在学校相关部门和学院行政及党总支的领导下，主要负责学院文件起草、公文处理、会议安排、对外联络、综合统计及日常行政事务性等工作，主要职责是：

1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、津贴、保卫、消防、节假日值班安排以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。

2.负责做好处内外各种会议的会务组织及协调工作。

3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

5.负责做好上情下达、下情上达的工作。

6.负责做好印章、介绍信管理工作。

7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。

8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作。

9.负责各项统计数据的收集、汇总及上报等工作。

10.负责本部门主网页综合信息的及时收集、整理、发布及网页维护等工作。

11.完成部门领导交办的其他工作。