教科办公室接受本单位领导和教务处、科研处的业务指导,是学院日常教学管理部门,主要完成学院和教务处、科研处布置的各项工作,协助分管副院长负责处理本单位的各项教学、科研管理工作。其主要职责为:
1.认真执行教学、科研管理文件,接受本单位领导和教务处、科研处的业务指导,完成学院和教务处、科研处布置的其他工作,协助分管领导负责处理本单位的各项教学、科研管理工作。
2.协助分管副院长根据教学计划制定、汇总各专业的学期开课计划,组织落实教学任务,及时报送教务处。
3.协助分管副院长建立和完善教学管理制度和教学质量监控体系、日常教学质量监控,协助安排各类型的教学检查工作。
4.根据教务处教材中心发来的春、秋季高校教材征订通知,及时组织各专业系选订,力争订数准确。
5.协助办理学生的休、退、复、转学手续和课程重修工作,协助做好新生入学工作。
6.负责收集、公布学生成绩并及时录入系统,做好原始成绩归档工作。
7.负责做好毕业生成绩整理工作,协助分管副院长做好预计毕业生毕业资格审核和建议授予学位名单,提交学院学位评定分委员会审核。
8.在辅导员协助下,负责分发毕业证书、学位证书,协助做好毕业班离校工作。
9.协助分管副院长组织考试命题、填写试卷请印单、收集评分标准和参考答案、安排监考教师和考场、收齐成绩报告单与试卷及成绩分析表、撰写考试工作总结、受理学生复查试卷申请。
10.协助分管院长做好本学院科研管理相关工作。
11.协助分管院长做好教学与科研工作量的汇总、核实、检查、上报工作。
12.保证教务网络系统学院端口的运行正常和数据安全。
13.负责本部门网页教学科研相关信息的及时收集、整理与发布工作。
14.负责本岗位教务文件、资料的收集、整理和归档工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。