为做好寒暑假留校学生的管理、服务和教育工作，保障学生在寒暑假期安全、有序在校自主地开展学习、培训、社会实践，根据学校实际，特制订本办法。
一、学生假期留校登记与备案程序
（一）在寒暑假期开始之前两周起，有留校意愿的学生可在学生工作部网站下载《湖南财政经济学院学生假期留校住宿登记及安全承诺书》(简称《登记表》,见附件1) ，并如实填写一式两份，交各带班辅导员。
（二）在寒暑假期开始前，由各辅导员联系家长本人确认，在《登记表》上签署意见后，交二级学院学工负责人集中汇总 (《汇总表》见附件2),在《汇总表》中确定具体的寒暑假留校学生管理方案，报学生工作部备案。学生也可在易班学生公寓服务平台中提出留校申请，并上传相关材料，由二级学院辅导员、学工负责人进行审核。审核通过,方可留校。
（三）学生工作部汇总全校假期留校名单后，分送保卫部、后勤处、图书馆等相关部门，以此作为相关部门安排寒暑假工作的基本参考。
二、相关部门在学生假期留校方面的工作职责
（一）学生工作部宿舍管理部门要做好留校学生教育管理的统筹安排工作，根据需要安排相关各栋宿舍门卫正常上班，按正常作息时间开关宿舍大门，并进行人员进出登记与安全隐患排查。
（二）后勤处要保障以下基本生活条件：一是根据留校学生人数规模决定开放学院部分食堂，供应相当食品；二是保障宿舍水电网络正常运行；三是适当安排宿舍保洁和维修人员按要求做好保洁和维修工作。
（三）图书馆和教学楼适度开放；财务处卡务中心可正常买电。
（四）保卫部要做好校园安全防范、校园安全隐患排查工作，切实保障学生的人身与财产安全。
（五）各二级学院原则上不允许安排学生单人单寝住宿，学生留校期间，按照各负其责的原则，加强对留校学生的管理与服务，确定假期值班人员，建立留校学生联系人工作制度，定期走访留校学生，及时掌握留校学生动向。
三、留校学生的自我管理责任与要求
（一）学生寒暑假期间留校，须经家长本人同意。
（二）参照正常学习期间作息按时归寝，遵纪守法、尊重社会公德，不做有损学校利益和形象的事情；不参加非法组织和传销活动；不得私自调换寝室；严禁留宿异性，禁止男生进入女生宿舍、女生进入男生宿舍。
（三）不下河(塘、水库)游泳或参加具有危险性的活动；不私接电源和乱拉电线；不在宿舍区使用大功率电器；不在宿舍区使用明火、燃放烟花爆竹、存放易燃易爆等物品；不在宿舍内酗酒、打架斗殴、打麻将或字牌等赌博活动。
（四）增强安全防范意识，妥善维护人身和财产安全，学校不承担因寒暑假留校所导致的学生人身与财产损失的任何法律责任。若发现学生宿舍有异常情况，及时向楼栋管理人员或值班人员、二级学院、保卫部或学生工作部报告。
（五）学生中途需要短暂离校需要向辅导员申请，办理正常请假手续。如需提前结束留校或延长住宿时间，应向辅导员备案报学生工作部。
（六）留校住宿期间学生如有违纪现象，由相关二级学院或者学生工作部根据情节轻重程度给予相应纪律处分；由此造成他人人身与财产损失的，应当依法承担相应赔偿责任。
四、本办法从公布之日起实施，由学生工作部负责解释与修订。
附件：1.湖南财政经济学院学生假期留校住宿登记及安全承诺书
2. 学院202 -202 学年 假期间留校学生汇总表
学生工作部
2023年8月29日
附件1
湖南财政经济学院学生假期留校住宿登记及安全承诺书
姓名 |
| 性别 |
| 学院 |
| 班级 | 级 班 |
学号 |
| 联系电话 |
| 家长联系电话 |
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家庭 住址 |
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住宿 时间 | 月 日 至 月 日 |
留校 理由 |
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留校 住宿 安全 承诺 | 1、已告知家长本人留宿事宜并经家长同意。 2、承诺严格遵守国家法律法规、社会公德和学校各项规章制度，服从学校安排和管理，不留宿他人或异性，节约用水用电。 3、承诺不做有损学校利益和形象的事情； 4、承诺按时作息，合理利用安排时间，搞好学习。 5、不在宿舍存放或使用以下电器：电炉子、电热杯、电饭锅、“热得快”、电水壶、电热毯以及未经学院批准使用的其它电器；不私接电源和乱拉电线。 6、不在宿舍内存放、使用各种火源：酒精炉、煤炉、木炭火锅、液化气灶具以及其它种类火源。 7、不在宿舍内酗酒、赌博、吸烟，不打架斗殴或聚众滋事，不参加任何性质的传销活动。 8、承诺住宿期间自觉遵守《湖南财政经济学院学生住宿管理制度》，尤其不留宿他人，否则承担全部责任； 9、自觉增强安全防范意识和自我保护能力，妥善保管个人财物；自身的人身和财产安全本人负责，如发生事故或毁损，不要求学校承担任何法律责任； 10、如果本人在假期在校住宿期间违法律法规的规定，违反社会公共行为准则、学校的规章制度或者纪律，实施按本人年龄和认知能力应当知道具有危险或者可能危及他人的行为的，造成伤害事故的，本人愿依法承担相应责任。 学生签名： 年 月 日 |
床位 安排 | 原住宿舍： | 假期所住宿舍： |
辅导员 意见 | 签章： 年 月 日 |
学院 意见 | 签章： 年 月 日 |
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备注：
1.如学院对假期学生留校床位另有安排的，请在《假期床位安排》一览表中注明。
2.本表一式两份，学院存档一份，学生保留一份以备暑假寝室核查。
3.在放假前，请学生缴足水电等费用，以免因欠费而影响学习和生活。
附件 2
学院 20 -20 学年 假期间留校学生汇总表
序号 | 姓名 | 性别 | 班级 | 辅导员 | 寝室 | 联系电话 | 住宿时间 | 备注 |
1 |
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2 |
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7 |
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9 |
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10 |
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留校学 生管理 方案 | 管理责任人姓名及其电话 分组管理联络人姓名及其电话 一组： 二组： 三组： 四组： 五组： |
注：1.请二级学院在每学期放假前三天将留校学生汇总后加盖系公章交学生工作部备案；
2.寝室是指假期二级学院集中安排的或者学生假期住宿的寝室。
