一、协助院领导处理日常行政办公室工作；负责院内外协调联络工作；

二、负责学院文件整理借阅归档工作；根据学院安排组织学院各类会议并做好会议记录工作，整理会议纪要并及时下发学院各部门。

三、负责办公室内部事务管理。协助起草学院党、政工作报告、总结；发布有关学校、学院党、政工作的布告、通知等。

四、负责上级文件的签收、印鉴管理使用等日常事务。及时批转有关文件或公文。

五、负责本学院教职工（含外聘教师）的考勤工作。

六、加强调查研究，当好参谋，做好保密工作，负责学院财务出纳日常报账工作。

七、负责院网络信息员工作、网页建设工作；体育管理信息工作；安全信息工作。

八、根据学院需求制定学院办公用品、体育用品、运动训练采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和登记。

九、做好学院行政资产管理规工作，定期做好资产清查，根据实际情况及文件规定做好资产登记、报废工作。

十、完成院领导交办的其它工作；