为增进家长与学生对支教活动的进一步了解，促进志愿者与家长、学生之间的沟通交流，加强三方之间的密切联系，明确志愿者与家长双方在学生安全方面应承担的责任与义务，湖南财政经济学院同心圆支教服务队与琅塘镇太平完小负责教师通力合作，于2023年7月4日上午在太平完小举办了湖南财政经济学院暑期大学生“三下乡”社会实践活动家长见面会。报名此次活动的学生和家长、太平完小负责教师以及同心圆支教服务队全体成员到场参加。

会议正式开始前，支教队按照班级安排人员至会议室门口引导参会的家长与学生，志愿者热情迎接，家长积极配合签到，会场秩序井然。琅塘镇太平完小校长王鑫婷首先代表太平完小的师生对同心圆支教队的到来表示欢迎，提出希望太平完小的孩子们能珍惜此次机会，在暑期活动中有所收获，并预祝支教活动成功举办。湖南财政经济学院会计学院教师代表蔡益华对太平完小师生以及家长的积极配合和参与表示了感谢，并强调了本次活动中的安全问题，对活动的圆满成功表达了期望。同心圆支教服务队队长陈炫彤向家长和学生详细介绍了同心圆支教服务队的基本情况与本次支教活动的教学方案，让家长与学生对本次支教活动的安排与情况有了更加清晰的了解。同心圆支教服务队带队老师詹子露向现场的家长和学生详细说明了参与本次夏令营活动的注意事项，包括时间安排、避暑方法、着装要求等。家长们表示将会切实履行学生安全相关义务并在会议现场认真签署了安全协议书。活动结束后，为了能与家长更好地联系沟通，为学生的暑期活动保驾护航，支教队按照班级及时建立了相应的微信群。

本次见面会的成功举办，提高了家长、学生们对支教队及志愿者的熟悉度，推动了安全活动环境的构建，为接下来同心圆支教服务队教学工作的顺利开展打下了良好基础，这既是支教队、学校与家长携手合作的开始，也是同心圆支教服务队开启2023年暑期支教服务的标志。相信在校方、家长、支教队的共同关心与呵护下，学生能在此次活动中学有所乐、学有所获！