第一章 总则

第一条 为进一步加强学校处级以下在职教职工、离退休人员因私出国（境）管理，规范办理流程，根据国家有关法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校处级以下在职教职工、离退休人员（不含离退休省管干部）。

第三条 因私出国（境）是指以非公务为目的、所需费用由个人承担的出国（境）行为，主要包括出国（境）留学、进修、探亲、访友、旅游、定居等私人事务。

第二章 办理程序

第四条 申请因私出国（境），需提供以下材料：

（一）申请出国（境）自费留学、进修、合作研究、参加学术会议的，须提供国（境）外机构的入学通知书或邀请函及其中文翻译件。出国（境）时间超过一年的，须提交保留公职申请书或辞职申请书，请假审批表。

（二）申请出国（境）定居、就业的，须提供获准到国（境）外定居、就业的证明材料和辞职申请书（配偶是外籍人员的，须提供结婚证书）。

（三）出国（境）继承财产的，须提供有合法继承权的证明材料。

（四）以家属身份随行的，须提供配偶驻外工作单位的邀请函原件或证明材料。

（五）申请出国（境）探亲、访友以及办理其它私人事务的，须提供相关证明材料。

（六）属首次申领、延期、补发、换发因私出国（境）护照的，须提交《中国公民因私出国（境）申请表》。

（七）属首次申领、单独申请签注、换发、补发往来港澳通行证的，须提交《中国公民往来港澳地区申请审批表》。

（八）申请赴台探亲、定居的，须提供台湾亲友的邀请函、入台许可证明及《大陆居民往来台湾地区申请表》。

（九）其它需出示的材料。

第五条 因私出国（镜）申请材料备齐后，由申请人填写《湖南财政经济学院教职工因私出国（境）备案表》（以下简称《备案表》），办理备案手续：

（一）在职教职工《备案表》经所在单位（学院、部门）签署意见后，报所在单位分管（联系）校领导审批通过，并到人事处备案。

（二）离退休人员《备案表》由离退休工作处签署意见后，报分管离退休工作的校领导审批通过，并到人事处备案。

第六条 在职教职工因私出国（境）应提前15日提交备案申请，并按有关规定办理请销假手续。

第三章 人员管理

第七条 在职教职工原则上在寒暑假或法定节假日、婚假期间申请因私出国（境）；申请在非节假日期间因私出国（境）的，按照学校考勤管理相关规定执行。

第八条 在职教职工因私出国（境）回国后应及时到所在单位（学院、部门）及人事部门报到销假。

第九条 在职因私出国（境）应严格遵照学校审批的时间，无特殊原因原则上不允许延期，延期申报程序参照办理程序执行。未经批准因私出国（境）或逾期不归者，将按照旷工处理，并依据相关规定进行处理。

第十条 申请出国（境）定居、就业的在职教职工，经学校同意后按辞职有关规定办理。

第十一条 教职工因私出国（境）期间的工资待遇按国家和学校规定执行。

第十二条 因私出国（境）的教职工在国（境）外期间发生纠纷、医疗和事故的，由本人及其家属自行负责。在外期间死亡的，按国内标准发给丧葬等费用，并从其死亡的下一个月起停止一切工资福利待遇。

第十三条 离退休人员因私出国（境）后，在外居住一年以上的，每年需提供当地有效居留证明寄学校离退休工作处备案。

第四章 因私出国（境）纪律

第十四条 教职工因私出国（境）要严格遵守有关管理规定和外事纪律，发生重大情况要及时向学校报告。在国（境）外期间发现违纪违法行为、损害党和国家形象的，危害国家安全或造成国家损失的，要按党纪、政纪及有关法律法规给予严肃处理。

第十五条 教职工不得在国（境）外办理退休或辞职手续。不得以任何理由私自办理国（境）外长期居留证、永久居民身份证。

第十六条 教职工因私出国（境）费用一律自理，不得在单位报销因私出国（境）任何费用。发现违规报销费用的，移交纪检、监察部门处理。

第五章 附则

第十七条 省管干部（含离退休省管干部）、处级干部因私出国（境）按照《湖南财政经济学院干部因私事出国（境）管理办法》（党发﹝2017﹞10号）规定办理。

第十八条 未尽事宜，参照国家有关规定办理。

第十九条 本办法自公布之日起执行，由人事处负责解释。

附件：湖南财政经济学院教职工因私出国（境）备案表

2018年7月13日