湖南财政经济学院学生请假管理办法-湖南财政经济学院--学生工作部（处）

为维护学校正常的教学、管理和生活秩序，规范管理学生请假，根据学校实际，特制订本办法。

一、请假类型

（一）病假：学生在生病或身体不适时，可以申请病假。

（二）事假：学生如遇家庭紧急情况、参加学校（学院）认可的竞赛或活动等可申请事假。

（三）晚归、不归请假：学生因考研、实习、周末回家等原因，可在宿舍纪律检查前申请晚归或不归请假。

二、请假办理

（一）提交请假

1.学生或家长需提前填写学校提供的请假申请表格，详细说明请假原因、时间、去向等信息。

2.学生因病、因事请假，需在请假时向辅导员提交相关证明材料：

（1）病假需要提供校医务室或医院开具的盖有医院公章或医师签名的诊断报告等相关证明材料。

（2）事假需注明请假理由并附上相关证明材料原件或复印件，实习请假须附上实习证明。

（3）长期请假（含周末回家或长期不归）还需要签署家长情况知晓责任书。

3.原则上短期请假在易班申请线上请假，长期请假则必须有纸质假条、情况知晓责任书和证明材料。

4.学生请假应事先办理，因急病或紧急事情来不及事先提供请假材料者，经辅导员同意，可在事后三天内补办请假手续。无特殊情况事后请假的无效。

（二）请假审批

1.请假申请表格及证明材料需对照相应请假时间交至相应审批部门，由相关部门负责收集和审核。

2.三天以内由辅导员审批；三天以上两周以内，由二级学院学工负责人审批；两周以上，由学生工作部审批。晚归、不归请假由二级学院负责审批。

3.二级学院、学生工作部审批必须加盖公章方可生效。

4.根据《湖南财政经济学院学生学籍管理管理规定》（湖财校发（2023）99号））规定，学生一学期请假时间不得超过总学时三分之一以上。

5.对于长期请假、涉及到外出学校及特殊情况，辅导员必须跟家长联系，核实情况。

（三）销假续假办理

学生请假期满，应及时到辅导员处报到销假；续假按请假手续重新办理。

三、学生违规请假的处理

（一）学生必须保证申请理由及书面材料真实有效，凡提供虚假材料者，请假无效。根据《湖南财政经济学院学生违纪处理办法》第三章第四节第三十二条之规定，盗用、涂改、伪造学生证或者其他证明性材料的，给予严重警告或记过处分；情节严重的，给予留校察看或者开除学籍处分。

（二）学生在无合理理由或未经批准的情况下擅自离校的，根据《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》第四章第二十三条规定，学生未经批准擅自离校不归发生意外事故的，学校不承担责任。学校将视情节根据《湖南财政经济学院学生违纪处理办法》给予相应纪律处分。

（三）各二级学院应保管好学生请假相关材料，建立请假学生台账，及时更新数据，学生工作部将定期审查请假记录。

四、其他事项说明

（一）学校保留拒绝请假申请的权利，但会提供相应的解释和建议。

（二）审批假条时应优先考虑学生的学业进展，如请假会导致旷课，原则上需告知任课教师，并将请假书面材料复印件（或线上请假证明）交给任课教师。

（三）晚归、不归请假学生不得出现上课迟到、早退、旷课等现象，必须按时参加学校、学院、班级组织的各项集体活动。

（四）学生离校外出期间生命财产安全责任由学生本人承担，家长必须承担监护的法定义务，需经常对学生进行安全教育和管理。

（五）二级学院对已批准请假的学生要进行追踪管理，学生应保持通讯畅通，随时与学校保持联系。

五、附则

（一）本办法适用于我校具有正式学籍的全日制学生。

（二）本办法解释权归学生工作部。

（三）本办法自2023年11月8日起执行。

附件：

1.《湖南财政经济学院学生请假单》

2.《长期请假情况知晓责任书》

学生工作部

2023年11月8日

附件1： 湖南财政经济学院学生请假单

（第一联：个人留存备查）

姓名		班级			学号
联系电话			家长联系电话
请假类型及时间	课堂病事假：年月日至月日；共节
	晚归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
	不归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
请假去向
辅导员意见	签名：			学院意见	签章：
学生工作部意见	签章：

◆说明：1、学生请假应事先办理，因急病或紧急事情来不及事先请假者，应在事后三天内补办请假手续；请假期满，应及时到辅导员处销假；续假按请假手续重新办理。2、学生请假手续如下：（1）填写请假单，附上相关材料；（2）审批：三天以内由辅导员审批；三天以上两周以内，由学院学工负责人审批；两周以上，由学生工作部审批；（3）本假条一式四份，请按照相应请假时间分别留存。

湖南财政经济学院学生请假单

（第二联：辅导员留存）

姓名		班级			学号
联系电话			家长联系电话
请假类型及时间	课堂病事假：年月日至月日；共节
	晚归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
	不归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
请假去向
辅导员意见	签名：			学院意见	签章：
学生工作部意见	签章：

湖南财政经济学院学生请假单

（第三联：学院留存）

姓名		班级			学号
联系电话			家长联系电话
请假类型及时间	课堂病事假：年月日至月日；共节
	晚归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
	不归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
请假去向
辅导员意见	签名：			学院意见	签章：
学生工作部意见	签章：

湖南财政经济学院学生请假单

（第四联：学工部存档）

姓名		班级			学号
联系电话			家长联系电话
请假类型及时间	课堂病事假：年月日至月日；共节
	晚归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
	不归：当次年月日；长期自第周至第周的星期（）
请假去向
辅导员意见	签名：			学院意见	签章：
学生工作部意见	签章：

附件2： 长期请假情况知晓责任书（学生填写）

本人申请长期请假，请假期间不在学校宿舍居住，此事已告知家长并征得家长同意，并向学校作出如下承诺：

1、长期请假学生保证在离校和返校时及时告知家长和辅导员晚归、不归情况，并按时参加学校组织的教学及其他活动；

2、在校外期间，遵纪守法，不去各类娱乐场所，不酗酒不赌博，不参与各种非法活动；

3、在离校期间，本人自行安排居住事宜，并向家长和辅导员报备长期居住地址及紧急联系方式，负责个人人身和财产安全，长期请假期间如果出现人身安全事故或民事、财产等纠纷，由学生本人及家长承担，学校不对此负责。

学院、班级：

联系方式：

紧急联系方式：

长期居住地详细地址：

承诺人：

年月日

长期请假情况知晓责任书（家长填写）

本人 ____________（家长姓名），系湖南财政经济学院 _________ 学院 ____________ 班学生__________（学生姓名）的 ____________ （与学生的关系），同意 ____________ （学生姓名）长期请假，长期请假期间学生不在学校宿舍居住，由家长负责安排学生居住事宜，并向学校作出如下承诺：

1、督促学生遵守学校各项规定，请假期满按时返校，接受学校的管理；

2、长期请假期间给予学生必要的督促与教育，并负责学生的紧急联系工作，保障学生离校期间的人身和财产安全，其离校期间内所发生的一切行动及造成的后果由家长与学生本人负责。

家长签名：

家长联系方式：

年月日