2016年2月29日上午10点,副院长马于军带领后勤处、保卫处、教务处等部门负责人到体育馆就体育课部开学教学准备进行督查，体育课部主任欧阳秀雄、副主任黄永军陪同督查组进行了随堂听课，同时对体育教学条件、器材；体育馆安全、卫生等一一进行了巡查，了解情况。
    之后，来到体育课部办公室开展了座谈会。巡查反馈，针对体育教学管理，我部全体领导及教师每周不少于两次教学检查，每次必须有详细的记录，除教务处安排的教学检查任务处，我部还组织集体自我检查；体育课部健美操房、形体房、瑜珈房等房室电风扇线路急需接线改造；体育馆一、二、三楼卫生清扫统一打包纳入物业公司管理；体育馆整体建筑构造存在安全隐患；外墙裙边大理石松动，存在掉落安全隐患；体育馆内部门窗锁大部分年久生锈损坏；由于排水渠道堵塞，体育馆内墙被雨水浸湿，内部电线遭到破坏，存在触电安全隐患；体育器材循环使用，年久损坏，许多教学设备需要更换，伴有音乐的课程耳机、音箱、扩音器急需招标采购；我院代表队建设文件政策一直没有落实，代表队处于游离状态，没有一直传统的代表队，积极性不高，没有经费支持；参加湖南省大学生运动会学生积极性高但却缺少老师带队训练指导；体育课部门经费较少，用于校运会、全校学生体质测试费、教学活动经费等经费严重不足；学生体质测试设备缺少，体育教学设备破旧落后，难以满足现在学生体育锻炼需求。
    针对体育课部现实情况，副院长马于军提出了建议和意见，1.体育课部拿出合理规划，争取教学方面的支持，在如何使学生的教学与社会对接上下功夫，培养符合社会要求的合格人才而努力；2.关于经费问题，加强与教务处、后勤处、国资处、保卫处的联系，争取经费支持，服务教学；3.今年是本科教学评估年，力行做好规划工作，建立档案机制，作好分工，将评估工作的任务、指标分配到每个人，加强教学管理，搞好后勤服务，加强体育课部自身管理；4.严格控制体育课部的活动，合理使用经费开支，严格审批大型活动。
    后勤处负责人喻赛龙也提出了建议；1.代表后勤处，优先处理体育课部需要维修维护方面的问题，本周内处理房室电风扇电线等问题。2.要求体育课部多关注体育馆内的、田径场的用电安全问题，大型活动及时与后勤处联系、沟通，加强体育馆使用过程的管理，及时维护，爱护公共财产。
    最后，体育课部主任欧阳秀雄表态，做好体育课部管理规划，按照座谈会提出的建议要求，坚决执行，加强整改落实。