳定；

2.负责协调迎新报到期间新生家长及工作人员车辆、迎新转运车辆、雷锋校区门口摆渡车的通行和停放、车辆进出通道及交通标识的设置，制定并公告相关具体方案；

3.负责协调公安、交警、城管、街道（社区）等相关部门取得联系并争取支持，并指挥保安公司在相关路口特别是疏导新生家长的车辆并引导停放在谷苑路一线等；

4.负责有关学生户口问题的咨询；

5.负责与学生工作部、雷锋书院协作制定新生安全教育方案，做好新生安全教育工作。

（六）教务处

1.负责协助组织好学生的入学教育；

2.负责做好有关学籍和专业调整等方面的咨询；

3.负责做好新生入学资格复查核验工作。

（七）财务处

1.提前与湖南银行联系，负责新生学杂费的收缴、校园卡相关业务办理和财务收费咨询；

2.负责联系湖南银行，督促其完成银行卡激活等相关业务办理。

（八）后勤处

1.负责做好主校区、雷锋校区迎新现场的医疗、卫生保障工作；

2.负责做好主校区、雷锋校区新生体检工作；

3.负责联系嘉杰公司、煦涵科技公司等，督促其做好相关服务工作；

4.负责主校区学生宿舍的维修维护工作。

（九）二级学院

1.引导专业归属于本学院的学生按学校规定的时间报到，确保学校整体报到的顺利开展；

2.协助做好新生迎新报到，与雷锋书院共同做好新生线上和线下入学教育有关事项；

3.与雷锋书院共同做好新生入学后的思想政治教育和稳定工作；

4.按照分批次分学院报到的原则，安排好充足的志愿者，对本院志愿者进行迎新工作动员；

5.迎新工作期间，二级学院领导班子做好协调分工，保证两天内有带班领导带队，有充足的工作人员和志愿者在迎新现场，做好应急处置工作。

（十）厚生国际教育学院、马克思主义学院

1.在学生工作部指导下，负责做好主校区宿舍楼前迎新接待点、咨询点桌子的摆放、报到流程和临时性指示牌的张贴，以及学生宿舍协调和安排；

2.做好入学教育及专业教育工作。

（十一）雷锋书院

1.负责雷锋校区家长休息区、校园内外学馆服务点帐篷、桌椅的摆放、设置和调协安排，做好新生报到的志愿服务、行李转运等服务工作；

2.负责组织收取学生档案、录取通知书、学生自律承诺书、有关表格材料；

3.负责做好省内新生分学院报到的引导；

4.协助二级学院组织好学生的入学教育；

5做好新生晚自习教室安排；

6.负责确定班会主题，组织做好新生班级第一次班会；

7.协助教务处，做好新生入学资格复查核验工作；

8.协助后勤处做好新生体检的组织工作；

9.在学生工作部指导下，组织学生做好新生军训服装、床上用品的有序发放;

10.负责迎新期间雷锋校区场所的清理、清洗、消毒和环境卫生监管工作；

11.确保迎新期间全天食堂开放并保证饭菜的充足供应；

12.对迎新现场的学生出入通道、周围附着物的安全隐患进行排查、排除或处置，确保学生安全；

13.负责新生入住宿舍的维修工作，新生报到期间，在学生宿舍区域设置应急维修站，及时处置新生宿舍维修事务；

14.指导督促物业宿舍管理人员24小时不得离岗，并及时办理新生入住手续，完成钥匙发放、报到二维码扫描、住宿卡片登记、卫生清理等工作；

15.在学校大门入口设置校园平面图，要校园设置凉茶供应等暖心服务点；

16.协助保卫部做好新生报到期间雷锋校区内的交通秩序维护工作；

17.负责联系湖南银行、嘉杰公司，督促解决学生校园卡、银行卡使用及空调、热水、直饮水、洗衣机在使用过程

中出现的各类问题；

18.协助教务处做好有关学籍和专业调整等方面的咨询；

19.做好新生开课的各种准备工作；

20.制定新生9月11日—12日提前来报到的预案，并安排做好值班工作；

21.制作“雷锋校区生活服务指南”；

22.制作并准备好国旗、校旗、院旗；

23.协助保卫部与高新区相关部门取得联系并争取支持，将新生家长车辆安排在谷苑路一线，配合保卫部疏导新生家长的车辆。

（十二）实验教学与网络技术中心

1.负责指导各宿舍栋网络的安装、调试与维护工作；

2.负责保障网上“迎新系统”的正常使用；

3.协助学生工作部做好移动、联通和电信等应急通讯车辆的保障。

五、迎新纪律

（一）所有迎新工作人员要做到热情周到、耐心细致、坚守岗位、有序负责，不得迟到、早退、缺席；

（二）迎新期间，严禁学校老师、学生从事手机卡、学生日常用品的销售及其他营利活动；杜绝黑心棉进入校园。

六、注意事项

（一）各级领导要高度重视迎新工作，认真落实学校迎新的相关工作规定，确保迎新工作安全、顺利、有序进行；

（二）各部门要明确分工、团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，及时处理迎新工作中出现的问题；

（三）各迎新部门要做好迎新场地的保洁工作，迎新结束后要及时清理和收回迎新物品；

（四）迎新期间，所有外来人员及车辆管理请按保卫部制定的具体方案执行。

                                                                                                    学生工作部、武装部

                                                                                                                                 2024年9月5日