2013年10月5日，学院副院级督导廖名杰率财务处处长卿文洁、校友会秘书处处长李涛、学院党政办副主任胡舜等同志赴怀化，就怀化校友助学资金与怀化校友会商讨管理办法。怀化校友会向发栋、舒孝德、李光健、贺小丹、蒲学刚、杨荣等校友参加了会议。

上午9点，会议准时开始。怀化校友会会长向发栋代表校友向母校的领导、老师来到怀化表示热烈欢迎，并对参会校友作了简要介绍。学院领导廖名杰代表学院和随行人员对怀化校友会的热情接待、会议精心准备表示了感谢，并就此行的目的作了简要说明。廖名杰谈到，2010年学院举办拓址新建30周年校庆时，怀化校友会想方设法筹集了100余万元资金捐赠给学院，并提出了用这些资金建立助学基金，用于奖励优秀贫困学生顺利完成学业的意向。与会人员就建立助学基金的相关问题进行了充分讨论，并达成了一致意见。学院校友会秘书处将根据这些意见拿出具体方案，经学院院长办公会审定后予以实施。学院校友会秘书处李涛处长还向怀化校友汇报了目前学院校友会的工作情况。会议取得了圆满成功。